Projectleider Informatiebeheer

Dit ga je doen

Projectleider Informatiebeheer: inhuur voor 24 uur per week
Inzet: 6 maanden met optie tot verlenging

De projectleider informatiebeheer is verantwoordelijk voor het initiëren, plannen, uitvoeren en afronden van projecten op het gebied van informatiebeheer. Daarnaast coördineert deze rol het dagelijkse werk binnen het team informatiebeheer, bewaakt standaarden en zorgt voor afstemming met interne stakeholders.

Doel van de functie

• Verbeteren van de kwaliteit, toegankelijkheid en betrouwbaarheid van informatie.
• Realiseren van projecten die bijdragen aan digitale transformatie en efficiënte informatieprocessen.
• Coördineren van medewerkers binnen het domein informatiebeheer en zorgen voor een uniforme werkwijze.
• Borgen van betrouwbare, volledige en goed vindbare gegevens en dossiers.
• Bijdragen aan verbetering van processen, metadata en werkwijzen binnen Informatiebeheer.

Hoofdtaken en verantwoordelijkheden

• Projectleiding — Leiden van projecten binnen informatiebeheer, zoals het inbedden van de nieuwe Archiefwet in de werkprocessen, het optimaliseren van de samenwerking met de afdeling I&A t.a.v. het verbeterplan informatiehuishouding, archiefdigitalisering en datakwaliteitstrajecten.
• Coördinatie — Dagelijkse aansturing van de taken van het team informatiebeheer; verdelen van werkzaamheden; monitoren van voortgang. Het betreft een team van circa 10 medewerkers. Informatiebeheer omvat de onderdelen: registratuur, archivering en actief- en passief openbaarmakingen inzake de WOO.
• Stakeholdermanagement — Afstemmen met afdelingen, I&A, ISD en diverse andere interne afdelingen en externe leveranciers.
• Procesoptimalisatie — Analyseren en verbeteren van informatieprocessen, metadata‐gebruik, archiveringsstromen en documentbeheer.
• Kwaliteitsbewaking — Toezien op naleving van wet‐ en regelgeving (AVG, Archiefwet), interne richtlijnen en auditvereisten.
• Risicobeheersing — Signaleren van risico’s in informatiebeheer en voorstellen van mitigerende maatregelen.
• Rapportage — Rapporteren over voortgang, resultaten, risico’s en verbeterkansen aan management.
• Gegevensbeheer — Beheren, controleren en verbeteren van gegevens, metadata en dossierinformatie.

Competenties

• Organiseren — Structuur aanbrengen, plannen, prioriteren.
• Communiceren — Helder en overtuigend communiceren met diverse doelgroepen.
• Analytisch vermogen — Complexe informatieprocessen doorgronden en vertalen naar oplossingen.
• Leiderschap — Motiveren, richting geven en draagvlak creëren.
• Resultaatgerichtheid — Focus op oplevering, kwaliteit en impact.
• Veranderkracht — Mensen meenemen in nieuwe werkwijzen en systemen.
• Empathisch vermogen – Mensgericht coördineren is van belang.
• Procesgericht en analytisch — Knelpunten herkennen en vertalen naar verbeteracties.
• Communicatief en samenwerkingsgericht — Duidelijk afstemmen met collega’s, gebruikers en betrokken afdelingen.
• Resultaatgericht — Gericht werken aan concrete resultaten, afspraken nakomen en verbeteracties afronden.

Kennis & ervaring

• Ervaring met gegevensbeheer, informatiebeheer, zaakgericht werken of digitale dossiervorming is een pré.
• Ervaring als projectleider.
• Kennis van relevante wet‐ en regelgeving: AVG, Archiefwet.
•  Ervaring met coördineren of aansturen van een team.
• Affiniteit met digitalisering, datakwaliteit, informatiearchitectuur en procesverbetering.
• Gemeente-ervaring.

 Opleiding

• HBO/WO‐opleiding, bij voorkeur in informatiemanagement, bestuurskunde, ICT, archivistiek of vergelijkbaar.

Plaats in de organisatie

• Rapporteert aan: manager Burgerzaken, KCC en Informatiebeheer.
• Coördineert de taken van het team en is in die zin de vraagbaak en eerste aanspreekpunt van de medewerkers.