Programmamanager Weerbaarheid & Continuïteit

Wetterskip Fryslân

€6.558 — €7.495 / maand
3 maanden
HBO
Nog 7 dagen

Dit ga je doen

Ga tijdelijk aan de slag bij Wetterskip Fryslân en lever een belangrijke bijdrage aan de versterking van weerbaarheid en bedrijfscontinuïteit en de verdere ontwikkeling van een structureel bedrijfscontinuïteitsmanagement.

Binnen Wetterskip Fryslân wordt gewerkt aan verschillende, samenhangende opgaven en projecten op het gebied van weerbaarheid, bedrijfscontinuïteit, risicomanagement, informatiebeveiliging, fysieke beveiliging en crisisbeheersing. De opdracht richt zich op het aanbrengen van samenhang en het voeren van de integrale regie op deze ontwikkelingen.

De programmamanager/projectleider zorgt voor de verbinding tussen de verschillende projecten, disciplines en betrokken organisatieonderdelen, voert regie op de samenhang, voortgang en prioritering en begeleidt de ontwikkeling van de huidige incidentele inrichting naar een structurele organisatorische borging van weerbaarheid en bedrijfscontinuïteit.

Daarbij wordt nauw samengewerkt met de stuurgroep, het Directie Management Team bedrijfsvoering (DMT), het Directieoverleg (DO), proceseigenaren en betrokken disciplines.

Gewenst profiel

Wij zoeken een ervaren programmamanager/ projectleider of senior adviseur met aantoonbare ervaring in integrale programma- en organisatieontwikkeling, die snel zelfstandig inzetbaar is en in staat is om binnen een complexe publieke organisatie meerdere ontwikkelingen met elkaar te verbinden.

Je hebt inhoudelijke affiniteit met weerbaarheid, bedrijfscontinuïteit en risicomanagement en beschikt over voldoende kennis van programmanagement en organisatieontwikkeling om de gewenste structurele inrichting vorm te geven.

Je bent een stevige gesprekspartner voor management, bestuur en inhoudelijke professionals. Je brengt structuur, bewaakt de samenhang en zorgt dat onderzoeken, beleid en plannen daadwerkelijk worden vertaald naar besluitvorming, concrete maatregelen en implementatie.

Je bent in staat complexe inhoudelijke vraagstukken te vertalen naar een heldere aanpak, samenhangende producten, bestuurlijke besluitvorming en concrete implementatie. Je organiseert samenwerking tussen proceseigenaren, inhoudelijke experts, management en betrokken disciplines en bewaakt daarbij voortgang, eigenaarschap en resultaat.

De kandidaat hoeft niet op alle inhoudelijke domeinen zelf specialist te zijn. Juist het vermogen om specialistische disciplines met elkaar te verbinden en vanuit een integrale programma-aanpak tot resultaat te komen is essentieel. Daarbij is een goede verbinding met crisisbeheersing nadrukkelijk onderdeel van de opdracht.

De kandidaat:

