Kwartiermaker Realisatie- en Uitvoeringskracht

Dit ga je doen

Opdracht
De Kwartiermaker Realisatie- en Uitvoeringskracht heeft als doel om binnen Leefomgeving meer uitvoerings- en realisatiekracht te realiseren. Dit moet bijdragen aan versnelling van de woningbouw, meer regie en aangepaste werkwijzen. De kwartiermaker is zowel een strategische verbinder als een doener: iemand die richting geeft aan de inhoudelijke koers én de randvoorwaarden helpt creëren waarmee de organisatie vervolgens zelfstandig verder kan.

Het betreft een tijdelijke, resultaatgerichte rol waarin de kwartiermaker richting geeft, obstakels helpt wegnemen en samenwerking organiseert. De kwartiermaker werkt in opdracht van de concerndirecteur Leefomgeving en adviseert en begeleidt de teamleiders binnen Leefomgeving. Er is een belangrijke verbinding met de Aanjager Organisatieverandering, die zich richt op de bredere organisatieontwikkeling van gemeente Barneveld. 

Resultaatgebieden

1. Richting aanbrengen en concretiseren

De kwartiermaker:

• concretiseert de opgave binnen Leefomgeving naar concrete stappen en gewenste resultaten;
• vertaalt de ontwikkelagenda Leefomgeving naar een uitvoerbare aanpak;
• stelt samen met de betrokkenen prioriteiten en kritische succesfactoren vast. 

1. Veranderproces Leefomgeving nader invullen en begeleiden

De kwartiermaker:

• creëert verder draagvlak en urgentiebesef;
• verbindt teamleiders en andere stakeholders met uiteenlopende belangen;
• ondersteunt teamleiders en de concerndirecteur in hun rol als veranderaar;
• zorgt voor heldere communicatie en betrokkenheid. 

1. Realisatiekracht opbouwen en werken in regie

De kwartiermaker:

• concretiseert wat werken in regie binnen Leefomgeving betekent;
• brengt in beeld welke werkzaamheden de gemeente zelf uitvoert en welke werkzaamheden aan de markt kunnen worden overgelaten of uitbesteed;
• stelt hiervoor een plan van aanpak op;
• stelt teams samen of ondersteunt teams bij de verdere uitwerking van werken in regie;
• bevordert de samenwerking tussen teams en ketenpartners;
• helpt organisatorische belemmeringen weg te nemen. 

1. Versnellen van de uitvoering

De kwartiermaker:

• introduceert en versterkt een resultaatgerichte werkwijze;
• organiseert korte cycli van plannen, uitvoeren en leren;
• monitort de voortgang en stimuleert het realiseren van snelle en zichtbare resultaten;
• signaleert en escaleert knelpunten waar dit noodzakelijk is. 

1. Organisatie en governance inrichten

De kwartiermaker:

• versterkt het projectmatig werken;
• draagt bij aan het inrichten en functioneren van een multiprojectorganisatie;
• richt passende overleg- en verantwoordingsstructuren binnen Leefomgeving in;
• helpt eigenaarschap op bestuurlijk, management- en uitvoeringsniveau te borgen. 

1. Borgen en overdragen

De kwartiermaker:

• verankert ontwikkelde werkwijzen, processen en verantwoordelijkheden;
• draagt de ingerichte structuur over aan het lijnmanagement;
• zorgt ervoor dat kennis en werkwijzen zodanig zijn geborgd dat de organisatie de ingezette ontwikkeling zelfstandig kan voortzetten. 

Resultaat van de inzet
De inzet van de kwartiermaker is succesvol wanneer:

• de veranderopgave binnen Leefomgeving helder is georganiseerd;
• voldoende uitvoeringskracht beschikbaar en georganiseerd is;
• sturing en samenwerking goed functioneren;
• de eerste concrete resultaten zichtbaar zijn;
• het werken in regie is geconcretiseerd en toepasbaar gemaakt;
• de multiprojectorganisatie is ingericht en/of aantoonbaar verder ontwikkeld;
• werkwijzen, processen en verantwoordelijkheden voldoende zijn geborgd;
• de organisatie de verandering zelfstandig kan voortzetten. 

De kwartiermaker maakt daarmee Leefomgeving startklaar, brengt beweging op gang en zorgt dat plannen daadwerkelijk worden omgezet in resultaten. Het accent ligt op het versterken van de uitvoerbaarheid, het organiseren van eigenaarschap en het creëren van een duurzaam werkende uitvoeringsorganisatie.