Inhuur Strategisch Adviseur KIK-V

Dit ga je doen

Wil jij bijdragen aan een toekomstbestendige informatievoorziening in de zorg? KIK-V is het
programma waarbinnen informatievragende partijen ActiZ, Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd
(IGJ), Ministerie van VWS, Nederlandse Zorgautoriteit (NZa), Patiëntenfederatie Nederland,
Zorginstituut Nederland (ZIN) en Zorgkantoren en Zorgverzekeraars Nederland (ZN) samen met
zorgaanbieders werken aan het beter afstemmen en uitwisselen van gegevens.

Het programma heeft als doel dat zorgaanbieders eenvoudig en veilig data kunnen delen met
verschillende informatievragende partijen. Dit doet het programma door samen met ketenpartijen
afspraken te maken over welke gegevens waarom uitgewisseld worden en het ontwikkelen van
technologie die de uitwisseling mogelijk maakt. Hierdoor worden informatie-uitvragen beter op
elkaar afgestemd, wordt data eenmalig in de bronsystemen geregistreerd en meervoudig gebruikt
én werken we toe naar databeschikbaarheid. Dit leidt tot een kwalitatief hoogwaardige
informatiehuishouding en een efficiënt en effectief uitwisselproces. Voor zorgaanbieders leidt dit tot
een aantal significante voordelen en tevens een vermindering van administratieve lasten.

De belangrijkste toegevoegde waarde van KIK-V is de verbetering van de actualiteit, kwaliteit,
tijdigheid en vergelijkbaarheid van informatie. Dit wordt gerealiseerd door standaardisatie,
uniformiteit van betekenis en hergebruik van bestaande data. Dit draagt bij aan transparantie voor
de burger, de zorgprofessional en alle partijen die participeren in de keten.

Werken volgens de KIK-V werkwijze zorgt voor een overzichtelijk aanleverproces met meer
afgestemde aanlevermomenten voor helder gedefinieerde gegevens. Daarbij draagt het bij aan een
effectief en efficiënt proces van gegevensuitwisseling door de match tussen informatievraag en
aanbod. Ook is er als gevolg van de KIK-V werkwijze actuelere en beter vergelijkbare informatie
beschikbaar.

Pagina 3 van 10
1.3 Omschrijving van opdracht
KIK-V bevindt zich in de transitiefase van programma naar structurele borging binnen het
Zorginstituut Nederland. Om deze transitie zorgvuldig en toekomstbestendig vorm te geven zoekt
Zorginstituut Nederland een Strategisch adviseur KIK-V. De strategisch adviseur die wij zoeken
vervult een sleutelrol bij de overdracht, borging en organisatorische inbedding van KIK-V binnen de
interne organisatie. De strategisch adviseur combineert strategische visie met operationele sturing
en fungeert als verbindende schakel tussen programmamanagement, interne teams, directie en
externe partners.

Begeleiding en ondersteuning aanbesteding KIK-Starter
Het zwaartepunt van de opdracht ligt bij het begeleiden en inhoudelijk ondersteunen van de
aanbesteding voor beheer, onderhoud en verdere ontwikkeling van de KIK-Starter. De KIK-starter
is de applicatie binnen het programma KIK-V waarmee informatievragende partijen, zoals
zorgkantoren, de IGJ, NZa en het Zorginstituut, gestandaardiseerd gegevens kunnen opvragen bij
zorgaanbieders. De vragen worden via de KIK-starter naar het datastation van de zorgaanbieder
gestuurd, dat de benodigde gegevens uit de bronsystemen kan ophalen en berekenen. De
zorgaanbieder kan de antwoorden vervolgens controleren en vrijgeven, waarna de vragende partij
deze via de KIK-starter kan inzien of downloaden. Zo ondersteunt de KIK-starter een efficiëntere
en meer geautomatiseerde uitwisseling van gegevens volgens de KIK-V-afspraken. Voor het
beheerdomein begeleidt de opdrachtnemer de voorbereiding en uitvoering van de aanbesteding
voor de KIK-Starter. Het beoogde resultaat is een zorgvuldig voorbereid en uitgevoerd
aanbestedingstraject, inclusief de benodigde aanbestedingsdocumentatie,
besluitvormingsproducten en adviesproducten. Daarnaast faciliteert de opdrachtnemer
kennisoverdracht over aanbestedingsprocedures en aanbestedingsmanagement binnen de
organisatie, zodat de kennis en vaardigheden duurzaam worden verankerd en de organisatie in
staat wordt gesteld toekomstige aanbestedingstrajecten effectiever en zelfstandiger uit te voeren.