  • is resultaatgericht en zelfstandig;
  • heeft aantoonbare regie- en coördinatievaardigheden;
  • is bestuurlijk en organisatiesensitief;
  • kan goed schakelen tussen strategie, tactiek en uitvoering;
  • is analytisch sterk en brengt structuur in complexe vraagstukken;
  • is verbindend en weet verschillende disciplines en belangen bij elkaar te brengen;
  • is communicatief sterk en overtuigend;
  • is in staat om besluitvorming voor te bereiden en draagvlak te creëren;
  • weet plannen te vertalen naar concrete acties, verantwoordelijkheden en resultaten;
  • is in staat om vanuit een tijdelijke opdracht toe te werken naar structurele borging binnen de organisatie.
  • Het voeren van de integrale regie op het programma Weerbaarheid & Continuïteit.
  • Het bewaken van de samenhang tussen onder andere beleid, Business Impact Analyse (BIA), dreigingsanalyse, Bedrijfscontinuïteitsplan (BCP), Bedrijfscontinuïteitsmanagementsysteem (BCMS), continuïteitsnormen, maatregelen en compliance.
  • Het voeren van integrale regie op de samenhang, voortgang en prioritering van de verschillende projecten en activiteiten binnen het programma.
  • Het ontwikkelen en voorbereiden van voorstellen voor de governance en structurele organisatorische inrichting van weerbaarheid en bedrijfscontinuïteit.
  • Het voorbereiden en begeleiden van de overgang van de huidige incidentele structuur naar een structurele inrichting, inclusief het ondersteunen van besluitvorming en implementatie.
  • Het organiseren en aansturen van de multidisciplinaire werkgroep Weerbaarheid & Continuïteit.
  • Het verbinden van bedrijfscontinuïteit met risicomanagement, informatiebeveiliging, fysieke beveiliging en crisisbeheersing.
  • Het voorbereiden van besluitvorming voor de stuurgroep, het DMT en het DO en het ondersteunen van de stuurgroep in haar rol.
  • Het bewaken van de voortgang van relevante wettelijke verplichtingen, waaronder de Wet weerbaarheid kritieke entiteiten (Wwke) en de Cyberbeveiligingswet (Cbw).
  • Het begeleiden van de verdere ontwikkeling, inrichting en borging van het Bedrijfscontinuïteitsmanagementsysteem (BCMS), het Weerbaarheids- en Continuïteitsbeleid en het Bedrijfscontinuïteitsplan (BCP).
  • Het vertalen van onderzoeken, waaronder Business Impact Analyses (BIA), dreigingsanalyses en risicoanalyses, adviezen en bestuurlijke keuzes naar concrete maatregelen, acties, eigenaarschap en planning.
  • Het signaleren van knelpunten in capaciteit, middelen, verantwoordelijkheden en besluitvorming en deze tijdig agenderen.
  • Het zorgen voor een goede overdracht en structurele borging van de resultaten binnen de organisatie.
  • Aan het einde van de opdracht is een samenhangende en bestuurlijk gedragen basis gelegd voor de structurele inrichting van weerbaarheid en bedrijfscontinuïteit binnen Wetterskip Fryslân.
  • Daarbij zijn de belangrijkste vervolgstappen, verantwoordelijkheden, governance, samenhang tussen projecten en benodigde besluitvorming inzichtelijk en georganiseerd.
  • Tevens is een concrete basis gelegd voor de verdere ontwikkeling, inrichting en borging van het Bedrijfscontinuïteitsmanagementsysteem (BCMS), het Bedrijfscontinuïteitsplan (BCP) en de structurele organisatie voor weerbaarheid en bedrijfscontinuïteit.

