Medewerker HR administratie

Dit ga je doen

Opdracht 
Je komt terecht binnen het team HR, onderdeel van Bestuurs- en Organisatieondersteuning. Samen werken we aan een professionele, toekomstbestendige HR-dienstverlening voor de organisatie. We adviseren, ondersteunen en zorgen ervoor dat HR-processen soepel en zorgvuldig verlopen. Tegelijkertijd kijken we continu hoe het beter, slimmer en efficiënter kan. 

Als Senior Medewerker HR Administratie ben jij de spil binnen onze HR-processen. Je zorgt voor een foutloze personeels- en salarisadministratie, bewaakt de kwaliteit van onze dienstverlening en bent een belangrijk aanspreekpunt voor medewerkers, leidinggevenden en collega’s. Dankzij jouw kennis en ervaring zie je kansen om processen verder te verbeteren en neem je hierin actief het initiatief. 

Je stelt contracten en andere arbeidsvoorwaardelijke documenten zorgvuldig op, bewaakt deadlines en zorgt ervoor dat administratieve processen van begin tot eind op orde zijn. Daarnaast speel je een belangrijke rol bij de onboarding van nieuwe collega’s. Jij zorgt ervoor dat alles goed geregeld is, zodat zij zich vanaf dag één welkom voelen binnen onze organisatie. 

Wat ga je doen? 

• Je stelt arbeidsovereenkomsten, addenda en overige HR-documentatie zorgvuldig op en verwerkt deze tijdig; 
• Je bewaakt de kwaliteit van administratieve processen rondom in-, door- en uitstroom; 
• Je verwerkt en controleert personeels- en salarismutaties en stemt hierover af met de salarisadministratie; 
• Je zorgt voor actuele en complete personeelsdossiers; 
• Je bent een toegankelijk en deskundig aanspreekpunt voor medewerkers, leidinggevenden en HR-collega’s bij vragen over arbeidsvoorwaarden, wet- en regelgeving, de cao en interne regelingen;
• Je adviseert medewerkers over verlofregelingen en zorgt voor een correcte administratieve afhandeling richting betrokken partijen; 
• Je begeleidt medewerkers bij het gebruik van onze HR-systemen en maakt hen wegwijs in de processen en regelingen binnen de organisatie; 
• Je organiseert en verzorgt workshops voor nieuwe collega's en draagt zo bij aan een warm en professioneel onboardingproces; 
• Je signaleert kansen om processen slimmer, efficiënter en gebruiksvriendelijker in te richten; 
• Je levert een actieve bijdrage aan HR-projecten en de verdere ontwikkeling van onze HR-dienstverlening; 
• Je werkt nauw samen met collega's binnen het HR-vakgebied en fungeert waar nodig als sparringpartner of achtervang voor werkzaamheden op het gebied van salarisadministratie.