Programmamanager Realisatie Verbeterplan Afdeling VTH

Provincie Gelderland

Uitzenden & ZZP
05-10-2026
32 uur

€8.554 — €9.776 / maand €125 — € 135 / uur

11 maanden

Nog 13 dagen

Dit ga je doen

Situatieomschrijving
De afdeling Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving (VTH) is een afdeling die sterk in ontwikkeling is en waar veel maatschappelijke en politieke druk op rust. De vergunningverlening, met name door de stikstof problematiek, heeft langere tijd stilgelegen en met de voornemens van het nieuwe kabinet en het provinciale beleid is de verwachting dat op korte termijn de vergunningverlening weer vol opgestart gaat worden. Dat betekent dat de afdeling in formatieve zin sterk zal groeien (extra personele capaciteit), maar dat er ook de nodige interne verbeterslagen aangebracht moeten worden. Dat geldt zowel voor de processen, het inzicht in en het gebruik van data, als ook de implementatie van een nieuw zaaksysteem. Dit betreft een grote veranderopgave, terwijl “de winkel ook nog open moet blijven” en vraagt om aparte sturing middels een programma.

Het “wat” er dient te gebeuren is al langer bekend, het gaat er nu vooral om, om te komen tot de uitvoering ervan en concrete stappen te zetten in de verbetering en de gevraagde resultaten te behalen. Met als uiteindelijke ambitie om VTH de leukste en beste afdeling te maken om te werken.

De programmamanager voert de opdracht zelfstandig uit en bepaalt zelf de wijze waarop de overeengekomen beoogde resultaten worden bereikt. De provincie stuurt op de te behalen resultaten, planning en kwaliteit van de opdracht en niet op de wijze waarop de werkzaamheden worden uitgevoerd. De programmamanager is vrij om zijn/haar werkzaamheden binnen de afgesproken kaders zelfstandig in te richten. We zoeken naar specifieke tijdelijke expertise die we niet zelf in huis hebben. Het betreft uitdrukkelijk een tijdelijke opdracht die niet in de formatie is opgenomen binnen de provincie. Er is uitdrukkelijk geen sprake van een gezagsverhouding zoals bedoeld bij een arbeidsovereenkomst. Voor een effectieve samenwerking wordt fysieke aanwezigheid bij belangrijke overleggen verwacht.

De veranderopgave is succesvol afgerond indien de afgesproken resultaten zijn behaald:

Het programmaplan is vastgesteld en de programma organisatie is ingericht;
De governance is ingericht en operationeel is;
Het verbeterplan (inclusief de daarin gekozen prioriteiten) aantoonbaar wordt uitgevoerd en de daarin beschreven resultaten zijn behaald;
Het implementatieplan van het nieuwe zaaksysteem conform planning is opgeleverd en opgestart;
De opdrachtgever periodiek voortgangsrapportages ontvangt;
Er een goede verbinding en samenwerking tot stand is gebracht met het MT van VTH.

Verantwoordelijkheden
De verantwoordelijkheden van de programmamanager die de concrete veranderopgave realiseert, bestaan met name uit:

Het opzetten van een effectieve programma organisatie inclusief het functioneel aansturen van de projectleiders en het inrichten van de besluitvorming met stuurgroepen en MT leden;
Het continue bewaken van het budget, de planning en het identificeren en mitigeren van programma risico’s en onderlinge afhankelijkheden;
Het zelfstandig organiseren van de afstemming tussen opdrachtgever, het programmateam en externe betrokkenen;
Het geven van structuur, richting en sturing aan de concrete complexe verandertrajecten;
Het begeleiden van de organisatorische, procesmatige en personele veranderingen die gepaard gaan met het programma en daarvoor het benodigde draagvlak creëert binnen de afdeling VTH (zowel bij medewerkers als het management);
Het realiseren van de afgesproken programmadoelen van het programma “realisatie verbeterplan VTH” en het periodiek rapporteren over de voortgang, risico’s en resultaten;
Het bewaken van de samenhang tussen de verschillende programma onderdelen;
Het zorgen voor de uitvoering van het programmaplan en te komen tot concrete stappen ter verbetering;
Het zorgen voor een succesvolle implementatie van het nieuwe zaaksysteem.

Randvoorwaarden

De programmamanager werkt zelfstandig, stemt indien nodig af met betrokkenen binnen het team/opdrachtgever, en levert het eindproduct op zonder hiërarchische aansturing of zonder afhankelijkheid van het team;
Vrijheid in de werkvorm, locatie en planning, mits het eindresultaat conform opdracht en tijdig wordt opgeleverd;
De programmamanager is niet ingebed in de lijnorganisatie en vervangt geen medewerker.
De werkzaamheden worden zelfstandig uitgevoerd, waarbij de opdrachtgever enkel het eindresultaat toetst.
Er vindt geen aansturing plaats op het proces, maar uitsluitend toetsing op de afgesproken resultaten.
De programmamanager bewaakt en organiseert zelf zijn/haar inzet, middelen en planning.

Dit ben jij

Kandidaat is inzetbaar vanaf 5 oktober 2026 tot en met 30 september 2027
voor 24 tot 32 uur per week; voor een effectieve samenwerking wordt fysieke
aanwezigheid bij belangrijke overleggen verwacht. De inhuuropdracht kan
optioneel worden verlengd met 1 maal een periode van 12 maanden.
Afhankelijk van de beschikbaarheid is een gefaseerde start en/of latere
startdatum mogelijk, mits de kandidaat uiterlijk 1 november 2026 inzetbaar
is voor minimaal 24 uur per week. De startdatum is onder voorbehoud van een
tijdige afronding van de offerteprocedure
Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal een afgeronde WO-opleiding.
Vermelding van het opleidingsinstituut, de plaats, de afstudeerrichting en
het afstudeerjaar is vereist
Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 5 jaar ervaring (opgedaan in
de periode 2000 – heden) in de functie van programmamanager en minimaal 10
jaar ervaring (opgedaan in de periode 2000 – heden) als projectleider of
een vergelijkbare functie
Kandidaat beschikt aantoonbaar over concrete en relevante ervaring
(opgedaan in de periode 2000 – heden) met het leiden van verandertrajecten
binnen een uitvoerend onderdeel van de overheid en in een
politiek/bestuurlijke omgeving binnen de overheidssector; dit dient
aantoonbaar te zijn met minimaal 2 opdrachten
Kandidaat beschikt aantoonbaar over concrete en relevante ervaring
(opgedaan in de periode 2000 – heden) met het leiden van de implementatie
van IV (zaak)systemen binnen een uitvoerend onderdeel van de overheid; dit
dient aantoonbaar te zijn met minimaal 1 opdracht

Kandidaat beschikt aantoonbaar over ervaring met het succesvol samenwerken
in multidisciplinaire teams en omgevingen met een politiek-bestuurlijk
karakter binnen de overheidssector, aantoonbaar met praktijkvoorbeelden
Kandidaat beschikt aantoonbaar over kennis van en ervaring met erkende
project- en programmamanagementmethoden zoals PRINCE2 en/of MSP en/of
Agile/Scrum en/of SAFe binnen de overheidssector, aantoonbaar met
praktijkvoorbeelden
Kandidaat beschikt aantoonbaar over ervaring met het creëren van draagvlak
en het uitdragen en verdedigen van projecten en projectresultaten,
aantoonbaar met praktijkvoorbeelden

Dennis Hordijk

Recruitment Consultant

dennis@tenmonks.nl

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en Dennis neemt contact met je op om de match te verkennen.