Functioneel Coördinator (32-36 uur per week)

Als functioneel coördinator IT houdt de kandidaat zich bezig met het integraal coördineren en begeleiden van (projectmatige) vernieuwingstrajecten: van initieel idee, via concept, business case, pilot, ontwikkeltraject, testfase, transitie tot in beheer name van de nieuwe of verbeterde dienst.

De kandidaat is verantwoordelijk voor de uitvoering én doorontwikkeling van het regieproces functionele coördinatie. Het is een afwisselende functie, waarin men de ene dag toekomstgericht bezig is met de nieuwste technologische ontwikkelingen. Een dag later zet men de knop om en migreert men zorgvuldig oude systemen naar de doelomgevingen. Vanuit het vakgebied bereidt men besluitvorming voor en bewaakt men nauwgezet de voortgang van de implementatie.

Op richtinggevend niveau gaat de kandidaat zich bezighouden met:

– analyseren en beheren van de veranderingsbehoefte bij de business
– analyseren van ontwikkelingen in de omgeving (wetgeving en bedrijfsvoering) en deze vertalen naar consequenties voor de functionele domeinen
– ontwikkelen en formuleren van het beleid op gebied van change management (inclusief bijhorende controls).

En op sturend niveau gaat de kandidaat aan de slag met:

– zorgen voor een optimale fit tussen de bedrijfsprocessen en de ondersteunende informatievoorziening
– het coördineren van de inventarisatie van de informatiebehoeften van het management en de businessunits
– deze vertalen naar concrete voorstellen
– zorgen voor een adequate ondersteuning aan de business bij de implementatie van nieuwe/gewijzigde informatievoorziening.

De kandidaat rapporteert aan de proceseigenaar IT.

De werkzaamheden binnen deze opdracht maken structureel onderdeel uit van de organisatie en worden uitgevoerd onder organisatorische inbedding, afstemming en aansturing door de opdrachtgever. Derhalve voldoet deze opdracht conform wet DBA niet aan de criteria en een Zzp’er (eenmanszaak of een DGA van een BV) kan daarom niet inschrijven op deze opdracht.

– HBO werk- en denkniveau
– Afgeronde opleiding op HBO niveau in de richting bestuurlijke informatiekunde, bedrijfskunde of informatica
– Meerjarige (> 5 jaar) werkervaring op het gebied van (business) informatieanalyse, functioneel coördinatie op het raakvlak tussen business en IT

Vakkennis:

– Kennis van methoden en standaards op het gebied van business informatiemanagement, (b.v. BISL)
– Kennis van het changeproces
– Kennis van de agile way of working.

Bedrijfskennis:

– Brede kennis van het werken met businessprocessen, bij voorkeur in de onderwijs/publieke sector
– Kennis van Dynamisch Case Management

Vaardigheden

– Regievoeren op IT-leveranciers
– Initiatiefrijk/ondernemend en proactief
– Samenwerken
– Doortastend en resultaatgericht
– Conceptueel denkvermogen
– Overtuigingskracht/adviesvaardigheden
– Het vermogen om relevante informatie te verzamelen en deze te analyseren
– Klantgericht
– Kunnen communiceren op directieniveau, zowel mondeling als schriftelijk