Functioneel beheerder / Specialist SAP Successfactors

Organisatie en Personeel Rijk (O&P Rijk)

Organisatie en Personeel Rijk (O&P Rijk)
In overleg
6 maanden
HBO
Laatste dag

Dit ga je doen

Opdrachtomschrijving

TalentRijk is één gezamenlijke rijksbrede (SAP Successfactors) oplossing voor de ondersteuning van het gehele werving- en selectieproces. Van vacature en belangstelling tot indiensttreding. De vacatures worden gepubliceerd op de carrière sites voor de overheid (werkenvoornederland.nl, werkenbijdeoverheid.nl en de interne mobiliteitsbank).

Als SAP SuccessFactors specialist ben je medeverantwoordelijk voor de doorontwikkeling (Dev) en het beheer (Ops) van de SAP SuccessFactors Recruitment- en Talent Management modules. Je draagt bij aan een soepel verloop van processen en zorgt dat eindgebruikers – zoals oa recruiters en vacaturehouders- optimaal gebruik kunnen maken van het systeem. Onze klanten zijn diverse rijksoverheden, denk hierbij aan onder andere Defensie, Economische Zaken en DJI. Elke organisatie heeft 1 of meer super-users die jouw stakeholders zijn als het gaat om changes en incidenten. J

e biedt ondersteuning aan de 2e lijn en pakt analyses en 3e-lijnswerkzaamheden op. Je werkt samen met de andere leden van het Devops team, product owner, scrum master en business analisten om incidenten en changes op te pakken en te realiseren.

Het systeem kent een aantal koppelingen zoals bijvoorbeeld die met de werkenvoornederland.nl website waar alle vacatures van de rijksoverheden op staan.

Hiernaast zijn er koppelingen en andere SAP HR modules, externe HR-applicaties, planningstools en webapplicaties. Hiernaast werken we volgens de agile methodiek en hebben een JIRA-omgeving die constant ontwikkeld en verbeterd wordt.

De werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• uitvoeren van functioneel beheer op de SAP SuccessFactors Recruitment- en Talent Management-modules;

• analyseren en oplossen van complexe incidenten en uitvoeren van derdelijnswerkzaamheden;

• ondersteunen van de tweedelijns helpdesk;

• configureren, testen en implementeren van wijzigingen binnen SAP SuccessFactors;

• bijdragen aan de doorontwikkeling van de applicatie en het optimaliseren van processen;

• samenwerken met stakeholders, waaronder super-users van verschillende rijksoverheidsorganisaties, bij het uitwerken van wijzigingen en verbeteringen;

• ondersteunen bij het beheer van de verschillende koppelingen met onder andere Werken voor Nederland, SAP HR-modules, externe HR-applicaties, planningstools en andere webapplicaties;

• werken binnen een Agile/DevOps-omgeving waarbij gebruik wordt gemaakt van Scrum en Jira.

Kennis, ervaring, competenties en vaardigheden

De kandidaat beschikt over:

• minimaal HBO werk- en denkniveau;

• aantoonbare ervaring als functioneel beheerder binnen een vergelijkbare omgeving;

• ruime ervaring met configuratie en beheer van SAP SuccessFactors Recruitment;

• bij voorkeur ervaring met SAP SuccessFactors Talent Management (Employee Central, Performance en Succession);

• bij voorkeur ervaring met SAP SuccessFactors-integraties, bijvoorbeeld via SAP Business Technology Platform (BTP);

• ervaring met Agile en Scrum werken is een pré.

Competenties:

• analytisch sterk;

• resultaatgericht;

• organisatiesensitief;

• flexibel en snel kan schakelen;

• goed kan samenwerken binnen multidisciplinaire teams;

• proactief meedenkt over verbeteringen in processen en dienstverlening;

• zelfstandig werkzaamheden kan oppakken en verantwoordelijkheid neemt voor de kwaliteit van het beheer.

Voortijdige beëindiging

Bij voortijdige beëindiging van de nadere overeenkomst wordt de opzegtermijn zoals beschreven in de raamovereenkomst gehanteerd.

Dit ben jij

  • Kandidaat beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau
  • Kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring in de rol van functioneel
    beheerder
  • Kandidaat heeft ervaring met configuratie en beheer van een SAP
    Successfactors recruitment module
  • Mate waarin de kandidaat ervaring heeft als functioneel beheerder
  • Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met configuratie en beheer van een
    SAP succcessFactors recruitment
  • Mate waarin kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en
    vaardigheden (toetsbaar in CV, motivatie en/of mogelijk gesprek)
  • De mate waarin de kandidaat kennis heeft van/ervaring heeft met SAP
    SuccessFactors Talent Management (Employee Central, Performance,
    Succession)

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

01

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

02

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

VNG

03

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

04

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

05

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

06

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

07

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

08

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

09

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en ons recruitment team neemt contact met je op om de match te verkennen.

Iets voor jou?

Reageer dan vandaag nog!

Feedback