Projectleider vluchtelingenopvang

Gemeente De Bilt

Uitzenden
21-09-2026
24 uur

€4.520 — €6.422 / maand

12 maanden

HBO

Nog 8 dagen

Dit ga je doen

Opdracht
Als programmamanager vluchtelingenopvang ben je eindverantwoordelijk voor de integrale aansturing van het programma vluchtelingenopvang binnen de gemeente De Bilt. Je zorgt voor strategische regie op de opvang van asielzoekers, Oekraïense ontheemden en eventuele crisis(nood)opvanglocaties. Je borgt de samenhang tussen bestuurlijke besluitvorming, ruimtelijke ontwikkeling, participatie, veiligheid, financiën en uitvoering.

Daarbij ben je de primaire adviseur van directie, college en bestuur op het dossier vluchtelingenopvang.

Resultaatgebieden

Eindverantwoordelijk voor de ontwikkeling en uitvoering van het programma vluchtelingenopvang.
Sturen op samenhang tussen de verschillende opvangvraagstukken binnen de gemeente.
Strategisch aanspreekpunt voor bestuur, directie, COA, provincie, ministeries en overige ketenpartners.
Adviseren van college, burgemeester en wethouders over bestuurlijke en maatschappelijke vraagstukken.
Opstellen van programmastrategieën, risicoanalyses, besluitvormingsdocumenten en bestuurlijke adviezen.
Bewaken van planning, financiën, kwaliteit en resultaten van de onderliggende projecten.
Zorgdragen voor een effectieve samenwerking tussen interne teams, externe partners en maatschappelijke stakeholders.
Escalaties, complexe vraagstukken en bestuurlijk gevoelige dossiers tijdig adresseren en oplossen.
Verantwoordelijk voor de inrichting en aansturing van participatie- en communicatiestrategieën.
Verantwoordelijk voor monitoring, rapportage en verantwoording richting bestuur en directie.

Dit ben jij

Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau
Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als
programmamanager, senior projectmanager of vergelijkbare regiefunctie
binnen een overheidsinstantie
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met vluchtelingenopvang,
asielopvang, opvang van Oekraïense ontheemden of vergelijkbare
maatschappelijke opvangvraagstukken

Aantoonbare werkervaring als programmamanager binnen een
politiek-bestuurlijke omgeving
Aantoonbare werkervaring met bestuurlijke advisering van directie, college
en/of bestuur op complexe maatschappelijke dossiers
Aantoonbare werkervaring met het aansturen van meerdere projectleiders,
multidisciplinaire teams en externe stakeholders zoals COA, provincie,
veiligheidsregio en maatschappelijke partners

Team TenMonks

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en ons recruitment team neemt contact met je op om de match te verkennen.