In overleg
2 maanden
HBO
Nog 11 dagen
Dit ga je doen
1. Context & Doel van de opdracht
Gemeenschappelijke Regeling Meerinzicht verzorgt de bedrijfsvoering voor de gemeenten Ermelo, Harderwijk, Zeewolde en Meerinzicht (EHZM). Om te komen tot een toekomstbestendig en conform de Archiefwet geborgd informatiebeheer, voert Meerinzicht het programma Werken Aan Dossiers (WAD) uit volgens een Agile/Scrum-methodiek.
Het lopende programma biedt een solide basis aan documentatie en praktijkervaring om direct op voort te bouwen. Uit analyses blijkt dat kwaliteitsverhoging en het inlopen van digitale archiefachterstanden vragen om het anders organiseren van werkzaamheden, niet om formatie-uitbreiding. Door processen (van ontvangen tot en met vernietigen) te harmoniseren en versnipperde werkwijzen te beëindigen, ontstaat binnen de huidige formatie de benodigde capaciteit voor kwaliteitsborging, advisering en regie. Ook worden eventuele maatwerkopdrachten inzichtelijk gemaakt, met als doel deze – bij gebleken noodzaak – ter besluitvorming voor te leggen aan de directie.
Meerinzicht zoekt een stevige interim-Product Owner / Verandermanager met Agile-ervaring en kennis van informatiebeheer. De PO zet de inhoudelijke visie neer, stuurt op de geharmoniseerde standaard en rapporteert rechtstreeks aan de Programmamanager WAD.
2. Opdrachtomschrijving, Fasering & Takenpakket
De Product Owner (PO) vormt de brug tussen strategie en uitvoering. Om de omvang van 12 uur per week haalbaar en scherp te houden, richt de PO zich primair op de prioriteringsafwegingen, PDC-kaders en dienstverleningsafspraken, afstemming met afdelingen/domeinen en de samenwerking met I&A. De verfijning van User Stories en dagelijkse werkvloerbegeleiding ligt bij de Senior Adviseur DIV / Scrum Master.
- Plan van Aanpak & Backlog: Herijken van het advies uit 2020 naar een Plan van Aanpak (anno 2026). Na goedkeuring door de Programmamanager richt de PO de Product Backlog op hoofdlijnen in voor uitvoering in een 2-wekelijkse sprintcadans.
- Dienstverlening & PDC: Opstellen van een organisatiebrede Producten- en Dienstencatalogus (PDC) en geharmoniseerde dienstverleningsafspraken voor EHZM.
- Ketenkwaliteit: Vastleggen van kwaliteits- en acceptatiecriteria voor informatie-aanlevering door de domeinen, waarmee onnodige correcties en herstelwerkzaamheden bij DIV worden voorkomen.
- Functionele afstemming I&A: Proactief signaleren van behoeften rondom geautomatiseerde archivering en procesintegraties. De PO vertaalt deze naar heldere functionele wijzigingsverzoeken en bespreekt of deze met prioriteit op de I&A-roadmap kunnen worden opgenomen. Bij een verschil van inzicht agendeert de PO dit — voorzien van advies — op de daarvoor ingerichte overlegtafel.
- Voortgang & Risicosturing: Bewaken van de inhoudelijke koers en actueel houden van een Risico- en Besluitenmatrix t.b.v. management- en bestuurlijk comfort.
- Escalatie & Borging: Bij weerstand of discussie over maatwerk tijdig escaleren richting Directie. Zorgen voor borging van resultaten en kennisoverdracht op de Drive van Meerinzicht.
Fasering & Aanpak
- Fase 1: Plan van Aanpak, Herijking & Inrichting (Maand 1): Analyseren van de dienstverlening, herijken van het advies uit 2020 naar de situatie in 2026 en opstellen van het Plan van Aanpak. Na formele goedkeuring richt de PO de Product Backlog in op hoofdlijnen en start de 2-wekelijkse sprintcadans. (Let op: Goedkeuring van het PvA is een verplichte randvoorwaarde voor de vulling van de Backlog).
