Inkooppool van 2 personen op afroep voor het uitvoeren van aanbestedingen

ZonMw

Uitzenden & ZZP
09-09-2026

€6.273 — €7.169 / maand €95 / uur

12 maanden

HBO

Nog 12 dagen

Dit ga je doen

Opdracht
Het team Inkoop binnen ZonMw bestaat uit 2 inkoopadviseurs en een inkoopondersteuner/ contractbeheerder. Door verlof, door een late inkoopmelding (en dus te weinig beschikbare capaciteit in het team) of door het ontbreken van specifieke expertise is soms additionele capaciteit benodigd. ZonMw heeft de behoefte om een inkooppool met inkoopadviseurs op te stellen die ervaring hebben met aanbestedingen in relatie tot o.a. bedrijfsvoering (specifiek ICT) en programmaevaluaties.

Indien een type aanbesteding zich aandient en besloten wordt deze door een externe inkoopadviseur te laten uitvoeren, worden de geselecteerde kandidaten uit de betreffende pool benadert of ze beschikbaar zijn. Als meerdere inkoopadviseurs beschikbaar zijn, wordt de opdracht aan de inkoopadviseur gegund die de meeste ervaring en expertise heeft met de betreffende aanbesteding.

Voorafgaand aan elke aanbesteding wordt bepaald wat het benodigde aantal uur is voor het begeleiden van de aanbesteding. De inkoopadviseur dient ZonMw periodiek op de hoogte te houden van de gemaakte uren. Voor elke aanbesteding wordt maandelijks op basis van het aantal gewerkte uren gefactureerd.

Iedere inkoopadviseur:

· Adviseert zelfstandig en volgt daarbij de werkwijze van ZonMw.

· Werkt met de formats van ZonMw;

· Werkt samen met de projectleider, materiedeskundigen en indien aanwezig: de beoogd contractmanager;

· Werkt conform het inkoopproces van ZonMw en gebruikt de sjablonen van ZonMw;

· Bewaakt de tijdigheid/voortgang van inkoopprojecten, zodat deze conform planning worden afgerond;

· Communiceert met de markt via Mercell;

· Is zelf verantwoordelijk voor ondersteunende apparatuur (principe bring your own device);

· Evalueert na afloop van elke Europese aanbesteding.

Buiten de scope van de (deel)opdracht(en):

· Aanspreekpunt voor ZonMw inkoopvragen;

· Deelnemen aan (team)overleggen.

Dit ben jij

Een afgeronde opleiding NEVI 1 en NEVI 2, of gelijkwaardig
Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als
inkoopadviseur bij een overheidsorganisatie
Aantoonbare werkervaring met het doen van drie aanbestedingen binnen de
zorgsector
Minimaal 5 jaar werkervaring met het projectmatig begeleiden van Europese
aanbestedingen
Aantoonbare werkervaring met het begeleiden van minimaal drie Europese
aanbestedingen op het gebied van ICT
De inschrijving bevat een voorblad met een toelichting op de gestelde
knock-out en gunningscriteria en wordt als één document geüpload in de
inschrijving

Minimaal 5 Europese aanbestedingen op het gebied van ICT begeleid in de
afgelopen 8 jaar
Minimaal 2 aanbestedingen begeleid op het gebied van evaluaties
subsidieoproepen in de afgelopen 5 jaar

Team TenMonks

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en ons recruitment team neemt contact met je op om de match te verkennen.