Manager Projectbeheersing

Gemeente Amsterdam

In overleg
11 maanden
HBO - WO
Laatste dag

Dit ga je doen

In het kort

Projectbeheersing binnen het Ingenieursbureau is een fundament voor het succesvol uitvoeren van projecten in een politiek-bestuurlijke omgeving met meerdere stakeholders en financiers. Er is behoefte aan professionele projectbeheersing om inzicht te geven in sturingsfactoren van projecten.

De functie

De Manager Projectbeheersing zorgt voor een realistisch beeld van projecten (scope in balans met mijlpalen, budget, kwaliteit en risico’s) en borgt dat processen in het projectteam bewust, transparant en volgens afspraak verlopen. Je zorgt dat projecten binnen de kaders blijven en dat het team deze inhoudelijk tot een succes kan maken.

Dit doe je op een gemiddelde werkdag

  • Opzetten, implementeren en bewaken van volledige en actuele projectmanagementinformatie gericht op sturing en verantwoording.
  • Organiseren van overleggen met het programmabeheersteam en delen van bevindingen met het projectteam.
  • Voeren van gesprekken met de ambtelijke opdrachtgever (samen met de projectmanager) over scope, financiën en planning; bespreken van onderliggende processen zoals dekking, kostenramingen en de start van engineering en uitvoering van aanbestedingen.
  • Bewaken van een evenwichtige taakverdeling binnen het IPM-team en verantwoordelijkheid nemen voor de invulling hiervan.
  • Vervullen van de rol van spin in het web binnen het IPM-team; lijnen binnen en buiten het project en het Ingenieursbureau komen bij jou samen.
  • Opzetten van een helder projectplan voor nieuwe projecten samen met de projectmanager.
  • Meelezen en adviseren van de omgevingsmanager (al dan niet samen met communicatiemedewerkers).
  • Inzetten voor een proces dat leidt tot goede technische producten.
  • Helpen of adviseren van junior Manager Projectbeheersing bij het oplossen van knelpunten.
  • Op de hoogte zijn van actuele projecten en ontwikkelingen en het eigen project in het grotere geheel plaatsen.

Hier ga je aan de slag

Team MPB bij het Ingenieursbureau.

Dit ben jij

  • Je hebt aantoonbaar HBO werk- en denkniveau en minimaal een relevante HBO-
    of WO-diploma, zoals bedrijfseconomie met technische affiniteit, bouwkunde
    met financiële affiniteit, technische bedrijfskunde of bestuurskunde
  • Je hebt kennis en ervaring met de gevraagde functie en ervaring met
    projectbeheersing in het fysieke domein
  • Ervaring met begeleiden en inrichten van de betreffende
    functie/werkzaamheden en de ondersteunende processen in een
    projectorganisatie en -context vergelijkbaar met het Ingenieursbureau
    Amsterdam
  • Kennis en affiniteit met financiële systemen en aspecten van integrale
    projectbeheersing
  • Bij voorkeur ervaring met Relatics en financiële systemen
  • Een toekomstgerichte blik en de bedrevenheid om snel te schakelen tussen
    verschillende niveaus
  • Een stevige persoonlijkheid die zich comfortabel voelt in een divers
    krachtenveld, tussen de rol in het IPM-team en het coachend leiderschap in
    het projectbeheersingsteam
  • Een flinke portie nieuwsgierigheid en standvastigheid

Pieter Hofland

Recruitment Consultant

Pieter Hofland

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

01

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

02

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

VNG

03

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

04

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

05

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

06

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

07

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

08

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

09

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en Pieter neemt contact met je op om de match te verkennen.

Iets voor jou?

Reageer dan vandaag nog!

Feedback