Processpecialist Assetmanagement

Gemeente Amsterdam

Uitzenden
36 uur

€6.273 — €7.169 / maand

Nog 9 dagen

Dit ga je doen

Opdrachtomschrijving
Als processpecialist assetmanagement breng je de processen rond het beheer van de Amsterdamse openbare ruimte in kaart en leg je ze eenduidig vast. Dat beheer wordt steeds meer datagedreven, en de kwaliteit ervan staat of valt met de processen erachter. Jij brengt structuur, samenhang en standaardisatie aan waar die nu ontbreken, en legt zo het fundament onder beter, voorspelbaarder en efficiënter beheer van de stad.

Vanuit de roadmaps van de Asset Teams en de opbouw van de staande organisatie Proces en Informatie Management voor Asset Management (PIM-AM) is er een sterke behoefte om alle processen rond assets uit te werken. Veel processen zijn al beschreven, maar worden niet actief gebruikt en kennen geen eenduidige vastlegging; ook is onduidelijk welke informatie in welke processtap en in welk systeem moet landen. De processen worden ondergebracht in een processenhuis met een heldere hiërarchie: een duidelijk onderscheid tussen keten-, hoofd- en subprocessen, procesbeschrijvingen en werkinstructies.

Dat gaat helpen om verbetering te brengen in:
Assetmanagement in de openbare ruimte is een dynamisch en complex speelveld: het raakt aan financiën, duurzaamheid, gebiedsontwikkeling, werk in de openbare ruimte en aan elke asset in de stad. Voor een processpecialist met affiniteit voor het fysieke domein is dit een zeldzame opdracht: er is al veel opgetekend, maar structuur, samenhang, gelaagdheid en gestandaardiseerde vastlegging moeten nog gebeuren. Je bouwt dus niet op een leeg vel, maar maakt het verschil waar het er werkelijk toe doet — met rugdekking van PIM-AM als opdrachtgever, dat je bewust uit de waan van de operatie houdt zodat je aan het grote geheel toekomt in plaats van te verzanden in losse projecten.

Zo helpen jouw processen om de schaarse publieke middelen goed in te zetten en de openbare ruimte veilig, leefbaar en bereikbaar te houden voor bewoner, ondernemer en bezoeker (BOB). Goede informatievoorziening is daarvoor de basis: ze stelt de gemeente in staat sneller en effectiever te onderhouden, te vervangen en te ontwikkelen, en met interne en externe ketenpartners op één informatiebeeld samen te werken. Jouw processen vormen het fundament onder die ketensamenwerking.

Concreet beschrijf je, op basis van standaarden (BPMN, SIPOC, Amsterdamse kaders), alle processen die nodig zijn voor assetmanagement — ook nieuwe, met de reeds beschreven processen als basis — volgens de prioriteit die de regiegroep PIM-AM stelt. Dit processenhuis en de wijze van vastlegging zijn kaderstellend voor de rest van Stedelijk Beheer. Je werkt vanuit het Stedelijk Beheerteam PIM-AM, samen met een kwaliteitsmanager van het team Openbare Ruimte en Gebieden en gebruikers die het werk buiten goed kennen. Met de business bepaal je de huidige werkwijze en de gewenste situatie (SOLL) en organiseer je workshops om per asset tot een procesbeschrijving te komen. Je denkt mee over de implementatie en over het toetsen van de kwaliteit van werk en gegevens, en werkt nauw samen met de asset-teams, de architectuur (SAO/CST) en de domeinarchitect, die de AM-architectuur opstelt om de processen met de infrastructuur te verbinden. De inhoudelijke procesbeoordeling en de datakwaliteit blijven eigendom van de business.

Werkzaamheden

Afstemmen met en doorgronden van de belanghebbenden in de beheerketen.
Opzetten van een volwassen en gestandaardiseerd processenhuis, waarin de processen top-down en gestructureerd zijn opgenomen.
Uitwerken en Implementeren van een standaard voor procesbeschrijving van Asset Management Processen die gebaseerd is op de generieke standaard van de gemeente Amsterdam
Synergie bepalen in de procesbeschrijvingen
Organiseren van workshops om met de kwaliteitsmanager en medewerkers het proces te doorgronden en uit te werken.
Meedenken en meehelpen om de processen te implementeren (voordoen, meedoen, zelfdoen).
Beschrijven van processen conform standaarden (BPMN, SIPOC)
Je zorgt dat er voldoende aandacht is voor de digitale werkzaamheden binnen het proces ter ondersteuning van de informatiehuishouding.

Dit ben jij

De aangeboden kandidaat heeft minimaal minimaal 8 jaar
aantoonbare ervaring als Processpecialist, waarvan minimaal 3 jaar in het
fysieke domein (beheer van de openbare ruimte, infrastructuur, civiel of
vergelijkbaar)
De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring in
het fysieke domein/ assetmanagement van de openbare ruimte bij een complexe
(overheids- of netwerk-) organisatie
De aangeboden kandidaat heeft ervaring met het opzetten/
uitwerken van een gestructureerd processenhuis voor een middelgrote
organisatie
De aangeboden kandidaat heeft ervaring met een
BPMN-procesmodelleringsomgeving
De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare kennis van
standaarden t.a.v. procesbeschrijvingen (BPMN, SIPOC etc.)
De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare kennis van
(het adviseren over) het implementeren en bijsturen van processen
De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over
een wo werk- en denkniveau
De aangeboden kandidaat is in het bezit van een erkende wo
diploma Let op! De kandidaat
moet het document meenemen naar het interview zodat de opdrachtgever kan
controleren of deze voldoet. Indien het document niet aanwezig is of niet
voldoet wordt het gesprek beëindigd en de offerte terzijde gelegd

Diepte assetmanagement-domeinkennis De aangeboden
kandidaat heeft aantoonbare, inhoudelijke kennis van assetmanagement over
de hele levenscyclus (planvorming/definitie, programmeren, beheer,
uitfasering), de assetmanagementketen en de rol van informatievoorziening
daarin; bij voorkeur bekendheid met de assetmanagement-standaarden (ISO
55000-reeks) en met conditiegestuurd/risicogestuurd beheer
Standaarden en procesmodellering De aangeboden
kandidaat heeft aantoonbare kennis van de relevante standaarden in het
fysieke domein: IMBOR, NEN (o.a. NEN 2767 conditiemeting), IMGeo/BGT,
BIM/ISO 19650; van datamodellering en Linked Data
Architectuurvaardigheid en -methodiek De aangeboden
kandidaat heeft aantoonbare ervaring in samenwerking met architectuur en
bekendheid met de geldende tools voor vastlegging: ArchiMate, BizDesign
etc
De aangeboden kandidaat heeft affiniteit met en kennis
van Object Type Library
De aangeboden kandidaat heeft affiniteit met de
uitgangspunten, herkent en onderschrijft de leidende principes:
"single-entry, multi-use" (SSOT), "organiseren vóór automatiseren", data in
eigendom en beheer van de gemeente

Pieter Hofland

Recruitment Consultant

pieter@tenmonks.nl

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en Pieter neemt contact met je op om de match te verkennen.