Innovatie coördinator NIO

Dit ga je doen

Let op!!! Het aanleveren van een toelichting op de eisen en de wensen is verplicht. Zonder deze toelichting kunnen wij het CV helaas niet in behandeling nemen.

Beschrijving project/programma:

Het NIO is ontstaan vanuit de ambitie van DG OPV en Directie X van het ministerie van Justitie en Veiligheid om de innovatiekracht binnen de aanpak van ondermijnende criminaliteit de komende jaren in samenwerking met ICTU structureel te versterken. Een en ander in samenwerking met verschillende publieke en private partners, waaronder politie, OM, Douane, RIEC’s, Mainportprogramma’s, gemeenten en kennisinstellingen zoals TNO.

Aanleiding voor het programma is de constatering dat binnen het veiligheidsdomein veel innovatieve initiatieven worden ontwikkeld, maar dat implementatie, opschaling en duurzame borging vaak achterblijven. Innovaties blijven regelmatig steken in de opstartfase, pilots, experimenten of onderzoeksfasen, terwijl een structurele voorziening ontbreekt die organisaties helpt bij het verbinden, prioriteren, implementeren en opschalen van deze innovaties.

Binnen het programma staat daarom de ontwikkeling van het NIO centraal. Dit knooppunt heeft als doel om publieke en private partners te ondersteunen bij het gezamenlijk ontwikkelen, implementeren en opschalen van innovatieve oplossingen voor complexe ondermijningsvraagstukken. Daarbij ligt de nadruk op het versterken van datagedreven samenwerking, het bevorderen van kennisdeling en het overbruggen van de zogenaamde “scale-up gap”: de kloof tussen innovatieontwikkeling en structurele toepassing in de uitvoeringspraktijk.

Op basis van het adviesrapport is het NIO nadrukkelijk geen ontwikkelorganisatie, maar een organisatie die innovaties signaleert, beoordeelt, prioriteert, verbindt, begeleidt, implementeert en opschaalt. Het rapport noemt een aantal concrete innovaties en innovatieclusters die daarvoor in aanmerking komen. De innovaties kunnen worden onderscheiden naar drie categorieën:

· Innovaties die het LIO gaat coördineren en faciliteren (innovaties in scale – up gaps)

· Innovaties die direct in aanmerking komen voor het afronden van de startup (of proeffase), richting opschaling (pilotfase);

· Innovaties binnen het Versterken van de Informatiepositie (VIP).

De kern van het NIO is niet het ontwikkelen van nóg meer innovaties, maar het organiseren van de overgang van proef → pilot → implementatie → landelijke opschaling → structurele borging van innovaties die aantoonbaar bijdragen aan een effectievere aanpak van ondermijnende criminaliteit.

In het eerste jaar van het NIO wordt de focus gelegd op het inrichten van de projectorganisatie, het in beeld brengen en prioriteren van relevante innovaties, het opzetten van de governance, het begeleiden en (laten) uitvoeren van startups en scale-ups en het treffen van voorbereidingen van structurele borging (waaronder desgewenst aanbestedingen).

Omschrijving einde project/programma:

De opdracht heeft een zelfstandige looptijd die niet gelijk wordt gesteld aan de looptijd van het NIO-programma. De opdracht eindigt zodra de overeengekomen resultaten zijn gerealiseerd, gevalideerd en overgedragen.

De door het NIO op te leveren resultaten zijn:

Een operationeel Nationaal Innovatieknooppunt met ingerichte governance, Netwerk, programmateam en innovatieportfolio, gericht op de aanpak van ondermijnende criminaliteit.

Een (dynamisch) landelijk overzicht van innovaties binnen de ondermijningsaanpak, inclusief prioritering en besluitvorming over opschaling, doorontwikkeling of beëindiging.

Vastgestelde methodologische implementatie- en releasetrajecten voor geselecteerde innovaties.

Werkende samenwerkingsstructuren met afspraken tussen ministeries, RIEC’s, uitvoeringsorganisaties, kennisinstellingen (TNO) en innovatieprogramma’s voor gezamenlijke innovatieontwikkeling en opschaling.