- Fase 2: Realisatie, Uitrol & Borging (Maand 2 t/m einde opdracht): Uitvoeren van het Plan van Aanpak via het Agile-ritme. De PO regisseert en prioriteert de Product Backlog, stuurt op geharmoniseerde werkprocessen en borgt samen met de Scrum Master de nieuwe werkwijze.
Proces & Escalatie uitrol WAD domeinen
- Analyse & Kick-off: Verbetervoorstellen uit achterstanden worden door de Projectleider Achterstanden i.s.m. Recordsmanagement aangeleverd. De Programmamanager en PO lichten het Plan van Aanpak en dienstverleningsvoorstellen toe aan het DIV-management.
- Implementatie & Uitrol: De PO vertaalt geaccordeerde punten naar de Product Backlog. De Senior DIV / Scrum Master pakt de verfijning en werkvloerbegeleiding op in de 2-wekelijkse sprintcadans. Het afdelingsmanagement van de domeinen is verantwoordelijk voor de borging op de eigen afdeling.
- Escalatiestructuur: Bij stagnatie, inhoudelijke discussie over maatwerk versus de geharmoniseerde standaard, of gebrek aan naleving door afdelingen, escaleren de PO en Programmamanager naar de Directie voor bindende besluitvorming.
3. Positionering & Samenwerking
De PO opereert binnen het programma WAD, rapporteert rechtstreeks aan de Programmamanager WAD en werkt intensief samen met het WAD-kernteam:
- Programmamanager WAD (Sturing): Verantwoordelijk voor algehele programmabewaking, bestuurlijke afstemming en vaststellen van resultaten.
- Scrum Master / Sr. Adviseur DIV (Intern – 16 u/wk): Faciliteert het Scrum-team, vertaalt prioriteiten naar de Sprint-uitvoering en ruimt operationele belemmeringen (impediments) op.
- Business Change Manager DIV (Afdelingsmanager): Borgt organisatorische randvoorwaarden, lijncapaciteit en functiewijzigingen.
- Projectleider Achterstanden (Intern/Extern): Stuurt het project wegwerken achterstanden aan en levert praktijkinzichten voor verbetervoorstellen t.b.v. de Product Backlog van de PO.
4. Beoogde resultaten
- Vastgesteld Plan van Aanpak (2026) & Geprioriteerde Product Backlog.
- Vastgestelde Producten- en Dienstencatalogus (PDC) & Dienstverleningsafspraken EHZM.
- Geharmoniseerde DIV-werkprocessen & Inrichtingskaders Zaakgericht/Datagericht werken.
- Herijkte functieprofielen (gericht op uitwisselbaarheid) gekoppeld aan het formatieoverzicht.
- Operationeel Samenwerkingsmodel I&A en DIV.
- Functionerend Kwaliteitssysteem
- Geactualiseerde Risico- en Besluitenmatrix.
- Centraal Borgings- en Kennisdossier WAD.
Dit ben jij
- De kandidaat beschikt over ten minste een afgeronde HBO-opleiding in een
relevante richting (zoals Informatiebeheer, Informatiekunde,
Informatiewetenschappen, Bestuurskunde of een vergelijkbare
studierichting) - De kandidaat beschikt over minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de
afgelopen 6 jaar als Product Owner of in een vergelijkbare sturende
Agile-rol binnen een Agile/Scrum-omgeving - De kandidaat beschikt over minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring binnen
het vakgebied (digitale) archief- en informatievoorziening bij een
overheidsorganisatie, opgedaan in de afgelopen 8 jaar, waarvan minimaal 2
jaar in een strategische of adviserende rol
- Uit het curriculum vitae blijkt dat de aangeboden kandidaat
aantoonbaar beschikt over: Relevante werkervaring binnen het
overheidsdomein De kandidaat beschikt over aantoonbare werkervaring als
(strategisch) informatieadviseur / Product Owner binnen het domein
Informatiebeheer/DIV bij een gemeente of gemeentelijk samenwerkingsverband.
