Senior Salarisadministrateur

Gemeente Nijmegen

Uitzenden
01-10-2026
36 uur

€4.520 — €6.422 / maand

11 maanden

HBO

Nog 11 dagen

Dit ga je doen

Opdracht

Een betrouwbare, tijdige en rechtmatige salarisadministratie is van groot belang voor de continuïteit van onze gemeentelijke organisatie. Daarnaast is de gemeente Nijmegen op het gebied van de o.a. de salarisadministratie, gastheer voor de werkorganisaties iRvN (ICT Rijk van Nijmegen) en WBRN (Werkbedrijf Rijk van Nijmegen) en De Groene Metropoolregio Arnhem- Nijmegen. Medewerkers moeten erop kunnen vertrouwen dat hun salaris correct en tijdig wordt uitbetaald en dat vragen over salaris, arbeidsvoorwaarden, cao en personele regelingen deskundig worden beantwoord. Piekperiodes en harde deadlines horen bij het werk. De gemeente Nijmegen is op zoek naar een betrouwbare partner voor het leveren van een interim Senior Salarisadministrateur om de uitvoerende capaciteit en vakinhoudelijke expertise van de gemeentelijke salarisadministratie te versterken. Het betreft een tijdelijke inhuuropdracht om de periode te overbruggen tot de vaste formatie weer is ingevuld (en ingewerkt).

Taken en verantwoordelijkheden

Je verwerkt zelfstandig mutaties en draagt bij aan een tijdige, correcte en controleerbare uitvoering van de salarisverwerking;
Je ondersteunt bij controles en correcties;
Je zorgt ervoor dat de loonaangiften tijdig en correct zijn voorbereid en/of uitgevoerd;
Je draagt bij aan kwaliteitsverbetering. beheersen, professionaliseren en efficiënter inrichten van processen binnen de salarisadministratie, zodat de kwaliteit, efficiency en continuïteit van de dienstverlening worden versterkt;
Je beantwoordt vragen van medewerkers, HR- adviseurs en managers deskundig en binnen de afgesproken termijnen;
Je beoordeelt en verwerkt wijzigingen in wet- en regelgeving, CAO en gemeentelijke arbeidsvoorwaarden en fiscale regelingen;
Je signaleert tijdig knelpunten, afwijkingen en risico's en fiscale aandachtspunten;
Je signaleert mogelijkheden voor verdere digitalisering en automatisering;
Je houdt je kennis up-to-date en deelt relevante informatie met je teamleden;
Je onderhoudt contacten met externe partijen (bijvoorbeeld ABP en Belastingdienst);
Je gaat zorgvuldig om met privacygevoelige en persoonlijke personeels- en salarisgegevens;
Je meldt Incidenten of mogelijke datalekken onmiddellijk volgens de geldende procedures.

Dit ben jij

Aantoonbaar door werkervaring en/of relevante opleiding, acterend op
hbo-niveau
Aantoonbaar Praktijkdiploma Loonadministratie
Aantoonbaar minimaal 5 jaar ervaring in de laatste 8 jaar als
Salarisadministrateur met YouForce (Raet/Beaufort/Gemal)
Aantoonbaar minimaal 3 jaar ervaring in de laatste 5 jaar als
Salarisadministrateur bij een gemeente of gemeentelijke werkorganisatie
(CAO-gemeenten)
Aantoonbaar minimaal 5 jaar ervaring in de laatste 8 jaar met het
beantwoorden van inhoudelijke vragen van medewerkers, HR-adviseurs en
managers over salaris en arbeidsvoorwaarden
Aantoonbaar 5 jaar in de laatste 8 jaar kennis van en ervaring met wet- en
regelgeving omtrent loonbelasting, sociale- en pensioenwetgeving en de
laatste actualiteit
Beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift op minimaal
B2-niveau
Gedegen ervaring met Excel

Aantoonbaar relevante ervaring met procesoptimalisering
Aantoonbaar ervaring met digitalisering en automatisering van
HR-/salarisprocessen
Aantoonbaar relevante ervaring met control- en auditwerkzaamheden

Team TenMonks

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en ons recruitment team neemt contact met je op om de match te verkennen.