De werkzaamheden bestaan onder meer uit:
• inhoudelijk begeleiden en ondersteunen van het aanbestedingstraject;
• bijdragen aan en toetsen van het Programma van Eisen, het beschrijvend document,
gunningscriteria en overige aanbestedingsdocumentatie;
• inhoudelijk ondersteunen bij de beantwoording van vragen en de Nota van Inlichtingen;
• participeren in de beoordeling van inschrijvingen en ondersteunen bij de inhoudelijke
onderbouwing van de beoordeling;
• afstemmen met inkoopadviseurs, juristen, inhoudelijk specialisten en overige betrokken
stakeholders;
• bewaken van de samenhang tussen de aanbesteding, de huidige dienstverlening, beheer
en de toekomstige implementatie;
• voorbereiden en begeleiden van de overgang naar de nieuwe overeenkomst en
dienstverlening.
• faciliteren van kennisoverdracht over soortgelijke aanbestedingsprocedures en
aanbestedingsmanagement binnen de organisatie.

Coaching en begeleiding team KIK-V Beheer
De strategisch adviseur ondersteunt het team KIK-V Beheer bij de verdere ontwikkeling naar een
zelfstandig, professioneel en toekomstbestendig beheerteam. Daar ligt de nadruk op het versterken
van de benodigde kennis, vaardigheden en werkwijzen om het functioneel, technisch en
organisatorisch beheer duurzaam te kunnen uitvoeren. De adviseur draagt actief bij aan de opbouw
van expertise binnen het team, stimuleert eigenaarschap en ondersteunt bij het verder
professionaliseren van de samenwerking, governance en besluitvorming. Het doel is om de
beheerorganisatie in staat te stellen zelfstandig regie te voeren op beheer, doorontwikkeling,
leveranciersrelaties en de borging van landelijke afspraken en standaarden.

Pagina 4 van 10
De werkzaamheden bestaan onder meer uit:
• begeleiden en coachen van teamleden bij de verdere professionalisering van het uitvoeren
van de operationele en strategische beheerwerkzaamheden;
• ondersteunen bij het verduidelijken en beleggen van rollen, verantwoordelijkheden,
werkafspraken, prioriteiten en besluitvorming;
• adviseren over governance, beheerprocessen, continuïteit, leveranciersregie en borging
binnen het federatieve datastelsel en aanpalende landelijke afspraken zoals het
Gegevensdienstenstelsel Informatievoorziening in de Zorg (GIS);
• ondersteunen bij kennisoverdracht en de structurele borging van werkzaamheden binnen
Zorginstituut Nederland;
• fungeren als sparringpartner voor het team en de betrokken coördinatie en projectleiding.

Leveranciers- en ketenregie DaaS
De strategisch adviseur fungeert als centraal contactpunt voor de DaaS-leveranciers en als linking
pin tussen leveranciers en de verschillende teams en disciplines binnen KIK-V.

De werkzaamheden bestaan onder meer uit:
• onderhouden en coördineren van de relatie en afstemming met de DaaS-leveranciers;
• verbinden van KIK-V Beheer, Implementatie, Realisatie en andere betrokken teams;
• coördineren en bewaken van afstemming over ontwikkelingen, wijzigingen,
implementaties, afhankelijkheden, knelpunten en prioriteiten;
• signaleren van risico's en escalatiepunten en zorgen dat vraagstukken bij de juiste teams
en besluitvormingsniveaus worden belegd;
• bevorderen van eenduidige communicatie en samenwerking tussen KIK-V en de betrokken
leveranciers.

Strategische advisering en participatie in onderzoeken
De strategisch adviseur participeert in onderzoeken en strategische verkenningen die raken aan de
verdere ontwikkeling, positionering en structurele borging van KIK-V.

De werkzaamheden bestaan onder meer uit:
• participeren in en inhoudelijk bijdragen aan relevante onderzoeken en verkenningen;
• inbrengen van kennis en ervaring vanuit KIK-V Beheer, informatievoorziening, leveranciers
en de bredere keten;
• verbinden van onderzoeksresultaten met de uitvoeringspraktijk;
• analyseren van consequenties en afhankelijkheden voor KIK-V;
• vertalen van bevindingen naar concrete adviezen, keuzes, risico's en vervolgstappen;
• adviseren en ondersteunen bij tactische en bestuurlijke besluitvorming.

Samenhang van de opdracht
De vier onderdelen worden niet als afzonderlijke werkstromen uitgevoerd, maar hangen inhoudelijk
sterk met elkaar samen. Informatie en ervaringen vanuit het beheer en de samenwerking met
DaaS-leveranciers worden bijvoorbeeld benut bij de aanbesteding van de KIK-Starter en bij
strategische onderzoeken. Omgekeerd kunnen keuzes uit de aanbesteding en onderzoeken
gevolgen hebben voor de inrichting van het beheer en de samenwerking met leveranciers.
De strategisch adviseur vervult hierin een verbindende rol en schakelt afhankelijk van het
vraagstuk tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau.