Kwartiermaker Aanbesteding IJssellandse VTH Informatievoorziening

Omgevingsdienst IJsselland

Uitzenden
01-10-2026
10 uur

€7.128 — €8.147 / maand

HBO

Nog 14 dagen

Dit ga je doen

IJVI Governance
De opdracht is gegeven vanuit het Product Management Team (PMT) IJVI. Het PMT is verantwoordelijk voor de ontwikkeling van IJVI op tactisch / strategisch niveau. Het PMT wordt vertegenwoordigd door een afvaardiging van de organisaties die IJVI gebruiken. Die organisaties bestaan uit 10 gemeenten, Omgevingsdienst IJsselland, Veiligheidsregio IJsselland en GGD IJsselland. Omgevingsdienst IJsselland is contracthouder met Genetics en levert vanuit dienstverleningsovereenkomsten het beheer op IJVI. Ook levert Omgevingsdienst IJsselland de Product Specialist die een centrale rol speelt in de IJVI governance.

Opdracht
Doel van de functie
De kwartiermaker aanbesteding “IJssellandse VTH informatievoorziening” is verantwoordelijk voor het opzetten en inrichten van een aanbestedingstraject van het regionale VTH+ zaaksysteem. De kwartiermaker legt het fundament van dit traject door een uitvoeringsplan op te leveren en een aanbestedingsgovernance te beschrijven om deze aanbesteding te doorlopen.
Binnen dit uitvoeringsplan en in de governance is er aandacht voor het behouden van draagvlak om de regionale informatievoorziening met 13 organisaties te gebruiken en om regionaal commitment te creëren om deze aanbesteding te doorlopen. De kwartiermaker legt de fundamenten waarop latere projectleiders en inkopers kunnen bouwen.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

Analyseren van de huidige situatie (as-is) op het gebied van inkoop en aanbestedingen;
Draagvlak en commitment creëren voor het voeren van het aanbestedingstraject;
Ontwikkelen van een visie, strategie en implementatieplan voor het aanbestedingstraject;
Inrichten van processen, werkwijzen en kaders (inkoopbeleid, mandatering, escalatielijnen);
Opzetten van de governance rondom aanbestedingen (rollen, verantwoordelijkheden, besluitvorming);
Opstellen van bestuurlijke adviezen over inrichting en risico's voor PMT en gemeentesecretarissen;
Selecteren en implementeren van ondersteunende systemen (TenderNed, Negometrix, contractmanagementtools);
Overdracht van de opgebouwde structuur naar een vaste organisatie (lijnmanager, projectleiders).

Resultaatverplichting

De opdrachtnemer levert uiterlijk aan het einde van de opdracht een vastgesteld uitvoeringsplan en een uitgewerkte governance-structuur op voor de aanbesteding van de regionale VTH-informatievoorziening. De oplevering bevat minimaal een analyse van de huidige situatie, een aanbestedingsstrategie, besluitvormings- en escalatiestructuur, rollen en verantwoordelijkheden, een stakeholder- en draagvlakaanpak voor de 13 deelnemende organisaties, een risicoanalyse en een overdrachtsdocument waarmee het vervolgtraject door projectleiding en inkoop kan worden uitgevoerd.

Randvoorwaarden

De opdracht wordt zelfstandig uitgevoerd door de opdrachtnemer, zonder hiërarchische aansturing.
De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor de eigen planning, werkwijze en uitvoering van de werkzaamheden.
De opdrachtnemer stemt periodiek af met de opdrachtgever over voortgang, risico's en resultaten.
De opdracht betreft een inspannings- en adviesrol gericht op het opleveren van de beschreven producten; formele besluitvorming blijft de verantwoordelijkheid van de opdrachtgever en de deelnemende organisaties.
Kennis en documentatie worden gedurende en aan het einde van de opdracht overdraagbaar vastgelegd ten behoeve van de vervolgorganisatie.

Dit ben jij

Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met aanbestedingen en
inkoopprocessen
Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met governance- en
compliance-vraagstukken binnen (semi-)publieke organisaties
Aantoonbare werkervaring met het opzetten en/of transformeren van een
inkoop/aanbestedingstraject met meerdere organisaties
Aantoonbare kennis van en werkervaring met de Aanbestedingswet,
jurisprudentie en publiekrechtelijke kaders

Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau
Minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring met aanbestedingen en
inkoopprocessen
Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met organisatieverandering en
implementatie van nieuwe werkwijzen
Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met het formuleren van een visie,
strategie en implementatieplan binnen aanbestedings- en inkooptrajecten
Aantoonbare werkervaring met aanbestedingen bij een overheidsorganisatie

Team TenMonks

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en ons recruitment team neemt contact met je op om de match te verkennen.