Senior Medewerker Personeelsadministratie

Stichting Waternet

Uitzenden
11-09-2026
36 uur

€3.893 — €5.199 / maand

6 maanden

MBO

Nog 7 dagen

Dit ga je doen

Er is behoefte aan tijdelijke senior ondersteuning binnen de
personeelsadministratie van PSA AGV. De kandidaat voert zelf
personeelsadministratieve werkzaamheden uit, maar heeft daarnaast
nadrukkelijk een kwalitatieve rol in de uitvoering. De kandidaat helpt bij
het versterken van de dagelijkse PA-uitvoering, het aanbrengen van
overzicht, het verbeteren van kwaliteit, het ondersteunen van PA-
collega’s en het borgen van werkwijzen.
De werkzaamheden bestaan onder andere uit:
• uitvoeren en controleren van personeelsadministratieve
mutaties;
• ondersteunen bij instroom, doorstroom en uitstroom;
• controleren van personeelsdossiers op volledigheid en
juistheid;
• signaleren van onvolledige of foutieve aanlevering door
leidinggevenden, HR-advies of recruitment;
• ondersteunen van PA-collega’s bij complexere casuïstiek;
• bijdragen aan eenduidigheid in de uitvoering;
• opstellen, aanscherpen en beheren van werkinstructies;
• expliciteren van werkafspraken en way of working;
• signaleren van knelpunten in proces, rollen, aanlevering en
uitvoering;
• versterken van de aansluiting tussen PA en SA;
• bijdragen aan het verminderen van herstelwerk achteraf;
• ondersteunen van de coördinator PSA bij het aanbrengen van
overzicht in werkvoorraad, prioriteiten en kwaliteitsborging.

De kandidaat werkt onder regie van de coördinator PSA. De opdracht
betreft nadrukkelijk geen formele coördinatorrol, geen
salarisadministrateur en geen hiërarchische leidinggevende functie.

De inzet moet zichtbaar bijdragen aan:
• meer overzicht in werkvoorraad, prioriteiten en lopende PA-
werkzaamheden;
• betere kwaliteit en volledigheid van PA-mutaties en
personeelsdossiers;
• minder herstelwerk richting salarisadministratie;
• scherpere werkafspraken tussen PA, SA, HR-advies en
recruitment;
• praktisch bruikbare werkinstructies voor kritische PA-
processen;
• inhoudelijke ondersteuning van PA-collega’s in de dagelijkse
uitvoering;
• betere overdraagbaarheid en borging van werkwijzen binnen
PSA AGV.

Dit ben jij

Kandidaat beschikt over minimaal mbo+ werk- en denkniveau, bij voorkeur
richting HRM, personeelsadministratie, bedrijfsvoering of vergelijkbaar
Kandidaat heeft minimaal 7 jaar aantoonbare ervaring binnen
personeelsadministratie / HR-administratie
Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met complexe PA- processen,
waaronder instroom, doorstroom, uitstroom, contractmutaties,
personeelsdossiers en administratieve controles
Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met AFAS/MijnHR of vergelijkbare
HR-/personeelsadministratieve systemen
Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het opstellen, aanscherpen of
beheren van werkinstructies, werkafspraken of administratieve
procesbeschrijvingen
Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het inhoudelijk ondersteunen,
begeleiden of inwerken van collega’s binnen een administratieve
HR-/PA-omgeving

Mate van ervaring binnen personeelsadministratie / HR-administratie op
senior uitvoerend niveau
Mate van ervaring met AFAS/MijnHR of vergelijkbare HR-systemen geen
aantoonbare ervaring met HR-/PA-systemen
Mate van ervaring met werkinstructies, werkafspraken en procesborging
Mate van ervaring met inhoudelijke
Mate van ervaring met PA–SA-ketenprocessen
Ervaring binnen overheid, waterschap, gemeente of semipublieke organisatie

Vincent Vermeulen

Recruitment Consultant

vincent@tenmonks.nl

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en Vincent neemt contact met je op om de match te verkennen.