Specialist Contractmanagement -Onderhoudsteam Oosterscheldekering

Dit ga je doen

Voor Rijkswaterstaat in Vrouwenpolder zijn wij op zoek naar een Senior Specialist Contractmanagement.

Hybride werken: minimaal 1 kantoor dag per week op locatie in Vrouwenpolder, overige dagen afhankelijk van de werkzaamheden en projectbehoefte.

LET OP: Voorafgaand aan het aanbieden van een kandidaat dienen onderstaande voorwaarden volledig te worden nageleefd. Het niet voldoen aan één of meerdere voorwaarden resulteert in onmiddellijke uitsluiting van deelname aan toekomstige aanvragen van Rijkswaterstaat:
• Bij voldoende aanbod zullen wij de rol eerder sluiten dan de aangegeven deadline in de portal. Biedt dus zsm een geschikte kandidaat aan;
• Aanbiedingen van kandidaten worden beoordeeld op eisen en wensen. Voldoet een kandidaat niet aan een eis, dan komt hij/zij niet in aanmerking voor de opdracht. In het CV dienen zowel de eisen als de wensen, inclusief de mate waarin hieraan wordt voldaan, expliciet te worden vermeld;
• Fee only constructie wordt niet geaccepteerd vanuit RWS;
• Bij voortijdige beëindiging geldt dat een opzegtermijn van minimaal 1 maand in acht wordt genomen;
• Vul alle gegevens van de kandidaat correct in. Bij het voorstellen van een kandidaat dient het CV in PDF-formaat te worden aangeleverd, voorzien van voor- en achternaam. Daarnaast dient bij 'woonplaats' de actuele woonplaats van de kandidaat te worden ingevuld. Deze gegevens worden door de klant ontvangen bij de aanbieding;
• AVG: geen foto’s of persoonsgegevens, geen leveranciersgegevens; alleen bedrijfsnaam en logo toegestaan;
• Vermeld het e-mailadres van de kandidaat in de motivatie. Dit is noodzakelijk om de kandidaat bij de klant aan te kunnen bieden; zonder e-mailadres kunnen wij de aanbieding niet verwerken
• het is niet toegestaan om boven het max tarief aan te bieden, kandidaten die boven het max tarief aangeboden worden zullen wij moeten afwijzen;
• Leveranciers mogen slechts 2 kandidaat aanbieden. Mochten er door één partij meerdere kandidaten aangeboden worden, dan zullen wij alle kandidaten moeten afwijzen.
• Graag alleen kandidaten voorstellen die de Nederlandse taal beheersen.

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.

Opdrachtomschrijving
Programma's, Projecten en Onderhoud (PPO)
Programma’s, Projecten en Onderhoud (PPO) is een van de zeven landelijke organisatieonderdelen van Rijkswaterstaat. Onze kerntaak is het onderhoud van rijkswegen, tunnels, vaarwegen, bruggen, waterkeringen, sluizen en de bedieningsinstallaties in heel Nederland. Naast het reguliere onderhoud werken we onder andere ook aan de renovatie van de IJsselbruggen en de Velsertunnel, de aanleg van de Markerwadden en het onderhoud aan de Oosterscheldekering. Verder doen we proeven met smart mobility, intelligente transportsystemen en het hergebruiken van grondstoffen.

In totaal werken er ruim 1100 mensen binnen PPO, verspreid over vier directies in zeven regio’s: Inkoop- en Contractmanagement, Productie en Projectmanagement, Techniek en Technisch Management en Bedrijfsvoering en Projectbeheersing.

Bij PPO werken onder andere inhoudelijke adviseurs en managers op het gebied van techniek, inkoop, contracten, projectbeheersing en projecten. PPO’ers delen hun kennis onderling en werken elke dag aan de verbetering van hun werkwijzen. PPO werkt actief samen met de andere onderdelen van Rijkswaterstaat en de diverse externe partners, zoals gemeenten, provincies, waterschappen en marktpartijen.
De opdracht omvat het implementeren, monitoren, wijzigen, beëindigen en verlengen van contracten, waarbij kosten, planning, doorlooptijden, kwaliteit en continuïteit worden bewaakt. Daarnaast worden optimalisaties binnen bestaande contracten geïdentificeerd en doorgevoerd.
Om contractbeheersing te waarborgen, worden methoden, technieken en instrumenten op het gebied van contractmanagement ontwikkeld en toegepast. Hierbij is aandacht voor zowel juridische als procesmatige aspecten, evenals het risicomanagement binnen de contractuele verplichtingen.

De Specialist Contractmanagement werkt zelfstandig en onafhankelijk aan de uitvoering van de opdracht en maakt geen onderdeel uit van een team of hiërarchische structuur.

