Programmasecretaris

Gemeente Aa en Hunze

Gemeente Aa en Hunze
In overleg
12 maanden
Nog 5 dagen

Dit ga je doen

Programmasecretaris

Als secretaris van het woningbouwprogramma en van de porjectgroep gebiedsontwikkeling ben je de rechterhand en sparring partner van de programmamanager/projectleider. Je ondersteun bij dagelijkse uitvoering en denkt actief mee over de aanpak en voortgang van het programma. 
Je houdt overzicht, signaleert wat nodig is en zorgt dat acties en afspraken worden opgevolgd. Je ondersteunt bij: 
– het organiseren en sturen van het programma of project;
– het bewaken van voortgang, planning en samenhang; 
– het voorbereiden van overleggen, bijeenkomsten en besluitvorming;
– het signaleren van knelpunten en adviseren over mogelijke bijsturing
– het verbinden van verschillende betrokkenen, onderwerpen en belangen; 
– het opstellen van bestuurlijke stukken, zoals collegevoorstellen en raadsbrieven; 
– het opstellen van nieuwsbrieven;
– het inhoudelijk vormgeven van bijeenkomsten en communicatie; 
– het organiseren van participatie bijeenkomsten; 
– de implementatie van MS Project. 

Daarnaast ondersteun je collega's van het subteam Wonen bij hun reguliere werkzaamheden, zoals de prestatie afspraken met de woningbouwcorporaties. 

Je bent niet alleen iemand die ondersteunt, maar vooral iemand die vooruit denkt, verbanden ziet en initiatief neemt. Je voelt aan wat nodig is en weet wanneer je zelfstandig kunt handelen en wanneer afstemming nodig is. 

We zoeken een proactieve, verbindende en zelfstandige secretaris die tijdelijk een belangrijke rol vervult binnen het programma wonen, het subteam Wonen en een projectgroep op het gebied van gebiedsontwikkeling. 

Je ben iemand die snel overzicht creëert, makkelijk schakelt en in verbinding is in een dynamische omgeving waarin veel tegelijk gebeurt. Je hebt met meerdere opdrachtgevers te maken, dit vraagt flexibiliteit en prioriteitstelling. 

 

Dit ben jij

  • De leverancier geeft de volgende gegevens door over de referentie: Oude
    werkgever: Periode: Voor een volledige aanbeiding is het noodzakelijk dat
    dit wordt ingevuld
  • De voorgestelde kandidaat is
  • Is de aangeboden kandidaat is vanaf 21 september beschikbaar?

Team TenMonks

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

01

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

02

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

Gemeente Noordoostpolder vacatures

03

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

04

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

05

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

06

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

07

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

08

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

09

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en ons recruitment team neemt contact met je op om de match te verkennen.

Iets voor jou?

Reageer dan vandaag nog!

Reageer met je CV Reageer zonder CV
Feedback