Aantoonbare implementaties van geselecteerde innovaties bij meerdere partners, inclusief afspraken over eigenaarschap, beheer, gegevensdeling en structurele borging.

De grootste winst is dat innovaties niet langer versnipperd worden ontwikkeld, maar via een landelijk mechanisme daadwerkelijk door middel van prioritering, facilitering en coördinering richting toepassing en borging worden gebracht.

Welke rol heeft de innovatie coördinator binnen het project/programma:

De innovatie coördinator vervult binnen het NIO een coördinerende, verbindende en faciliterende rol. De innovatie coördinator:

· Werkt nauw samen met de programmamanager en relevante interne en externe stakeholders;

· Coördineert en begeleidt inhoudelijke innovatietrajecten, waaronder verkenningen, proeven en pilots;

· Brengt betrokken partijen, deskundigen en samenwerkingspartners bijeen en faciliteert het gezamenlijke proces;

· Bewaakt de samenhang, voortgang en aansluiting tussen verschillende innovatietrajecten;

· Realiseert, in samenwerking met stakeholders en kennis- en wetenschapspartners, de ontwikkeling van bruikbare methodieken voor de startup- en scale-up fase;

· Bereidt voorstellen voor over de positionering, prioritering, implementatie en opschaling van kansrijke innovaties;

· Signaleert en documenteert knelpunten, afhankelijkheden en randvoorwaarden en brengt deze onder de aandacht van de programmamanager;

Bevordert kennisdeling, samenwerking en hergebruik van bestaande oplossingen binnen het innovatienetwerk.

De innovatie coördinator levert een belangrijke bijdrage aan het verder brengen van kansrijke innovaties binnen het NIO. De innovatie coördinator zorgt ervoor dat innovaties niet alleen worden verkend en ontwikkeld, maar ook in samenhang worden begeleid, met betrokken partijen worden afgestemd en worden voorbereid op implementatie, opschaling, beheer en duurzame borging binnen de aanpak van ondermijnende criminaliteit.

De kernactiviteiten zijn in het algemeen en per innovatie in het bijzonder:

· Het ontwikkelen en toepassen van een werkwijze (waaronder de NIO-innovatiecylcus) waarmee geprioriteerde innovatietrajecten worden voorbereid, uitgevoerd, gevolgd en geëvalueerd, zodat besluitvorming over verdere toepassing en opschaling mogelijk wordt.

· Het voorbereiden en opleveren van voorstellen die bijdragen aan de prioritering van relevante innovaties.

· Het samenstellen, begeleiden, evalueren en opleveren van een geaccepteerd innovatieportfolio.

· Het opstellen van periodieke voortgangsrapportages volgens de overeengekomen rapportagestructuur.

· Het bewaken en analyseren van de samenhang tussen innovaties, beleidsdoelstellingen, maatschappelijke opgaven en lopende initiatieven en het hierover informeren en adviseren van de programmamanager.

· Het signaleren en agenderen van belemmeringen en randvoorwaarden op het gebied van onder meer wet- en regelgeving, gegevensdeling, privacy, governance, financiering, capaciteit en samenwerking.

· Het voorbereiden en coördineren van voorstellen over eigenaarschap, financiering, implementatie, beheer en duurzame borging (oplevering) van geaccepteerde innovaties.

· Het verbinden van betrokken organisaties, inhoudelijke deskundigen, kennispartners en andere stakeholders rondom de uitvoering en verdere ontwikkeling van innovatietrajecten.

Het bewaken van de voortgang, afhankelijkheden, resultaten en vervolgstappen van de verschillende innovatietrajecten en het tijdig bespreken van knelpunten met de programmamanager.

Welke deelresultaten dient de innovatie coördinator gedurende de opdracht te behalen?

