Contractadviseur -ON Wegen

Dit ga je doen

Voor Rijkswaterstaat in Arnhem zijn wij op zoek naar een Contractadviseur ON Wegen (ROK VK Noord).

LET OP: Voorafgaand aan het aanbieden van een kandidaat dienen onderstaande voorwaarden volledig te worden nageleefd. Het niet voldoen aan één of meerdere voorwaarden resulteert in onmiddellijke uitsluiting van deelname aan toekomstige aanvragen van Rijkswaterstaat:
• Bij voldoende aanbod zullen wij de rol eerder sluiten dan de aangegeven deadline in de portal. Biedt dus zsm een geschikte kandidaat aan;
• Aanbiedingen van kandidaten worden beoordeeld op eisen en wensen. Voldoet een kandidaat niet aan een eis, dan komt hij/zij niet in aanmerking voor de opdracht. In het CV dienen zowel de eisen als de wensen, inclusief de mate waarin hieraan wordt voldaan, expliciet te worden vermeld;
• Fee only constructie wordt niet geaccepteerd vanuit RWS;
• Bij voortijdige beëindiging geldt dat een opzegtermijn van minimaal 1 maand in acht wordt genomen;
• Vul alle gegevens van de kandidaat correct in. Bij het voorstellen van een kandidaat dient het CV in PDF-formaat te worden aangeleverd, voorzien van voor- en achternaam. Daarnaast dient bij 'woonplaats' de actuele woonplaats van de kandidaat te worden ingevuld. Deze gegevens worden door de klant ontvangen bij de aanbieding;
• AVG: geen foto’s of persoonsgegevens, geen leveranciersgegevens; alleen bedrijfsnaam en logo toegestaan;
• Vermeld het e-mailadres van de kandidaat in de motivatie. Dit is noodzakelijk om de kandidaat bij de klant aan te kunnen bieden; zonder e-mailadres kunnen wij de aanbieding niet verwerken
• het is niet toegestaan om boven het max tarief aan te bieden, kandidaten die boven het max tarief aangeboden worden zullen wij moeten afwijzen;
• Leveranciers mogen slechts 2 kandidaat aanbieden. Mochten er door één partij meerdere kandidaten aangeboden worden, dan zullen wij alle kandidaten moeten afwijzen.
• Graag alleen kandidaten voorstellen die de Nederlandse taal beheersen.

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.

Opdrachtomschrijving
De voorbereiding, uitvoering en nazorg van het onderhoud aan de droge infrastructuur van de hoofdwegen in Oost Nederland wordt uitgevoerd door de productielijn ON Wegen. Het plangebied omvat een netwerk van circa 550 km binnen de provinciegrenzen Gelderland en Overijssel.

Het in standhouden van het plangebied is op de markt gezet en omvat meerdere contractvormen:
– Basisonderhoudscontract (BOC) – 2 percelen;
– Raamovereenkomst Verhardingen & Kunstwerken (ROK VK) – 2 percelen;
– Raamovereenkomst Variabele Werken (ROK VW) – 3 Opdrachtnemers;
– Twee DBFM-contracten A12 Veenendaal-Ede-Grijsoord en N18 Groenlo – Enschede;
– Een kunstwerkencontract Liggerkoppen (E&C);
– Meerdere dienstencontracten voor Techniek, Contract, Omgeving, Integrale Veiligheid, SCB, Projectbeheersing en Projectondersteuning.

Als contractadviseur ben je onderdeel van de discipline inkoop- en contractmanagement van het cluster ON Wegen en specifiek voor de Raamovereenkomst Verhardingen & Kunstwerken (ROK VK).

Binnen het cluster maak je onderdeel uit van het projectteam ROK VK perceel Noord. Deze raamovereenkomst voorziet in het levensduurverlengend onderhoud (LVO) en groot onderhoud (GO) aan verhardingen en kunstwerken van het hoofdwegennet in Oost-Nederland.

