Projectleider organisatieverandering Amsterdamwerkt!

Dit ga je doen

Opdrachtomschrijving
Amsterdamwerkt! is het re-integratiebedrijf van Gemeente Amsterdam en ondersteunt Amsterdammers bij participatie, ontwikkeling en toeleiding naar werk. Binnen de afdeling lopen momenteel meerdere veranderingen gelijktijdig samen op het gebied van organisatie, dienstverlening, personele bezetting en procesinrichting.

Veel verandering (derde afdelingsmanager in korte tijd, veranderingen in teammanagement, verandering in werk, lange tijd boodschap dat er gereorganiseerd gaat worden)
Door veranderingen in financiering meer aandacht voor uitstroom uit uitkering. Daarnaast wijzigende behoeftes vanuit de Amsterdammer en de arbeidsmarkt.

De afdeling staat op dit moment aan de vooravond van een ingrijpende reorganisatie die als doel heeft:

• Het vergroten van de instroom van Amsterdammers die gebruik maken van de dienstverlening van het re-integratiebedrijf
• Het aanbod van diensten beter te laten aansluiten bij een veranderende behoefte door o.a. meer aandacht te geven aan het ontwikkelen van werknemersvaardigheden en belastbaarheid, een duidelijker opbouw van trajecten in de tijd en focus op specifieke doelgroepen
• De omvang van de organisatie in lijn te brengen met de behoefte vanuit de organisatie door o.a. het sluiten van enkele locaties en het inkrimpen van het aantal medewerkers.

 Deze reorganisatie is voorbereid en de contouren van de veranderingen zijn vastgelegd in een Reorganisatieplan dat voor de zomer ter besluitvorming zal worden aangeboden aan het college van de gemeente Amsterdam. De verwachting is dat de reorganisatie plaats vindt in kwartaal 4 van 2026 en dat de nieuwe organisatie met de geplaatste medewerkers doorstart in kwartaal 1 van 2027.

Om de implementatie van de reorganisatie en deelprojecten van de verandering te leiden zijn we op zoek naar een projectleider met ervaring in het begeleiden van verandertrajecten die:

• Goed projectmatig kan werken.
• Samen met projectteams aan de slag gaat en sturing geeft aan de aanpassingen in trajecten, werkprocessen en werkwijzen  op de afdeling AW!.      
• Oog heeft voor het hogere doel, verbindingen tussen deelprojecten en de staande organisatie ziet en koers houdt in een dynamische omgeving.
• De voortgang en juistheid van het plaatsingsproces van de medewerkers leidt in nauwe samenwerking met P&O en de betrokken teammanagers en operationeel manager (en afdelingsmanager). 
• Met betrokken management en andere stakeholders (OC, OR, Finance, HR, Beleid)  oplossingen zoekt voor knelpunten die optreden tijdens het realiseren van de aanpassingen in trajecten, werkprocessen en werkwijzen.      
• Bewaakt dat de communicatie binnen en buiten de afdeling tijdig en correct verloopt.
• Intensief samenwerkt met de Afdelingsmanager, de Operationeel manager en de teammanagers. De afdelingsmanager heeft overall verantwoordelijkheid en zal de afdeling vertegenwoordigen in overleggen op WP niveau.

Werkzaamheden

• Sturing geven aan de voortgang van de veranderingen op de afdeling AW!. Deze verandering betreft de organisatie, het proces en de wijze van aansturen en samenwerken op de afdeling;
• De kwaliteit van de veranderingen (en het gerealiseerde resultaat) bewaakt en bijstuurt waar nodig;
• De voortgang en juistheid van het plaatsingsproces van de medewerkers leidt in nauwe samenwerking met P&O en de betrokken teammanagers en afdelingsmanager;
• Met betrokken management en andere stakeholders (OC, OR, Finance, HR, Beleid)  oplossingen zoekt voor knelpunten die optreden tijdens het realiseren van de verandering;
• Bewaakt dat de communicatie binnen en buiten de afdeling tijdig en correct verloopt;
• Intensief samenwerkt met de Afdelingsmanager, de Operationeel manager en de teammanagers. De afdelingsmanager heeft overall verantwoordelijkheid en zal de afdeling vertegenwoordigen in overleggen op WP niveau.