De innovatie coördinator levert gedurende de opdracht de volgende deelresultaten op:

· Inhoudelijke evaluatierapportages over de uitgevoerde proef- en pilotfasen van geprioriteerde innovaties, inclusief bevindingen, leerpunten en aanbevelingen voor het vervolg.

· Periodieke voortgangsrapportages over de status, resultaten, risico’s, afhankelijkheden en vervolgstappen van de geprioriteerde innovaties.

· Een actueel en dynamisch innovatieportfolio waarin de geprioriteerde innovaties, ontwikkelfase, betrokken partijen, voortgang en beoogde vervolgstappen inzichtelijk zijn opgenomen.

· Concrete voorstellen voor het aanpakken van belemmeringen op het gebied van onder meer wet- en regelgeving, gegevensdeling, privacy, governance, financiering, eigenaarschap, beheer en borging.

· Voorstellen ter voorbereiding van besluitvorming over prioritering, voortzetting, implementatie en opschaling van innovaties.

· Een overzicht van de benodigde acties, betrokken partijen en randvoorwaarden voor de overgang van proef of pilot naar implementatie, opschaling en structurele borging.

Welke eindresultaten dient de innovatiecoördinator aan het einde van de opdracht op te leveren?

Aan het einde van de opdracht levert de innovatie coördinator de volgende eindresultaten op:

· Een vastgesteld innovatieportfolio waarin 4 tot 6 innovaties zijn beschreven volgens de overeengekomen methodiek (NIO-innovatiecyclus), inclusief fase, prioriteit, eigenaar, randvoorwaarden, risico's en voorgesteld, geaccepteerd vervolg.

· Een eindevaluatie van iedere afgeronde innovatie, met een beschrijving van de resultaten, leerpunten, randvoorwaarden en een voorstel voor voortzetting, implementatie of landelijke opschaling en, waar mogelijk, voor eigenaarschap, beheer en borging.

· Een eindrapportage met een samenvatting van de gehanteerde werkwijze, de behaalde resultaten, de belangrijkste leereffecten, resterende knelpunten en aanbevolen vervolgstappen.

· Een overdrachtsdossier waarin de actuele stand van zaken per innovatie, openstaande acties, verantwoordelijkheden en afspraken over het vervolg zijn vastgelegd.

Wanneer is de opdracht afgerond en beëindigd?

De opdracht is afgerond en eindigt wanneer:

· De overeengekomen deel- en eindresultaten zijn opgeleverd en door de opdrachtgever zijn geaccepteerd;

· De resultaten en openstaande acties op een zorgvuldige wijze zijn gerealiseerd, gedocumenteerd en zo mogelijk zijn overgedragen;

· De opdrachtgever de opdracht beëindigt vanwege voltooiing, gewijzigde prioriteiten, veranderde omstandigheden of het vervallen van de behoefte aan externe inzet.

Maandelijkse voortgangsoverleggen met de programmamanager NIO.

Maandrapportages met statusupdate aan de opdrachtgever JenV/DG OPV/DX.

Eindbeoordeling bij de projectafsluiting.

De innovatie coördinator beschikt over een specifieke combinatie van inhoudelijke, methodologische en organisatorische kennis die binnen de bestaande formatie van de opdrachtgever niet of onvoldoende beschikbaar is. Het betreft in het bijzonder kennis van:

· Innovatieportfolio- en innovatiemanagement binnen complexe publieke organisaties, waaronder het inventariseren, beoordelen, prioriteren en in samenhang begeleiden van innovaties vanaf de verkenningsfase tot en met implementatie, opschaling en borging;

· Datagedreven innovaties binnen het veiligheidsdomein, waaronder AI-toepassingen, netwerkanalyse, risicotaxatie en besluitvormingsondersteunende systemen;

· De implementatie en adoptie van technologische innovaties in de uitvoeringspraktijk, waarbij technologische mogelijkheden, gebruikersbehoeften, werkprocessen en organisatorische randvoorwaarden met elkaar worden verbonden;

Organisatie overstijgende en publiek-private samenwerking, waarbij ministeries, uitvoeringsorganisaties, opsporingsdiensten, gemeenten, kennisinstellingen, marktpartijen en andere stakeholders rond een gezamenlijke innovatieopgave worden verbonden

