Contractmanager -Ruimte/REO L

Dit ga je doen

Voor Gemeente Eindhoven is Magnit op zoek naar een Contractmanager Ruimtelijke Economische Opgave (REO).

Ruimtelijk Economische Opgaven neemt regie op een duurzame en gezonde stadsontwikkeling en realiseert een leefbare, actieve en veilige stad. Met passie zetten wij ons in voor Eindhoven, dé stad waar mensen willen wonen, werken en recreëren. Vandaag, morgen en in de toekomst.
Als Contractmanager Ruimtelijk Economische Opgaven ben je primair gericht op het managen van contracten ten behoeve van grote en complexe ruimtelijke en vastgoedprojecten enerzijds, en anderzijds de belangrijke raamovereenkomsten die ondersteunend zijn aan de portefeuille van het cluster Ruimtelijke Economische Opgaven. Je helpt bij het vaststellen van de inkoopbehoefte, draagt bij aan het opstellen en uitvoeren van een inkoopplan en de aanbestedingsstrategie, de contractvoorbereiding, de aanbesteding en de uitvoering van de contracten doordat je zorgt voor een effectief en efficiënt systeem van contractbeheersing.

Voorbeelden van mogelijke projecten om aan te gaan werken zijn: Integraal Huisvestingsplan Scholen (bouw en verbouw diverse scholen), Deelmobiliteit en diverse kunstwerken/onderdoorgangen. Daarnaast zijn er meerdere grote raamcontracten (bijvoorbeeld: ingenieursdiensten, duurzaamheid, bomen, participatiediensten) om te managen en is er de ambitie om het aantal raamcontracten zo mogelijk verder uit te gaan bereiden. Als contractmanager stuur je op het naleven van contractafspraken en bewaak je de kwaliteit en prestaties van leveranciers. Je ondersteunt collega’s in de uitnutting van contracten die niet onder een vaste contractmanager vallen. Dit geldt zowel voor kosten als voor prestaties. Je werkt aan contracten die bijdragen aan een duurzame, gezonde en veilige stadsontwikkeling en aan het realiseren van een leefbare en actieve stad.

Wat kom jij waarmaken voor Eindhoven?
Je gaat aan de slag als contractmanager in een collegiaal, gezellig en ambitieus team van o.a. inkoopadviseurs en contractmanagers. In aanvulling op de bovenstaande beschrijving vallen de volgende onderdelen onder jouw takenpakket:
• Het monitoren van de naleving en het benutten van contractafspraken, zodat zo goed mogelijk geleverd wordt wat is afgesproken, en het tijdig bijsturen van passende maatregelen wanneer nodig;
• Het ondersteunen bij het in kaart brengen van de inkoopbehoefte van een project, bijvoorbeeld onder een raamovereenkomst. Je ondersteunt hierin ook bij het opstellen van een inkoopstrategie en draagt bij aan het opstellen van het aanbestedingsdossier voor deze projecten;
• Het opstellen en uitvoeren van een contractbeheersplan (waaronder het laten uitvoeren van toetsen op de voortgang van het werk van de aannemer, het beoordelen ter acceptatie aangeboden producten, het beoordelen van eventueel meer- en minderwerk);
• Het organiseren en uitvoeren van het proces van oplevering en overdracht tot aan beheer;
• Je levert een (pro-)actieve bijdrage aan de kaders, processen en instrumenten van inkoop en contractmanagement en de verdere professionalisering van inkoop en contractmanagement.

Met wie doe je dat?
Samen met vijfentwintig collega’s maak je deel uit van het team Inkoop & Contractmanagement binnen de afdeling Advies & Ondersteuning dat is gericht op sector- en afdeling overstijgende vraagstukken en een onderdeel is van de sector Stadsbedrijf (Ruimtelijk Economische Opgaven). Je deelt onder andere kennis en ervaring met je collega contractmanagers, ondersteunt de (strategisch) inkoopadviseurs in aanbestedingstrajecten en adviseert de leadbuyer over de ontwikkelingen in jouw productgroep. Daarnaast ben je ook een belangrijke samenwerkingspartner voor contracteigenaren en andere collega’s die aandeel hebben in de uitvoering van contracten.

Hoe maak jij het waar?
• Je beschikt over een hbo en/of wo-diploma (met bijbehorend werk- en denkniveau);
• Je beschikt over minimaal 3 jaar relevante werkervaring als contractmanager, projectmanager, inkoper of vergelijkbare functie;
• Het is een pré als je bent bekend met contracten in de infra/Bouw zoals STABU/RAW-systematiek en bijbehorende voorwaarden UAV, UAV GC, en DNR, alsook met het werken in bouwteams en andere innovatieve samenwerkingsvormen;
• Je hebt ervaring met het opstellen van contractdocumenten en contractbeheersplannen;
• Je hebt ervaring met aanbestedingsprocessen, het beheersen van contracten, het beoordelen van meer- en minderwerk en onderhandelingsprocessen met opdrachtnemers (zoals aannemers);
• Je beschikt over adviesvaardigheden en kunt klantgericht denken en handelen;
• Je bent sterk in het naleven van afspraken en processen, weet deze te verbeteren en anderen te motiveren zich eraan te houden;
• Je schakelt moeiteloos tussen de rol van handhaver en verbinder. Je overziet de verschillende belangen, weegt deze zorgvuldig af en kiest richting. Je ziet voor elk vraagstuk meerdere oplossingen en weet deze ook daadwerkelijk te realiseren.

Aanvullende informatie (1)
• CV & Motivatie toegespitst op de opdracht, graag in het Nederlands aanleveren en in PDF-format. Graag ontvangen we in de persoonlijke motivatie een onderbouwing waaruit blijkt dat de kandidaat over de gevraagde competenties beschikt.
• Bij voldoende aanbod zullen wij de rol eerder sluiten dan de aangegeven deadline in de portal. Bied dus zsm een geschikte kandidaat aan.
• Leveranciers van kandidaten behoren op de hoogte te zijn van de geldende wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsvoorwaarden en de Gemeenten cao. Deze inzet valt in schaal 11 – midden van de Gemeenten cao.
• Het is niet toegestaan een extra schakel toe te passen tussen de kandidaat en de leverancier die de kandidaat aanbiedt.
• Het is niet toegestaan om een kandidaat in te huren die eerder in dienst is geweest van de Gemeente Eindhoven (tussenperiode van twee jaar).

Aanvullende informatie (2):
• Als de kandidaat mag starten bij de klant, dan zal er een pre-employmentscreening plaatsvinden. Wij sturen u op dat moment de daarvoor benodigde documenten toe via de Portal. Uw kandidaat mag pas starten na afronding van de pre-employmentscreening.
• De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd.
• Bij het aanbieden van kandidaat gaan wij ervan uit dat u akkoord bent met de voorwaarden van de gemeente Eindhoven. Bent u niet bekend met deze voorwaarden kunt u deze opvragen bij inhuur@eindhoven.nl.
• Het tarief is afhankelijk van de kennis en kunde van de kandidaat.