Functioneel beheerder inrichting sociaal domein

Gemeente Weststellingwerf

€6.843 — €7.821 / maand €105 / uur
6 maanden
HBO
Nog 6 dagen

Dit ga je doen

Werken bij een gemeente suf en saai? Vergeet het maar! De gemeente Weststellingwerf bemoeit zich met de hele lokale samenleving, van afvalcontainer tot zwembad, van thuishulp tot fietspad. Hierdoor werken bij ons veel verschillende mensen met allerlei opleidingen en deskundigheden.

 

Bij de gemeente Weststellingwerf werk je mét mensen vóór mensen. En kun je echt iets betekenen! De wensen en behoeften, maar ook de mogelijkheden van de inwoners van onze 26 dorpen nemen we graag mee in de plannen die we maken. Mits die passen bij de wetten en regels waar we mee te maken hebben. Dat is complex, enorm interessant en brengt verantwoordelijkheden met zich mee.

Voor het project kernapplicaties zijn we opzoek naar

 

Je functie

Functioneel beheerder inrichting sociaal domein 

Binnen de OWO-samenwerking (gemeenten Ooststellingwerf, Weststellingwerf en Opsterland) zijn we op zoek naar een
Functioneel Beheerder die zich graag vastbijt in het wijzigen en verbeteren van onze centrale applicaties zoals iMakelaar,
iDocumenten, Zakenmagazijn en de zaaktypecatalogus.
Werk je graag met complexe materie én wil je bijdragen aan een eenvoudigere dienstverlening? Dan hebben we een mooie
opdracht voor je!

Wat ga je doen?
Je bent verantwoordelijk voor het beoordelen en doorvoeren van wijzigingen binnen onze applicaties op basis van
veranderende processen in het Sociaal Domein. Daarbij werk je altijd zaakgericht én in lijn met wettelijke
kaders zoals de AVG en de Archiefwet. Deze opdracht is tijdelijk en maakt deel uit van een project. Tegelijkertijd is er nauw contact met het vaste beheerteam, zodat kennis en werkzaamheden goed overdraagbaar zijn. Zo zorgen we samen voor een soepele continuïteit in het
applicatielandschap. Je vertaalt de wijzigingsverzoeken zorgvuldig naar een passende inrichting in de systemen. Hierbij werk je samen met de
projectorganisatie, het team informatiemanagement en ICT Beheer en Ondersteuning. Jouw doel? Een optimale en
toekomstbestendige inrichting van onze systemen.
 

Concreet betekent dit:
• Je analyseert wijzigingsverzoeken en vertaalt deze naar aanpassingen in de systeeminrichting, zoals workflows,
keuzelijsten, tabellen en gebruikersrollen.
• Je test en controleert je werk in de acceptatieomgeving en zorgt voor een foutloze oplevering.
• Je documenteert de doorgevoerde wijzigingen en zorgt voor heldere communicatie met alle betrokken teams.
• Je begeleidt de livegang van jouw wijzigingen begin oktober en biedt nazorg bij vragen of incidenten.
• Je werkt actief samen met het beheerteam voor kennisoverdracht en borging van je werk.

 

  • HBO werk- en denkniveau.
  • Minimaal 2 jaar ervaring met wijzigingsbeheer binnen de gemeentelijke overheid, specifiek met brokers enzaak-/DMS-systemen.
  • Analytisch vermogen, goede communicatieve vaardigheden en een oplossingsgerichte werkhouding.
  • Een afgeronde opleiding of specialisatie op het gebied van functioneel beheer, zoals BISL, informatiemanagement ofbedrijfskunde.
  • Kennis van en ervaring met PinkRoccade-applicaties (iMakelaar, iDocumenten, Zakenmagazijn en zaaktypecatalogus).
  • Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en bent proactief ingesteld.

Dit ben jij

  • Minimaal twee jaar ervaring met wijzigingsbeheer binnen de gemeentelijke
    overheid, specifiek met brokers en zaak-/DMS-systemen
  • Relevante HBO+ opleiding Benoem de naam van het opleidingsinstituut, de
    plaats, de afstudeerrichting en het afstudeerjaar
  • In uw toelichting, waaruit blijkt dat u aan deze eis van minimaal twee jaar
    voldoet
  • Een afgeronde HBO opleiding of specialisatie op het gebied van functioneel
    beheer, zoals BISL, informatiemanagement of bedrijfskunde
  • Externe beschikt over 2 jaar recente werkervaring op het gebied van
    PinkRoccade-applicaties (iMakelaar, iDocumenten, Zakenmagazijn en
    zaaktypecatalogus). Externe heeft de aantoonbare ervaring in het vakgebied
    zoals omschreven Externe heeft 2 tot 3 jaar aantoonbare
    ervaring in het vakgebied zoals omschreven Externe heeft geen
    aantoonbare ervaring in het vakgebied zoals omschreven (0 punten
  • Externe heeft 3 jaar aantoonbare ervaring binnen een gemeente organisatie.
    Externe heeft aantoonbare ervaring zoals omschreven Externe
    heeft 1 tot 2 jaar aantoonbare ervaring zoals omschreven
    Externe heeft geen aantoonbare ervaring zoals omschreven
  • HBO werk- en denkniveau.
  • Minimaal 2 jaar ervaring met wijzigingsbeheer binnen de gemeentelijke overheid, specifiek met brokers enzaak-/DMS-systemen.
  • Analytisch vermogen, goede communicatieve vaardigheden en een oplossingsgerichte werkhouding.
  • Een afgeronde opleiding of specialisatie op het gebied van functioneel beheer, zoals BISL, informatiemanagement ofbedrijfskunde.
  • Kennis van en ervaring met PinkRoccade-applicaties (iMakelaar, iDocumenten, Zakenmagazijn en zaaktypecatalogus).
  • Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en bent proactief ingesteld.

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

01

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

02

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

VNG

03

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

04

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

05

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

06

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

07

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

08

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

09

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en ons recruitment team neemt contact met je op om de match te verkennen.

Iets voor jou?

Reageer dan vandaag nog!

Feedback