De expertise wordt ingezet op het gebied van inkoop en contractmanagement binnen het domein van Aanleg en Onderhoud. De uitvoering van contractvoorbereiding, -aanbesteding en -uitvoering draagt bij aan de beheersbaarheid en effectiviteit van infrastructurele projecten.
Binnen de voorbereidingsfase wordt zorggedragen voor een correcte opstelling van contractdocumenten. Tijdens de totstandkoming en uitvoering van contracten wordt advisering geboden aan de Contractmanager, met specifieke aandacht voor risicobeheersing en strategiebepaling. Daarnaast wordt een actieve bijdrage geleverd aan contractbeheersing, toetsprocessen en wijzigingsbeheer (VTW’s).

De toepassing van inkoopstrategieën en naleving van relevante wet- en regelgeving vormen een integraal onderdeel van de opdracht. Analyse en advies rondom contractrisico’s en randvoorwaarden zoals afspraken met de omgeving en opdrachtgever, spelen hierin een belangrijke rol.

Duidelijke informatievoorziening en afstemming met stakeholders zijn essentieel binnen deze opdracht. Door regelmatige interactie met relevante disciplines wordt kennis gedeeld en praktische verbeteringen geïmplementeerd. Dit draagt bij aan de kwaliteitsborging binnen het vakgebied en het bredere werkproces binnen aanleg en onderhoud.

Binnen het inkoop- en contractmanagementproces wordt de expertise ingezet bij de voorbereiding, uitvoering en oplevering van contracten. Naast de beheersing van grootschalige contracten worden ook secundaire contracten gemanaged, met als doel een effectieve ondersteuning van de primaire contracten.

Resultaat opdracht
1. Het leveren van advisering op het gebied van contractmanagement binnen zowel de contractvoorbereiding, aanbesteding als uitvoering van projecten.
2. Het bijdragen aan begeleiding van de contractvoorbereiding, aanbesteding en uitvoering van projecten.
3. Het opstellen van contracten binnen de daarvoor bestemde kaders en richtlijnen van Rijkswaterstaat.
4. Het resultaat is het opleveren van een vraagspecificatie Proces/Projectmanagement, annexen, en basisovereenkomst.
5. Het analysen van risico`s en het leveren van advisering op het gebied van contractbeheersing (SCB).
6. Het resultaat is het opleveren van een contractbeheersplan.
7. Het borgen van de informatievoorziening tussen de opdrachtnemer en het projectteam.
8. Daarbij het onderhouden van de contacten tussen opdrachtnemer(s) gedurende de uitvoering van het contract.
9. Het (risico gestuurd) toetsen van diverse acceptatie- en toetsdocumenten en het fungeren als een verbindende schakel tussen opdrachtnemer en het projectteam binnen dit proces.
10. Het managen van het wijzigingenproces (VTW proces) gedurende de uitvoering van het contract.
11. Daarnaast het toetsen van de door de opdrachtnemer ingediende wijzigingsvoorstellen.

Leiding en toezicht
De Specialist Contractmanagement werkt zelfstandig en onafhankelijk aan de uitvoering van de opdracht en maakt geen onderdeel uit van een team of hiërarchische structuur.

Meest essentiële competenties
– Resultaat gedreven, aanspreekbaar, dienstverlenend, integer, ondernemend en verbindend.
– Overtuigingskracht
– Organisatiesensitiviteit
– Netwerkvaardigheid
– Anticiperen
– Proactief

Eisen
1. De aangeboden kandidaat heeft aantoonbaar minimaal HBO werk- en denkniveau.
2. De aangeboden kandidaat heeft minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring met contractmanagement in de GWW en/of Werken sector.
3. De aangeboden kandidaat is in het bezit van een VCA-certificaat 'Veiligheid voor Operationeel Leidinggevenden VCU' (VOL-VCA).

Wensen
1. Mate waarin de aangeboden kandidaat aantoonbare werkervaring met contractmanagement binnen Rijkswaterstaat heeft.
2. Mate waarin de aangeboden kandidaat aantoonbare kennis van en werkervaring heeft met diverse contractvormen zoals: D&C, ingenieursdiensten, prestatiecontracten en voorwaarden (UAV-GC, UAV 2012, ARVODI) in zowel de voorbereidings- als realisatiefase van contracten.
3. Mate waarin de aangeboden kandidaat aantoonbare kennis heeft van ISO 9001, van systeemgerichte contractbeheersing, van informatiesystemen zoals Relatics en VISI.
4. Mate waarin de aangeboden kandidaat aantoonbare kennis van en werkervaring heeft met Systeemgerichte Contractbeheersing (SCB).
5. Mate waarin de aangeboden kandidaat werkervaring heeft met de probabilistisch beheer en onderhoudswerkwijze.
6. Mate waarin de kandidaat beschikt over de genoemde competenties en vaardigheden (toetsbaar op basis van cv, motivatie en/of mogelijk gesprek).