Teammanager Facilitaire Zaken en Vastgoed

Dit ga je doen

Opdracht
Wil jij vanuit bevlogenheid en expertise een bijdrage leveren aan onze maatschappelijke opgave? Wij zoeken per direct een Teammanager Facilitaire Zaken en Vastgoed met aandachtsgebied printen, couverteren en logistiek, 36 uur, regionale functie.   

In eerste instantie bieden wij een arbeidsovereenkomst voor 12 maanden, in verband met een formatiebehoefte binnen het team. Onze organisatie groeit en ontwikkelt zich continu, hierdoor kunnen accenten in de rol zich verder verdiepen of verleggen. Gedurende het jaar onderzoeken we daarom tijdig of en op welke manier deze rol – of een vergelijkbare functie – structureel kan worden voortgezet.  

Als afdeling zijn wij verantwoordelijk voor diverse processen, waaronder het proces rondom de communicatie via post aan onze cliënten (printen en couverteren) ondersteunen van een prettige werkomgeving voor collega’s van BVONL, beheer en onderhoud van de units en bevoorraden van de units die verspreid staan door het hele land. Dit gebeurt met facilitaire teams verdeeld door het hele land. Voor deze functie zijn wij op zoek naar een teammanager met aandachtsgebied printen, couverteren en logistiek die het operationele team in Rotterdam, en mogelijk in de (nabije) toekomst ook het operationele team op kantoor Amsterdam en Utrecht aanstuurt.  

Wat ga je doen? 
Als Teammanager Facilitaire zaken & vastgoed speel je een belangrijke rol in het aansturen van het facilitaire team (4 fte) op kantoor Rotterdam en ter (tijdelijke) vervanging ook het team op kantoor Amsterdam en Utrecht (4 fte). De teams bestaan uit allround facilitair medewerkers die een transformatie ondergaan vanuit hun oude regionale functies naar een landelijke geharmoniseerde functie waarbij taken aan het takenpakket toegevoegd worden en taken uitbesteed gaan worden. Jij geeft op een bevlogen manier leiding en zorgt ervoor dat de afdeling optimaal functioneert en dat organisatie- en teamdoelstellingen worden behaald. Daarnaast ben jij landelijk verantwoordelijk voor het proces rondom printen en couverteren en logistiek. In deze nieuwe en uitdagende rol krijg jij de kans om bij te dragen en mee te bouwen aan een toekomstbestendige organisatie. 

Jouw werkzaamheden

• Jij bent verantwoordelijk voor het opzetten van het proces en borgen van de kwaliteit van dienstverlening rondom printen, couverteren en logistiek; 
• Jij bewaakt, in samenwerking met de contractmanager, de met de leveranciers gemaakte afspraken en zorgt voor het efficiënt aansturen van deze contracten; 
• Jij stelt heldere en concrete adviezen op en zorgt dat deze geïmplementeerd en geborgd worden; 
•  Jij verzorgt de benodigde managementinformatie; 
• Jij doet binnen jouw aandachtsgebied verbetervoorstellen en/of levert input op inkoop- en aanbestedingstrajecten; 
• Jij geeft leiding aan en coacht het team van het facilitaire medewerkers team (structuur, werkoverleggen, communicatie, samenwerking); 
• Jij stuurt de facilitaire dienstverlening op locatie aan,  
• Jij bent een sparringpartner voor collega’s uit diverse afdelingen en leveranciers ten behoeve van het continu optimaliseren van het proces printen en couverteren en logistiek; 
• Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de uitvoering en (door)ontwikkeling van de facilitaire organisatie, gericht op continue verbetering voor onze interne klanten en onze cliënten. 

Het betreft een functie op tactisch niveau waarbij je zowel de aansturing op de werkvloer organiseert, als ook dat je bijdraagt aan de verdere vertaling van beleid naar concrete acties en projecten. In deze rol rapporteer je aan de Manager Vastgoed Facilitair en Vastgoed. 

Goed om te weten
Voor deze functie is het van belang dat je geregeld te vinden bent op de drie kantoren waar jij verantwoordelijk voor bent. Daarnaast is hybride werken ook mogelijk. Je kunt vanuit huis werken én vanaf één of meerdere van onze (landelijke) kantoren. Ons hoofdkantoor is gevestigd in Utrecht. 

Wij zijn een lerende organisatie! Wij zijn continu in beweging (het kan áltijd beter!), vernieuwingen en veranderingen omarmen wij en dat is iets wat goed bij jou past. 

• Jij bent verantwoordelijk voor het opzetten van het proces en borgen van de kwaliteit van dienstverlening rondom printen, couverteren en logistiek;
• Jij bewaakt, in samenwerking met de contractmanager, de met de leveranciers gemaakte afspraken en zorgt voor het efficiënt aansturen van deze contracten;
• Jij stelt heldere en concrete adviezen op en zorgt dat deze geïmplementeerd en geborgd worden;
• Jij verzorgt de benodigde managementinformatie;
• Jij doet binnen jouw aandachtsgebied verbetervoorstellen en/of levert input op inkoop- en aanbestedingstrajecten;
• Jij geeft leiding aan en coacht het team van het facilitaire medewerkers team (structuur, werkoverleggen, communicatie, samenwerking);
• Jij stuurt de facilitaire dienstverlening op locatie aan,
• Jij bent een sparringpartner voor collega’s uit diverse afdelingen en leveranciers ten behoeve van het continu optimaliseren van het proces printen en couverteren en logistiek;
• Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de uitvoering en (door)ontwikkeling van de facilitaire organisatie, gericht op continue verbetering voor onze interne klanten en onze cliënten.

  Het betreft een functie op tactisch niveau waarbij je zowel de aansturing op de werkvloer organiseert, als ook dat je bijdraagt aan de verdere vertaling van beleid naar concrete acties en projecten. In deze rol rapporteer je aan de Manager Vastgoed Facilitair en Vastgoed.