Senior Consultant Digitalisering Financiële Proces

Gemeente Utrecht

€5.369 — €7.253 / maand €103 / uur
Laatste dag

Dit ga je doen

Voor gemeente Utrecht is Magnit Global op zoek naar een Senior Consultant Digitalisering Financiële Processen.

Utrecht heeft jou nodig!

De gemeente Utrecht werkt volop aan de verdere digitalisering en automatisering van haar financiële processen. Binnen Financiën worden diverse processen nog deels handmatig uitgevoerd, terwijl er volop kansen liggen voor verdere optimalisatie met technieken zoals Robotic Process Automation (RPA), Process Mining, low-code oplossingen en Artificial Intelligence (AI).

Om deze ontwikkeling te versnellen zoeken wij een ervaren Senior Consultant Digitalisering Financiële Processen. Jij helpt de organisatie bij het analyseren, ontwerpen en implementeren van slimme digitale oplossingen én zorgt ervoor dat de kennis duurzaam binnen de organisatie wordt geborgd.

Dit is je werk
Als Senior Consultant werk je op het snijvlak van financiën, processen, data en technologie. Je onderzoekt waar financiële processen slimmer, efficiënter en toekomstbestendiger kunnen worden ingericht en vertaalt analyses naar concrete verbeteringen.

Je werkt nauw samen met proceseigenaren, het team Informatie & Data, Financiën, IV en andere stakeholders. Daarbij verbind je business, IT en architectuur en zorg je voor oplossingen die passen binnen de gemeentelijke kaders en het bestaande applicatielandschap.

Naast het adviseren begeleid je ook de realisatie en implementatie van geselecteerde automatiseringsinitiatieven.

Je belangrijkste verantwoordelijkheden:
• Analyseren van financiële processen op mogelijkheden voor digitalisering en automatisering
• Identificeren en prioriteren van verbeterkansen op basis van impact, haalbaarheid en risico's
• Adviseren over passende oplossingen zoals RPA, Process Mining, low-code, AI, koppelingen en automatiseringen
• Ontwikkelen van businesscases, verbetervoorstellen en implementatieroadmaps
• Begeleiden van de realisatie en implementatie van automatiseringsoplossingen
• Verbinden van business, IT, architectuur en proceseigenaren
• Adviseren over de impact van veranderingen op processen, systemen en organisatie
• Documenteren van analyses, keuzes en gerealiseerde oplossingen
• Begeleiden van medewerkers bij kennisopbouw en adoptie van nieuwe werkwijzen
• Zorgen voor overdracht zodat de organisatie zelfstandig verder kan bouwen aan digitalisering

Onder andere de volgende processen maken onderdeel uit van de opdracht:
• Bestellen tot betalen (Purchase-to-Pay)
• Zakenpartnerbeheer
• CATS (tijdregistratie)
• Verkooporderproces
• Maandafsluitingsproces
• Verwerking van memorialen
• Interne verrekeningen
• Subsidieprocessen

Daarnaast wordt verwacht dat binnen de looptijd van de opdracht minimaal twee geselecteerde automatiseringsinitiatieven worden gerealiseerd en geïmplementeerd.

Dit is je werkplek
Je werkt binnen Financiën van de gemeente Utrecht en trekt nauw op met het team Informatie & Data. Samen werk je aan de verdere professionalisering van de financiële functie en de versnelling van digitale innovatie binnen de organisatie.

Je opereert in een omgeving waarin techniek, financiën, procesmanagement en organisatieontwikkeling samenkomen.

Jij hebt:
• Minimaal 10 jaar ervaring met digitaliserings- en automatiseringsprojecten
• Minimaal 5 jaar ervaring als adviseur digitalisering binnen de overheid
• Aantoonbare kennis van gemeentefinanciën, financiële processen en de Planning & Control-cyclus
• Ervaring met implementatie van digitale oplossingen en procesverbeteringen
• Ervaring met RPA, Process Mining, low-code oplossingen, AI of vergelijkbare technologieën
• Ervaring met complexe en hybride IT-landschappen
• Kennis van privacy, security en AVG binnen digitale oplossingen
• Ervaring met verandermanagement en adoptiebegeleiding
• Ervaring met Agile- en Scrum-methodieken

Pré
• Ruime ervaring binnen gemeenten of andere overheidsorganisaties

Jij bent:
• Analytisch sterk en in staat complexe processen snel te doorgronden
• Zelfstandig en resultaatgericht
• Verbindend en sterk in stakeholdermanagement
• Organisatiesensitief en bestuurlijk bewust
• Communicatief sterk op alle niveaus binnen de organisatie
• In staat om strategie en uitvoering met elkaar te verbinden
• Gericht op kennisdeling en duurzame verbetering

Dit ben jij

  • Minimaal 10 jaar ervaring met digitaliserings- en automatiseringsprojecten
  • Minimaal 5 jaar ervaring als adviseur digitalisering binnen de overheid
  • Aantoonbare kennis van gemeentefinanciën, financiële processen en de
    Planning & Control-cyclus
  • Ervaring met implementatie van digitale oplossingen en procesverbeteringen
  • Ervaring met RPA, Process Mining, low-code oplossingen, AI of vergelijkbare
    technologieën
  • Ervaring met complexe en hybride IT-landschappen
  • Kennis van privacy, security en AVG binnen digitale oplossingen
  • Ervaring met verandermanagement en adoptiebegeleiding
  • Ervaring met Agile- en Scrum-methodieken
  • Pré: Ruime ervaring binnen gemeenten of andere overheidsorganisaties

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

01

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

02

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

VNG

03

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

04

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

05

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

06

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

07

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

08

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

09

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en ons recruitment team neemt contact met je op om de match te verkennen.

Iets voor jou?

Reageer dan vandaag nog!

Feedback