Assistent Projectleider

Gemeente Westland

Uitzenden
25-09-2026
16 uur

€4.520 — €6.422 / maand

12 maanden

HBO

Nog 9 dagen

Dit ga je doen

Opdracht
Voor een complexe gebiedsontwikkeling zijn wij op zoek naar een Assistent Projectleider die onderdeel uitmaakt van de programmaorganisatie en daar ondersteunend werkzaam is aan de programmadirecteur en projectmanagers. De Assistent Projectleider vervult binnen het programmateam een centrale rol bij het voorbereiden, coördineren en bewaken van de integrale project- en programm planning.

De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de bestaande organisatiestructuur van het programma. De Assistent Projectleider stemt werkzaamheden af met de programmadirecteur, projectmanagers en diverse interne vakdisciplines. Prioriteiten, planning en resultaten worden vastgesteld binnen het programmateam en de werkzaamheden vinden plaats binnen de geldende processen, kaders en besluitvormingsstructuren van de organisatie.

In deze rol fungeer je als centraal aanspreekpunt voor de bestuurlijke planning en ondersteun je de programmaorganisatie bij het realiseren van de ontwikkeldoelstellingen. Je draagt zorg voor een actuele, betrouwbare en inzichtelijke planning en levert input voor bestuurlijke besluitvorming, voortgangsrapportages en overlegstructuren.

Je werkt nauw samen met collega's vanuit ruimtelijke ordening, vastgoed, civiele techniek, verkeer en onderwijs en hebt regelmatig contact met externe stakeholders zoals ontwikkelaars, aannemers, nutsbedrijven en maatschappelijke partners. Daarbij opereer je binnen de kaders van het programma en leg je verantwoording af aan de programmadirecteur en de verantwoordelijke projectmanagers.

Daarnaast vervul je de rol van secretaris van diverse ambtelijke en bestuurlijke overleggen. Hierbij ben je verantwoordelijk voor de voorbereiding van agenda's, verslaglegging, het bewaken van actiepunten en de administratieve ondersteuning van de besluitvorming.

Verantwoordelijkheden

Opstellen, beheren en actualiseren van integrale programma- en projectplanningen in MS Project en Excel.
Ondersteunen van de programmadirecteur en projectmanagers bij de uitvoering van het programma.
Vertalen van programmadoelstellingen naar uitvoerbare planningen, inclusief mijlpalen, afhankelijkheden en kritieke paden.
Signaleren van afwijkingen, risico's en knelpunten en hierover rapporteren aan het programmateam.
Afstemmen van werkzaamheden en planningen met interne disciplines en externe stakeholders.
Opstellen van managementinformatie, dashboards en voortgangsrapportages.
Voorbereiden, organiseren en notuleren van ambtelijke en bestuurlijke overleggen.
Bewaken van actiepunten en besluitvorming voortvloeiend uit overlegstructuren.
Uitvoeren van werkzaamheden conform de binnen het programma geldende werkwijzen, richtlijnen en procedures.

Dit ben jij

Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als
assistent projectleider
Minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring met voorbereiding en verslaglegging
van (bestuurlijke) overleggen
Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met MS Project
Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als assistent projectleider
binnen complexe gebiedsontwikkelingsprojecten

Aantoonbaar afgeronde opleiding op hbo-bachelorniveau richting civiele
techniek, bouwkunde, planologie of projectmanagement
Aantoonbare werkervaring als assistent projectleider met projectmatig
werken
Aantoonbare werkervaring binnen minimaal 3 projecten waarbij sprake is van
meervoudige afstemming van ten minste 3 van de volgende disciplines:
ruimtelijke ordening, vastgoed, onderwijs/sport, infra/civiele
techniek/verkeer, nutsbedrijven of aannemers
Aantoonbare werkervaring met voorbereiding en verslaglegging van
(bestuurlijke) overleggen

Team TenMonks

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en ons recruitment team neemt contact met je op om de match te verkennen.