· Het vertalen van complexe technologische, organisatorische en bestuurlijke vraagstukken naar concrete werkwijzen, methodieken, adviezen en voorstellen voor besluitvorming;

· Het realiseren van landelijke samenhang en opschaling, waaronder het ontwikkelen van uniforme werkwijzen, het voorkomen van versnippering en duplicatie en het voorbereiden van innovaties op structurele landelijke toepassing;

· Het signaleren en doorbreken van belemmeringen op het gebied van wet- en regelgeving, gegevensdeling, financiering, capaciteit, eigenaarschap, beheer en duurzame borging.

Een eventuele vervanger dient over een vergelijkbare combinatie van kennis en aantoonbare praktijkervaring te beschikken. Het gaat daarbij nadrukkelijk niet uitsluitend om algemene kennis van innovatie of projectmanagement, maar om ervaring met het begeleiden van complexe, datagedreven innovaties binnen het publieke veiligheidsdomein en het verbinden van inhoudelijke ontwikkeling aan bestuurlijke besluitvorming, implementatie, opschaling en borging.

De innovatie coördinator is een analytisch sterke, resultaatgerichte en verbindende professional die moeiteloos schakelt tussen strategie, bestuur, technologie en uitvoering. De innovatie coördinator overziet het bredere innovatielandschap, brengt samenhang aan tussen verschillende initiatieven en vertaalt strategische ambities en operationele behoeften naar concrete innovatietrajecten, werkwijzen en vervolgstappen. De innovatie coördinator is bestuurlijk sensitief en begrijpt de dynamiek van complexe publieke samenwerkingsverbanden. Hij of zij kan uiteenlopende belangen, verantwoordelijkheden en perspectieven samenbrengen en vertalen naar heldere voorstellen voor prioritering, besluitvorming, implementatie en opschaling. De innovatie coördinator heeft oog voor de volledige innovatiecyclus: van vraagverheldering, selectie en prioritering tot beproeving, evaluatie, implementatie, opschaling, beheer en duurzame borging. Daarbij worden technologische mogelijkheden verbonden met gebruikersbehoeften, werkprocessen en juridische, ethische, organisatorische en bestuurlijke randvoorwaarden.

Belangrijke kernkwaliteiten zijn:

· Strategisch en analytisch sterk: overziet complexe vraagstukken, herkent samenhang en afhankelijkheden en vertaalt analyses naar concrete en uitvoerbare voorstellen.

· Oog voor operationele haalbaarheid: verbindt strategische doelstellingen en technologische mogelijkheden met de behoeften, werkprocessen en mogelijkheden van de uitvoeringspraktijk.

· Ervaren in innovatie- en portfoliomanagement: kan innovaties inventariseren, beoordelen, prioriteren en in samenhang begeleiden en ondersteunt de inrichting van passende governance- en besluitvormingsprocessen.

· Innovatief en resultaatgericht: richt zich niet alleen op het ontwikkelen en beproeven van innovaties, maar vooral op aantoonbare meerwaarde, implementatie, opschaling en duurzame maatschappelijke impact.

· Verbinder en procesregisseur: brengt publieke organisaties, marktpartijen, kennisinstellingen, bestuurders, beleidsmakers, onderzoekers en operationele gebruikers bijeen en faciliteert een doelgericht samenwerkingsproces.

· Proactief en zelfstandig: organiseert de eigen werkzaamheden, signaleert kansen en knelpunten, neemt initiatief en bereidt zelfstandig voorstellen en besluiten voor.

· Communicatief vaardig: kan complexe technologische, organisatorische en bestuurlijke materie helder en toegankelijk uitleggen en vertalen naar rapportages, presentaties, adviezen en concrete afspraken.

Gericht op samenwerking en borging: heeft aandacht voor eigenaarschap, financiering, beheer, kennisoverdracht en de structurele inbedding van succesvolle innovaties