Resultaat opdracht
Tijdens de uitvoering ondersteun en adviseer je de contractmanager als het gaat over de beheersing van het contract. Hierbij houd je de eisen die het contract stelt aan de opdrachtnemer goed in de gaten en zorg je voor overzicht in alle te toetsen documenten.

– Je beoordeelt nadere opdrachten binnen de ROK VK Noord, zet deze integraal uit binnen het projectteam en zorgt ervoor dat deze nadere overeenkomsten aan de gestelde eisen en contractkaders voldoen. Hierbij stem je af met andere rolhouders/adviseurs over oplossingen, inzet, planning en prijsconsequenties en draag je zorg voor de vastlegging van alle documenten in het contractdossier.
– Je beoordeelt documenten, VtW’s (Verzoeken tot Wijziging) en afwijkingen van de Opdrachtnemer en zet deze integraal uit binnen het projectteam, waarbij je het toets commentaar verzamelt, beoordeelt en hierbij adviseert aan de contractmanager.
– Je draagt bij aan de vastlegging van contractuele wijzigingen middels het Wijzigingsproces in Grip en in het contractdossier.
– Je ondersteunt de contractmanager en het projectteam bij de contractbeheersing middels SCB. Hierbij lever je een actieve bijdrage aan de contractbeheersing door o.a. het signaleren en inbrengen van (project)kansen/ risico’s en naleving van BPKV-beloftes door de opdrachtnemer, e.e.a. in afstemming met de andere rolhouders/adviseurs.
– Je rapporteert over voortgang, afwijkingen en ‘lessons learned’ aan de contractmanager.
– Bij oplevering van NOK’s draag je er zorg voor dat opgeleverde NOK’s worden getoetst aan gestelde kaders en worden overgedragen aan de Interne opdrachtgever (O=O-proces), e.e.a. in afstemming met de andere rolhouders/adviseurs.
– Als rechterhand van de contractmanager vervang je in voorkomende gevallen de contractmanager o.a. in overleggen met de interne opdrachtgever en opdrachtnemer.

Leiding en toezicht
De contractadviseur wordt aangestuurd de contractmanager van het desbetreffende contract.

Meest essentiële competenties
Je bent klantgericht, accuraat, proactief, oplossingsgericht, communicatief vaardig en kunt snel schakelen.
Je kunt goed plannen, organiseren en samenwerken en bent analytisch sterk. Op basis daarvan kun je snel verbanden leggen, trek je conclusies en verwoord je dit in concrete acties in het belang van het team.
Je staat stevig genoeg in je schoenen om de contractmanager in voorkomende gevallen te vervangen.
Tot slot herken je je in onze kernwaarden van cluster ON Wegen: betrokken, samenwerkingsgericht en daadkrachtig.

Eisen
1. Kandidaat beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau op het gebied van techniek, bedrijfskunde of vergelijkbaar.
2. Kandidaat heeft minimaal 5 jaren ervaring in contractadvisering in de GWW-sector.
3. De Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) met screeningspunten 11, 12, 13 en 41 dient uiterlijk 6 weken na aanvang van de opdracht in de digitale inhuuroplossing Rijk geüpload te worden.
4. Na gunning dient de geselecteerde kandidaat de Integriteitsverklaring Rijk voor externen te tekenen. Een model verklaring alsmede de Gedragscode Integriteit zijn te vinden in de applicatie DIOR in het hoofdmenu onder 'Handleidingen'.

Wensen
1. De mate waarin de kandidaat beschikt over kennis van risicomanagement, SE, projectbeheersing, kwaliteitsnormering, inkoopcontractering, en aanbestedingswetgeving.
2. De mate waarin de kandidaat beschikt over kennis van en ervaring met (de aansturing van) SCB en het Wijzigingsproces.
3. De mate waarin de kandidaat beschikt over aantoonbare kennis van en ervaring met (I)GO (Integraal) Groot Onderhoud-projecten en/of realisatieprojecten in GWW-sector.
4. De mate waarin de kandidaat ervaring heeft met toepassingen zoals Grip, Sharepoint/Connect, SAP, etc.
5. De mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever.