Projectleider Nieuw E-HRM-systeem

Gemeente Gooise Meren

Uitzenden
14-09-2026
20 uur

€3.824 — €5.624 / maand

16 maanden

HBO

Nog 14 dagen

Dit ga je doen

Opdracht
Gemeente Gooise Meren staat voor de vervanging van haar huidige E-HRM-systeem. Het huidige systeem ondersteunt de ambities van de organisatie onvoldoende op het gebied van digitalisering, procesondersteuning, datagedreven werken en gebruiksvriendelijkheid. Daarnaast loopt de huidige overeenkomst uiterlijk af per 1 januari 2028, waardoor een Europese aanbesteding noodzakelijk is.

Voor dit traject zoekt de gemeente een ervaren en resultaatgerichte projectleider die verantwoordelijk is voor de voorbereiding, begeleiding en realisatie van zowel de Europese aanbesteding als de daaropvolgende implementatie en organisatiebrede adoptie van een nieuw E-HRM-systeem.

Werkzaamheden

De projectleider is onder meer verantwoordelijk voor:

Europese aanbesteding

Opstellen en actualiseren van de projectaanpak en planning.
Inventariseren van functionele en niet-functionele eisen en wensen.
Organiseren en begeleiden van een marktconsultatie.
Opstellen van aanbestedingsdocumenten en Programma van Eisen in samenwerking met inkoop, HR, ICT, privacy- en securityspecialisten.
Begeleiden van de aanbestedingsprocedure conform de Aanbestedingswet.
Organiseren van beoordelingssessies en leverancierspresentaties.
Adviseren over gunning en contractering.

Implementatie

Opstellen van een implementatie- en migratieplan.
Aansturen van leverancier(s) en interne projectmedewerkers.
Coördineren van inrichting, configuratie, testen en gegevensmigratie.
Bewaken van planning, budget, kwaliteit, risico's en afhankelijkheden.
Afstemming met betrokken afdelingen zoals HR, ICT, Inkoop, Informatiemanagement en Functioneel Beheer.

Verandermanagement en adoptie

Ontwikkelen en uitvoeren van een adoptie- en communicatieaanpak.
Begeleiden van de organisatie bij de transitie naar het nieuwe systeem.
Bevorderen van draagvlak bij management, medewerkers en key users.
Zorgdragen voor een beheerste overdracht naar de beheerorganisatie.

Resultaat

De opdracht wordt succesvol afgerond wanneer:

Een rechtmatige Europese aanbesteding is uitgevoerd.
Een leverancier is geselecteerd en gecontracteerd.
Een implementatieplan inclusief migratie- en testaanpak is opgeleverd.
Het nieuwe E-HRM-systeem operationeel is.
Medewerkers en leidinggevenden aantoonbaar zijn voorbereid op het gebruik van het nieuwe systeem.
Het systeem uiterlijk op 1 januari 2028 in productie is genomen.

De projectleider is onder meer verantwoordelijk voor:

Dit ben jij

Het tarief van de aangeboden kandidaat staat vast tot en met 31.12.2026.
Daarna kan er maximaal éénmaal per jaar een voorstel tot prijsaanpassingen
aan de Opdrachtgever plaatsvinden van maximaal 2,5%
Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau
Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider van complexe
digitaliserings- of bedrijfsvoeringsprojecten
Aantoonbare werkervaring met Europese aanbestedingen binnen de publieke
sector
Aantoonbare werkervaring met implementatie van HRM-, E-HRM- of
vergelijkbare bedrijfsvoeringssystemen
Aantoonbare werkervaring met verandermanagement en gebruikersadoptie

Aantoonbare werkervaring met HR-processen binnen gemeente
Aantoonbare werkervaring met aanbestedingen en implementaties van
SaaS-oplossingen
Aantoonbare werkervaring met stakeholdermanagement op bestuurlijk,
management- en uitvoerend niveau

Team TenMonks

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en ons recruitment team neemt contact met je op om de match te verkennen.