Opgaveregisseur Vluchtelingen

Dit ga je doen

Afdeling Vluchtelingen 
De opvang en huisvesting van vluchtelingen vraagt steeds meer van gemeenten. Zwolle neemt die verantwoordelijkheid serieus. Met de opvang van Oekraïense ontheemden, de invoering van de spreidingswet en de blijvende opdracht om voldoende woonplekken te realiseren, staat de stad voor grote uitdagingen. Om hier goed op in te spelen, is eind 2024 de tijdelijke afdeling Vluchtelingen opgericht. Deze afdeling zet zich vol in voor zowel beleid als uitvoering rondom vluchtelingenopvang. 

Zwolle heeft opvanglocaties gerealiseerd voor Oekraïners, asielzoekers, alleenstaande minderjarige vreemdelingen en statushouders. Het tempo lag hoog en er moest vaak snel worden gehandeld. Daardoor lag de focus vooral op praktische oplossingen en het voorkomen van crises. Dat was noodzakelijk, maar gaf weinig ruimte om vooruit te kijken: hoe blijven we voorbereid op wat komt? Hoe gaan we om met het onverwachte? Om deze vragen goed te kunnen beantwoorden met aandacht voor de korte termijn en focus voor de (middel)lange is binnen afdeling Vluchtelingen het team Beleid en Strategie in het leven geroepen. Het team bestaat uit expert uit diverse disciplines die gezamenlijk vormgeven aan de opgave vluchtelingen voor de stad Zwolle. 

We zien mooie kansen voor Zwolle om opvang/huisvesting flexibel en structureel vorm te geven, in te zetten op meedoen vanaf dag 1 (versterking taalonderwijs, begeleiding naar werk en maatschappelijke participatie) en daarmee toe te werken naar meer menswaardige en kwalitatief goede opvang en huisvesting, conform de aanpak opgave vluchtelingen 2023-2027. We willen als gemeente meer regie pakken en minder afhankelijk zijn van het Rijk. Daarmee zijn we beter in staat een eigen koers te varen passend bij het karakter van Zwolle en haar inwoners. Ook zetten we in op communicatie en participatie met de buurt en zoeken we via integrale samenwerking met (maatschappelijke) partners naar duurzame oplossingen voor de vluchtelingenopgave.

Opdracht
De opdracht bestaat uit twee delen. Je hoofdtaak is het opzetten en coördineren van de opgave vluchtelingen waarvoor ook een opgavegerichte aanpak is gekozen. De huidige aanpak opgave vluchtelingen wordt hiervoor op basis van het nieuwe coalitieakkoord samen met samenwerkingspartners geactualiseerd. Jij vervult hiervoor de rol van opgaveregisseur, het hoofd van de afdeling vluchtelingen is de ambtelijk opdrachtgever.

Verder ondersteun je ook bij het verder vormgeven van de tijdelijke afdeling vluchtelingen die bestaat uit het team Gemeentelijke opvang en het team Strategie & beleid. Je maakt deel uit van team Strategie & beleid, een nieuw team dat sinds eind 2025 volledig operationeel is. Een belangrijk onderdeel is het uitbrengen van een advies over de structurele positionering van de afdeling en het goed betrekken van de OR.

Jouw taken als opgaveregisseur zijn: 

• Regie en voortgang: Bewaken van de doelstellingen, planning en resultaten van de toegewezen opgave.
• Verbinding en samenwerking: Bouwen en onderhouden van netwerken tussen interne afdelingen en externe ketenpartners (zoals maatschappelijke organisaties en ondernemers).
• Aansturing: Leidinggeven aan of afstemmen met projectleiders, programmanagers en beleidsadviseurs.
• Bestuurlijke afstemming: Fungeren als de schakel tussen de inhoudelijke uitvoering en het bestuur/beleid.
• Doorbreken van schotten: Oplossen van ambtelijke of organisatorische knelpunten die over de grenzen van sectoren heen vallen.

Taken als organisatieadviseur zijn:

• Fungeren als sparringpartner voor het afdelingshoofd t.a.v. organisatorische vraagstukken.
• Adviseren over de huidige en toekomstige taken van de afdeling.
• Adviseren hoe de nieuwe afdeling zich optimaal kan verhouden tot de gemeentelijke kaders.
• Mede vormgeven aan de verdere professionalisering van team strategie & beleid.