Administratief medewerker

Dit ga je doen

FUNCTIE
Salarisadministrateur & HR-ondersteuner
ORGANISATIE
Gemeente Bodegraven-Reeuwijk
UUR PER WEEK
28–36 uur
DUUR OPDRACHT
3 – 6 maanden (met optie tot verlenging)
TARIEF
€ 60,- (exclusief btw)
Opdracht
Voor de gemeente Bodegraven-Reeuwijk zijn wij op zoek naar een ervaren en zelfstandige professional die de rol van (ondersteunende) salarisadministrateur gecombineerd met HR-ondersteuning.
Je komt te werken in een kleine gemeente met korte lijnen en een informele werksfeer. Dit betekent dat je een brede rol vervult, snel schakelt en direct van toegevoegde waarde bent. Je bent verantwoordelijk voor een correcte en tijdige salarisverwerking en ondersteunt hiermee de salarisadministrateur. Tegelijkertijd spring je in als HR-ondersteuner.

Opdrachtomschrijving
Als (ondersteunende) salarisadministrateur

• Verzorg je mede de volledige salarisverwerking voor medewerkers, managers, bestuurders en overige doelgroepen conform wet- en regelgeving, de cao-gemeenten en lokale arbeidsvoorwaarden.
• Controleer en bewaak je de kwaliteit van salarisgegevens, mutaties, loonaangiften, afdrachten en fiscale verplichtingen.
• Ondersteun je HR-adviseurs, leidinggevenden en medewerkers over salaris-, pensioen-, fiscale en arbeidsvoorwaardelijke vraagstukken.
• Signaleer je wijzigingen in wet- en regelgeving en vertaal je deze naar de gemeentelijke salarisadministratie en processen.
• Voer je salarisberekeningen uit, zoals nabetalingen, IKB, verlofregelingen en einde dienstverbanden.
• Zorg je voor interne controles, audits en draag je bij aan een rechtmatige bedrijfsvoering.
• Ben je key-user van het HR- en salarissysteem en optimaliseer je processen en digitale dienstverlening.
• Analyseer je gegevens en doe je verbetervoorstellen die passen bij een compacte organisatie.
• Onderhoud je contacten met externe partijen zoals de Belastingdienst, pensioenuitvoerders en softwareleveranciers.
• Neem je deel aan projecten op het gebied van HR, bedrijfsvoering en digitalisering.

Als HR-ondersteuner

• Ondersteun je het HR-proces (in-, door- en uitstroom) en pak je zelfstandig administratieve werkzaamheden op.
• Verwerk en beheer je personeelsmutaties en zorg je voor een actuele en correcte personeelsadministratie.
• Stel je arbeidsovereenkomsten, brieven en overige HR-documenten op.
• Beantwoord je vragen van medewerkers en leidinggevenden en zorg je voor duidelijke en praktische ondersteuning.
• Draag je bij aan het verbeteren en digitaliseren van HR-processen.

Gevraagd profiel

• Aantoonbare ervaring als salarisadministrateur, bij voorkeur binnen een gemeentelijke organisatie.
• Ervaring met de cao-gemeenten, loonheffingen en relevante wet- en regelgeving.
• Ervaring in een zelfstandige rol binnen een kleinere organisatie is een pré.
• Kennis van HR-processen en ervaring met HR-administratie.
• Nauwkeurig, analytisch en proactief.
• Snel inzetbaar en in staat om zelfstandig de rol op te pakken.

Wat maakt deze opdracht interessant?

• Brede en zelfstandige rol met veel verantwoordelijkheid.
• Direct zichtbare impact binnen een kleine gemeente.
• Korte lijnen en een informele werkomgeving.
• Ruimte om processen te verbeteren en te professionaliseren.