Voldoet volledig: De kandidaat heeft 8 jaar of meer aantoonbare
werkervaring in deze rol bij een gemeente of gemeentelijk
samenwerkingsverband. Voldoet deels: De kandidaat heeft tussen de 5 en 8
jaar aantoonbare werkervaring in deze rol bij een gemeente of gemeentelijk
samenwerkingsverband. Voldoet niet: De kandidaat heeft minder dan 5 jaar
aantoonbare werkervaring in deze rol bij een gemeente of gemeentelijk
samenwerkingsverband - Uit het curriculum vitae blijkt dat de aangeboden kandidaat
aantoonbaar beschikt over: Kennis van en ervaring met wet- en regelgeving
De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het praktisch toepassen en
verankeren van relevante wet- en regelgeving (Archiefwet, Woo, AVG) binnen
organisatie- en harmonisatietrajecten. Voldoet volledig: De kandidaat heeft
bij ten minste 2 afgeronde opdrachten in het CV expliciet beschreven hoe
relevante wet- en regelgeving succesvol is toegepast bij procesharmonisatie
of het inrichten van dienstverleningsafspraken. Voldoet deels: De kandidaat
heeft bij 1 afgeronde opdracht in het CV expliciet beschreven hoe relevante
wet- en regelgeving succesvol is toegepast bij procesharmonisatie of het
inrichten van dienstverleningsafspraken. Voldoet niet: De kandidaat heeft
in het CV geen concrete opdracht beschreven waarin wet- en regelgeving
praktisch is toegepast binnen verandertrajecten. Wijze van aantonen: De
inschrijver dient in het CV bij de betreffende opdracht(en) expliciet op te
nemen: Welke specifieke wet- en regelgeving (Archiefwet, Woo, AVG) in de
opdracht aan de orde was. Op welke wijze de kandidaat deze wet- en
regelgeving praktisch heeft vertaald naar procesharmonisatie,
acceptatiecriteria of het inrichten van een producten en dinesten
overeenkomst en/of dienstverleningsafspraken. Wat het concrete resultaat of
de oplevering hiervan was binnen het verandertraject. Algemene opsommingen
van wetsartikelen of functiebeschrijvingen zonder concrete
projectomschrijving en toelichting op de praktische toepassing worden
gewaardeerd met 0 punten - Uit het curriculum vitae blijkt dat de aangeboden kandidaat
aantoonbaar beschikt over: Verandermanagement & Bestuurlijke Advisering De
kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het leiden van cultuur- en
procesveranderingen naar geharmoniseerd en digitaal werken én het adviseren
op directie- en/of bestuurlijk niveau. Voldoet volledig: De kandidaat heeft
bij 2 of meer opdrachten in het CV aantoonbaar een cultuur- én
procesverandering geleid én directielagen/bestuurders hierin succesvol
geadviseerd. Voldoet deels: De kandidaat heeft bij 1 opdracht in het CV
aantoonbaar een procesverandering geleid of een adviseringsrol op
directieniveau uitgevoerd. Voldoet niet: De kandidaat heeft in het CV geen
afgeronde opdrachten beschreven die deze combinatie van verandering en
bestuurlijke advisering onderbouwen.
verandering. Welke concrete proces- of cultuurverandering het betrof. Op
welk bestuurlijk en/of directieniveau de advisering aantoonbaar heeft
plaatsgevonden. Algemene functiebeschrijvingen zonder concrete
projectomschrijving of specificatie van het adviesniveau worden gewaardeerd
met 0 punten
Het proces
Dit verhaal gaat over jou
Iets voor jou?
Laat het ons weten!
Reageer op deze vacature via TenMonks en Merlijn neemt contact met je op om de match te verkennen.