Consulent Burgerzaken (Cluster Burgerlijke stand)

Deze opdracht is conform Wet DBA toetsingskader beoordeeld. Het betreft het uitvoeren van alle voorkomende lijnactiviteiten behorende bij de lijnfunctie. 
Dit is geen zzp opdracht en uitgesloten voor ZZP'ers. Indien bij het aanbieden van het profiel onduidelijk is of er sprake is van een dienstverband wordt de inschrijving uitgesloten. De opdrachtgever neemt geen enkel fiscaal of arbeidsrechtelijk risico.

De afdeling Burgerzaken is het visitekaartje van de gemeente Amstelveen en Aalsmeer. Het eerste klantcontact begint meestal bij een consulent van deze afdeling.

De Consulent Burgerzaken (Cluster Burgerlijke stand, functieschaal 8) is verantwoordelijk voor een juiste registratie en het bijhouden van alle Burgerlijke Stand processen: o.a. geboorte, overlijden, huwelijken/partnerschapsregistratie, echtscheiding. Daarnaast is de Consulent ook verantwoordelijk voor het proces Nederlander worden door naturalisatie/optie. 

Opdracht:
Informatie en advies geven over o.a.:
-      naamskeuze
-      ouderlijk gezag
-      adoptie
-      gerechtelijke vaststelling vaderschap
-      geslachtsnaamwijziging
-      voornaamswijziging
-      inschrijving akten in Den Haag
-      huwelijk/geregistreerd partnerschap
-      omzetting geregistreerd partnerschap in huwelijk
-      echtscheidingsprocedure
-      verkrijgen, verlenen, vaststellen en het verlies van  het Nederlanderschap.

Aanvragen verwerken en afhandelen van o.a.:
-      melding huwelijk of geregistreerd partnerschap
-      omzetting van een geregistreerd partnerschap in een huwelijk 
-      in behandeling nemen van verzoeken tot naturalisatie en optie
-      In ontvangst, in behandeling nemen en controleren van (buitenlandse) stukken i.v.m. huwelijk of geregistreerd partnerschap en naturalisatie en optie.
-      onderzoeken huwelijksbevoegdheid
-      vaststellen nationaliteitsrechtelijke gevolgen verbonden aan een geboorte en afstamming, op grond van de nationaliteitswetgeving
-      afgifte van verloven/uitstel/bespoedigen tot lijkbezorging
-      afnemen verklaring onder ede
-      in behandeling nemen van verzoeken tot naamswijziging
-      maken van akten en verklaringen van huwelijksbevoegdheid
-      brieven Officier van Justitie voor akteverbetering
-      opmaken van akten en latere vermeldingen
-      IND onderzoek m.b.t. buitenlandse brondocumenten
-      uitzoeken en toevoegen nationaliteit t.b.v. BRP
-      afschriften en uittreksels uit de registers van de Burgerlijke stand
-      naamgebruik
-      afstand van Nederlandse nationaliteit

De opdracht loopt tot 1 april 2027. Start van de opdracht is in overleg. We hebben in deze uitvraag verlengingsopties opgenomen, zoals toegestaan onder de Aanbestedingswet via een herzieningsclausule. Maar let op: dat betekent niet dat er automatisch aanspraak op gemaakt kan worden. Het is een optie, geen recht.

• Een minimaal afgeronde MBO opleiding.
• Afgeronde opleidingen op het gebied van Burgerzaken/Burgerlijke stand.
• Ruime ervaring als Consulent Burgerzaken met taakgebied Burgerlijke Stand, waaronder huwelijken, overlijden, geboorte erkenningen, echtscheidingen en naturalisatie aanvragen.
• Kennis van IPR (internationaal privaatrecht) en nationaliteitswetgeving.
• B1a + B1b.
• Ervaring met Key2burgerzaken.

Competentie

• Omgevingsbewustzijn.
• Inlevingsvermogen.
• Accuraat.
• Zorgvuldig.
• Lef.
• Communicatief zeer vaardig.

In Amstelveen werken we samen, zijn we betrokken en werken we oplossingsgericht. Dit zijn onze kernwaarden en passen bij de manier waarop jij je werkzaamheden uitvoert. Bovenstaande competenties worden tijdens het gesprek beoordeeld door de gemeente.

Referentie
Het checken van referenties kan onderdeel zijn van de procedure.
Bij de gevraagde werkervaring, onder het onderdeel ‘eisen’, is het opgeven van een referentie vereist. Onder een referentie wordt het volgende verstaan: de naam en contactgegevens van een teamleider/leidinggevende van een recente opdrachtgever, die relevant is voor de uitgevraagde opdracht, zoals opgesteld door Gemeente Amstelveen.

VOG
Iedereen die bij de gemeente Amstelveen of Aalsmeer komt werken moet vóór aanvang van zijn werkzaamheden een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) overleggen. De gemeente geeft aan waarop gescreend moet worden door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag. Dit is afhankelijk van de werkzaamheden die uitgevoerd gaan worden. De gemeente stuurt de nieuwe collega een e-mail met een link waarmee hij/zij de nieuwe aanvraag voor een VOG af kan ronden.

SNA keurmerk en voornbereiding Wtta
Wanneer een leverancier arbeidskrachten ter beschikking stelt aan de gemeente Amstelveen of Aalsmeer, moet bij het aanleveren van de offerte een bewijs van een geldige SNA-registratie worden overgelegd. Indien de leverancier niet over een SNA-registratie beschikt, kan een gelijkwaardig keurmerk of ander geschikt bewijsstuk worden aangeleverd. De leverancier moet daarbij aantonen dat het bewijs gelijkwaardig is. Met dit bewijs controleert de gemeente of de leverancier zich zorgvuldig voorbereidt op de Wet toelating terbeschikkingstelling van arbeidskrachten (Wtta).