Projectleider Organisatieontwikkeling DFL

Dit ga je doen

De VNG staat voor de opgave om gemeenten te ondersteunen bij complexe maatschappelijke
opgaven zoals woningbouw, energietransitie, klimaat en de invoering van nieuwe wet- en
regelgeving. Dat vraagt om een stevige interne organisatie, met duidelijke sturing, samenhang en
eigenaarschap. Binnen DFL komen daarvoor twee bewegingen samen: de doorontwikkeling van
de eigen sturing – van doelenboom naar jaarplannen 2027 en opgavegericht werken – en de
concernbrede herinrichting van de VNG-organisatie, waarin de fijnstructuur en de positionering van
clusters en teams worden bepaald.
Als projectleider organisatieontwikkeling ben je verantwoordelijk voor de samenhang tussen
organisatieontwerp, besluitvorming en implementatie. Je bouwt voort op wat er ligt – het
vastgestelde sturingsmodel, de kruin van de doelenboom en de varianten voor de fijnstructuur – en
brengt dit naar gedragen besluitvorming in MT en directieoverleg en naar implementatie in de
jaarplancyclus 2027. Je vertaalt bestuurlijke keuzes naar een werkbare inrichting van clusters,
teams, rollen en overleggen, en je maakt zichtbaar welke keuzes zijn gemaakt en waarom.
De opdracht is ontwerpend en analytisch van karakter. Je brengt structuur aan in een vraagstuk
met veel belanghebbenden en deels open eindes: je werkt met scenario’s en afwegingskaders,
onderbouwt keuzes met feiten over taken, capaciteit en middelen, en legt beslispunten scherp
voor. Naast het ontwerp is de doorwerking van belang: de doorvertaling naar SMART-doelen,
jaarplannen, begroting en herprioritering, en de zorgvuldige gang langs de formele stappen,
waaronder de medezeggenschap. Je opereert in een politiek-bestuurlijk dynamische omgeving en
weet daarin draagvlak te creëren bij directie, management, medewerkers en ondernemingsraad.

4/8 Vereniging van Nederlandse Gemeenten

• Organisatieontwerp: de fijnstructuur van DFL uitwerken en toetsen binnen de
  concernbrede kaders van Samen1VNG, inclusief scenario’s, afwegingskader,
• nderbouwing en de positionering van clusters en teams.
• Governance en sturing: het sturingsmodel, de besluitvormingslijnen en de rolverdeling
  tussen directie, MT, clustercoördinatoren en teamleiders doorontwikkelen en
  beschrijven.
• Doelenboom en jaarplancyclus: de vertaling van hoofddoel en subdoelen naar
  SMART-doelen en team-jaarplannen 2027 begeleiden, met eigenaarschap,
  indicatoren en traceerbaarheid naar de team-input.
• Prioriteren en ombuigen: de doelenboom verbinden met de taakstelling, met
  herprioritering en met de herallocatie van capaciteit richting begroting 2027.
• Capaciteit en bezetting: de inzet per cluster uitvragen, analyseren en duiden als
  feitelijke basis voor inrichtings- en prioriteringsbesluiten.
• Besluitvorming voorbereiden: notities, adviezen en beslispunten opstellen voor MT
  DFL, directieoverleg en de concernbrede stuurgroep, met een navolgbare
• nderbouwing van de gemaakte keuzes.
• Medezeggenschap: de formele stappen richting de ondernemingsraad voorbereiden en
  begeleiden – adviesaanvraag, onderbouwing en beantwoording – conform de Wet op de
• ndernemingsraden.
• Implementatie en borging: roadmap, planning en plan van aanpak opstellen en
  bewaken, werksessies met coördinatoren en teamleiders begeleiden en de overdracht
  naar de lijnorganisatie verzorgen.