Communicatie adviseur -Stadsbedrijven

Gemeente Utrecht

€3.824 — €5.624 / maand
HBO
Laatste dag

Dit ga je doen

Voor gemeente Utrecht is Magnit Global op zoek naar een Communicatieadviseur Stadsbedrijven.

Utrecht heeft jou nodig!

Het dagelijkse werk van Stadsbedrijven is hét visitekaartje van de gemeente Utrecht. Of het nu gaat om afvalinzameling, sportlocaties, bereikbaarheid, bomen, grachten of riolering: iedereen die in Utrecht woont, werkt of recreëert ziet de resultaten van ons werk.

Voor de duur van één jaar zoeken wij een ervaren Communicatieadviseur die flexibel inzetbaar is op uiteenlopende projecten, programma’s en communicatievraagstukken binnen Stadsbedrijven. Je levert een bijdrage op strategisch, tactisch én uitvoerend niveau en helpt de organisatie om helder en effectief te communiceren met inwoners, stakeholders en collega's.

Dit is je werk
Als Communicatieadviseur ondersteun je verschillende afdelingen binnen Stadsbedrijven bij communicatievraagstukken die voortkomen uit projecten, veranderopgaven en dagelijkse werkzaamheden.

Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende onderwerpen en doelgroepen en weet complexe informatie te vertalen naar begrijpelijke en aansprekende communicatie. Daarbij adviseer je projectleiders, managers en andere stakeholders en zorg je ervoor dat communicatie een integraal onderdeel is van de aanpak.

De inzet varieert gedurende het jaar en wordt bepaald door actuele projecten en behoeften binnen de organisatie.

Je belangrijkste verantwoordelijkheden:
• Adviseren van projectleiders, managers en andere stakeholders over communicatievraagstukken
• Ontwikkelen van communicatieplannen en communicatiestrategieën
• Opstellen van participatie- en omgevingscommunicatieaanpakken
• Vertalen van complexe inhoud naar begrijpelijke communicatie voor verschillende doelgroepen
• Organiseren en uitvoeren van communicatieactiviteiten
• Ondersteunen van projecten en programma’s binnen het fysieke en maatschappelijke domein
• Schakelen tussen verschillende communicatieopgaven binnen Stadsbedrijven
• Bijdragen aan heldere communicatie richting inwoners, stakeholders en medewerkers

Dit is je werkplek
Je werkt binnen Stadsbedrijven, waar dagelijks wordt gewerkt aan een schone, veilige en goed onderhouden stad. Je krijgt te maken met uiteenlopende onderwerpen, waaronder:
• Sport- en welzijnsaccommodaties
• Beheer en onderhoud van de openbare ruimte
• Uitvoeringsprogramma’s en veranderopgaven
• Dienstverlening aan inwoners en partners in de stad

Jij hebt:
• HBO werk- en denkniveau
• Een afgeronde opleiding Communicatie, Journalistiek of vergelijkbaar
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring als communicatieadviseur
• Ervaring met project- en omgevingscommunicatie
• Ervaring binnen een bestuurlijke of maatschappelijke omgeving is een pré
• Sterke adviesvaardigheden en gevoel voor stakeholdermanagement

Jij bent:
• Snel in het doorgronden van complexe vraagstukken
• Flexibel en schakelt gemakkelijk tussen verschillende onderwerpen
• Communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk
• Omgevingsbewust en organisatiesensitief
• Zelfstandig én samenwerkingsgericht
• Resultaatgericht en proactief
• Creatief in het vinden van passende communicatieoplossingen

Voor deze functie is het noodzakelijk dat je veel op kantoor/locaties aanwezig bent omdat je continu in contact staat met de verschillende stakeholders.

Goed om te weten: gesprekken kunnen op 7, 10 of 15 september plaatsvinden.

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina (https://www.werkenbijutrecht.nl/over-ons/diversiteit-en-inclusiviteit/).
————————————————————————————————————————————————————————
Aanvullende informatie:
Het is niet toegestaan kandidaten voor te stellen als de kandidaat in de afgelopen twee jaar bij de gemeente Utrecht in loondienst is geweest. Als de kandidaat in de afgelopen 6 maanden als externe medewerker voor de gemeente Utrecht heeft gewerkt, dan vragen wij om vooraf duidelijk aan te geven voor welke opdracht en in welke periode dit is geweest.

• Gelieve CV aanleveren in PDF-format en in het Nederlands.
• Screening dient afgerond te zijn voordat een kandidaat mag starten.
• Leveranciers van kandidaten behoren op de hoogte te zijn van de geldende wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsvoorwaarden en de Gemeenten cao. De aanvraag is ingedeeld in schaal 10 (CAO Gemeenten).
• Graag ontvangen we in de persoonlijke motivatie een onderbouwing waaruit blijkt dat de kandidaat over de gevraagde competenties beschikt.
• Als de kandidaat mag starten bij de klant, dan zal er een pre-employmentscreening plaatsvinden. Wij sturen u op dat moment de daarvoor benodigde documenten toe. Uw kandidaat mag pas starten na afronding van de pre-employmentscreening inclusief de VOG.
• De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd.
• Bij het aanbieden van kandidaat gaan wij ervan uit dat u akkoord bent met de voorwaarden van deze specifieke klant. Bent u niet bekend met deze voorwaarden kunt u die opvragen bij de verantwoordelijke recruiter.
• Bij voldoende aanmeldingen kan de aanvraag eerder gesloten worden.

Dit ben jij

  • Je hebt HBO werk- en denkniveau
  • Je hebt een afgeronde opleiding Communicatie, Journalistiek of
    vergelijkbaar
  • Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring als communicatieadviseur
  • Je hebt ervaring met project- en omgevingscommunicatie
  • Het is noodzakelijk dat je veel op kantoor/locaties aanwezig bent omdat je
    continu in contact staat met de verschillende stakeholders
  • Als de kandidaat in de afgelopen 6 maanden als externe medewerker voor de
    gemeente Utrecht heeft gewerkt, dan vragen wij om vooraf duidelijk aan te
    geven voor welke opdracht en in welke periode dit is geweest
  • Gelieve CV aanleveren in PDF-format en in het Nederlands
  • De aanvraag is ingedeeld in schaal 10 (CAO Gemeenten)
  • De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of
    identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract
    van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd
  • Ervaring binnen een bestuurlijke of maatschappelijke omgeving is een pré

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

01

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

02

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

VNG

03

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

04

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

05

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

06

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

07

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

08

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

09

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en ons recruitment team neemt contact met je op om de match te verkennen.

Iets voor jou?

Reageer dan vandaag nog!

Feedback