Dit ben jij

  • De kandidaat beschikt minimaal over een afgeronde hbo-opleiding, bij
    voorkeur op het gebied van bedrijfskunde, bestuurskunde, integrale
    veiligheidskunde, crisisbeheersing, risicomanagement of een vergelijkbare
    opleiding
  • De kandidaat beschikt over minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met
    integrale project- of programmasturing, senior advisering of
    organisatieontwikkeling binnen complexe organisaties, bij voorkeur binnen
    een overheidsorganisatie
  • De kandidaat beschikt aantoonbaar over ervaring met: • programmamanagement
    en integrale projectsturing; • bedrijfscontinuïteitsmanagement (BCM/BCMS);
    • weerbaarheid en continuïteitsvraagstukken; • Business Impact Analyses
    (BIA), dreigings- en risicoanalyses; • continuïteitsstrategieën en
    continuïteitsmaatregelen; • risicomanagement; • governance, rollen,
    verantwoordelijkheden en organisatorische inrichting; • het verbinden van
    verschillende disciplines en organisatieonderdelen; • het ontwikkelen en
    implementeren van beleid en uitvoeringsmaatregelen; • relevante wet- en
    regelgeving op het gebied van weerbaarheid en continuïteit; •
    multidisciplinaire samenwerking en implementatie
  • De kandidaat beschikt over aantoonbare ervaring met advisering en
    samenwerking binnen een politiek-bestuurlijke of complexe organisatorische
    omgeving en kan schakelen tussen strategisch, tactisch en operationeel
    niveau
  • De kandidaat beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke
    adviesvaardigheden en is in staat complexe vraagstukken te vertalen naar
    heldere adviezen, besluitvormingsvoorstellen en concrete acties
  • Ervaring met integrale programma- en projectsturing Aantoonbare ervaring
    met het voeren van integrale regie op meerdere samenhangende projecten,
    activiteiten en disciplines binnen een complexe organisatie, waarbij
    samenhang, voortgang, prioritering en besluitvorming worden georganiseerd
  • Ervaring met bedrijfscontinuïteit en weerbaarheid Aantoonbare ervaring
    met bedrijfscontinuïteitsmanagement (BCM/BCMS), continuïteitsplanning,
    Business Impact Analyses (BIA), dreigings- en risicoanalyses, weerbaarheid
    en het vertalen daarvan naar concrete continuïteitsmaatregelen
  • Ervaring met governance en organisatieontwikkeling Aantoonbare ervaring
    met het ontwikkelen van governance, rollen, verantwoordelijkheden en
    organisatorische inrichting en met het begeleiden van organisaties bij de
    ontwikkeling van een tijdelijke of incidentele inrichting naar structurele
    borging
  • Ervaring binnen een publieke of vitale organisatie Aantoonbare ervaring
    binnen een waterschap, veiligheidsregio, gemeente, provincie,
    rijksoverheid, uitvoeringsorganisatie of vitale organisatie
  • Advies-, verbindings- en implementatievaardigheden Aantoonbare ervaring
    met het adviseren van management en bestuur, het verbinden van
    verschillende disciplines en het daadwerkelijk ontwikkelen, opleveren en
    implementeren van beleids-, organisatie- en uitvoeringsproducten
  • Het voeren van de integrale regie op het programma Weerbaarheid & Continuïteit.
  • Het bewaken van de samenhang tussen onder andere beleid, Business Impact Analyse (BIA), dreigingsanalyse, Bedrijfscontinuïteitsplan (BCP), Bedrijfscontinuïteitsmanagementsysteem (BCMS), continuïteitsnormen, maatregelen en compliance.
  • Het voeren van integrale regie op de samenhang, voortgang en prioritering van de verschillende projecten en activiteiten binnen het programma.
  • Het ontwikkelen en voorbereiden van voorstellen voor de governance en structurele organisatorische inrichting van weerbaarheid en bedrijfscontinuïteit.
  • Het voorbereiden en begeleiden van de overgang van de huidige incidentele structuur naar een structurele inrichting, inclusief het ondersteunen van besluitvorming en implementatie.
  • Het organiseren en aansturen van de multidisciplinaire werkgroep Weerbaarheid & Continuïteit.
  • Het verbinden van bedrijfscontinuïteit met risicomanagement, informatiebeveiliging, fysieke beveiliging en crisisbeheersing.
  • Het voorbereiden van besluitvorming voor de stuurgroep, het DMT en het DO en het ondersteunen van de stuurgroep in haar rol.
  • Het bewaken van de voortgang van relevante wettelijke verplichtingen, waaronder de Wet weerbaarheid kritieke entiteiten (Wwke) en de Cyberbeveiligingswet (Cbw).
  • Het begeleiden van de verdere ontwikkeling, inrichting en borging van het Bedrijfscontinuïteitsmanagementsysteem (BCMS), het Weerbaarheids- en Continuïteitsbeleid en het Bedrijfscontinuïteitsplan (BCP).
  • Het vertalen van onderzoeken, waaronder Business Impact Analyses (BIA), dreigingsanalyses en risicoanalyses, adviezen en bestuurlijke keuzes naar concrete maatregelen, acties, eigenaarschap en planning.
  • Het signaleren van knelpunten in capaciteit, middelen, verantwoordelijkheden en besluitvorming en deze tijdig agenderen.
  • Het zorgen voor een goede overdracht en structurele borging van de resultaten binnen de organisatie.
  • Aan het einde van de opdracht is een samenhangende en bestuurlijk gedragen basis gelegd voor de structurele inrichting van weerbaarheid en bedrijfscontinuïteit binnen Wetterskip Fryslân.
  • Daarbij zijn de belangrijkste vervolgstappen, verantwoordelijkheden, governance, samenhang tussen projecten en benodigde besluitvorming inzichtelijk en georganiseerd.
  • Tevens is een concrete basis gelegd voor de verdere ontwikkeling, inrichting en borging van het Bedrijfscontinuïteitsmanagementsysteem (BCMS), het Bedrijfscontinuïteitsplan (BCP) en de structurele organisatie voor weerbaarheid en bedrijfscontinuïteit.

Dennis Hordijk

Recruitment Consultant

Dennis Hordijk

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

01

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

02

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

VNG

03

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

04

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

05

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

06

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

07

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

08

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

09

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en Dennis neemt contact met je op om de match te verkennen.

Iets voor jou?

Reageer dan vandaag nog!

Feedback