Casemanager Omgevingsvergunningen

Dit ga je doen

Werken voor Vlaardingen
Bij de gemeente Vlaardingen staan de ramen en deuren open. Samen met inwoners, ondernemers en organisaties in onze stad werken we aan de ontwikkeling van Vlaardingen. Onze werkomgeving verandert en onze organisatie verandert mee. Dat doen we professioneel, vanuit gelijkwaardigheid en met lef.

We zijn op zoek naar talenten om dit samen met ons verder vorm te geven. Eigen initiatief waarderen we, en we zien je het liefst zo veel mogelijk samen met Vlaardingers actief voor onze stad. We zijn allemaal verschillend, en daardoor vullen we elkaar aan. Samen werken we aan beloofde resultaten, met ruimte om te leren, én een gevoel van trots.

Opdracht 
De gemeente Vlaardingen zoekt een senior casemanager die zelfstandig en integraal complexe aanvragen omgevingsvergunningen kan behandelen en hierin de procesregie voert.

De opdracht bestaat uit het begeleiden van aanvragen vanaf de intake en vooroverlegfase tot en met de besluitvorming. De casemanager zorgt hierbij voor een goede inhoudelijke beoordeling, bewaakt de voortgang en termijnen en organiseert de benodigde afstemming met interne en externe adviseurs.

Daarnaast wordt van de kandidaat verwacht dat deze vanuit senioriteit bijdraagt aan de verdere ontwikkeling van het team. De kandidaat fungeert als inhoudelijk sparringpartner voor collega's, deelt kennis en draagt bij aan het verbeteren van werkprocessen en dienstverlening.

De senior casemanager wordt ingezet voor onder andere de volgende werkzaamheden:

• Het zelfstandig voeren van de procesregie op complexe en integrale aanvragen omgevingsvergunningen.
• Het beoordelen en behandelen van aanvragen aan de hand van de Omgevingswet, het Bbl, het omgevingsplan en overige relevante wet- en regelgeving.
• Het beoordelen van bouwplannen op onder andere ruimtelijke kwaliteit, duurzaamheid, uitvoerbaarheid en wettelijke kaders.
• Het coördineren van de benodigde interne en externe advisering.
• Het onderhouden van contacten met initiatiefnemers en het adviseren over mogelijkheden en aandachtspunten binnen de geldende kaders.
• Het voorbereiden van bestuurlijke adviezen en (concept)besluiten voor het college van burgemeester en wethouders.
• Het afstemmen met onder andere de welstandscommissie, veiligheidsregio, het waterschap en andere betrokken partijen.
• Het bewaken van voortgang, kwaliteit, volledigheid en wettelijke termijnen van dossiers.
• Het adviseren over de behandeling van bezwaar- en beroepszaken binnen de eigen dossiers.
• Het signaleren van knelpunten in de uitvoering en het aandragen van oplossingen.
• Het leveren van een bijdrage aan de doorontwikkeling van processen en werkwijzen rondom vergunningverlening onder de Omgevingswet.
• Het fungeren als inhoudelijk aanspreekpunt en sparringpartner voor collega's.
• Het begeleiden en inhoudelijk ondersteunen van junior en minder ervaren medewerkers.
• Het afhandelen van inhoudelijke informatieverzoeken via onder andere e-mail, telefoonnotities en contactformulieren.

Beoogde resultaten

De inzet van de senior casemanager draagt bij aan:

• een tijdige en zorgvuldige behandeling van complexe vergunningaanvragen;
• kwalitatief hoogwaardige en juridisch goed onderbouwde besluitvorming;
• een effectieve integrale samenwerking tussen betrokken disciplines;
• duidelijke en deskundige advisering van initiatiefnemers;
• een goede afstemming met interne en externe ketenpartners;
• kennisdeling en versterking van de vakinhoudelijke kwaliteit binnen het team;
• verdere professionalisering van de processen rondom vergunningverlening.

De werkzaamheden maken integraal onderdeel uit van de reguliere bedrijfsvoering en worden verricht binnen de bestaande organisatiestructuur. De medewerker maakt deel uit van het team, neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse hiërarchische aansturing van de verantwoordelijke manager. Prioriteiten, werkzaamheden en gewenste resultaten worden vastgesteld door de organisatie. Vanwege het belang van continuïteit, kennisborging en nauwe samenwerking met interne stakeholders is sprake van een structurele rol binnen het team die volledige inbedding in de organisatie vereist.