Griffiemedewerker / Raadsadviseur

Gemeente Waadhoeke

Uitzenden
01-10-2026
36 uur

€5.703 — €6.517 / maand

5 maanden

HBO - WO

Nog 6 dagen

Dit ga je doen

Doel van de functie

Ondersteuning van de raadscommissie/gemeenteraad met als doel om de raad in positie te brengen op zorgvuldige en efficiënte besluitvorming door administratieve en organisatorische ondersteuning.

Daarnaast ondersteunen bij voorbereiding, verloop en afwikkeling van raadsvergaderingen, kernteams, ateliersessies en presidiumvergaderingen.

Plaats in de organisatie:

De werkzaamheden worden, met een grote mate van zelfstandigheid, verricht onder verantwoordelijkheid van de griffier.

Werkzaamheden – Advies en Ondersteuning Gemeenteraad en Commissies

Griffie- en commissieondersteuning:

Verzorgt secretariaat en verslaglegging van vergaderingen.
Ondersteunt procesmatig en procedureel bij agenda’s, besluitvorming en toezeggingen.
Overlegt met commissievoorzitters over agendavoering en bestuurlijke vraagstukken.
Draagt zorg voor informatievoorziening en faciliteert logistieke en administratieve ondersteuning.
Bevordert samenwerking tussen raad, college en ambtelijke organisatie.
Coacht raads- en commissieleden waar nodig.
Levert een actieve bijdrage aan de doorontwikkeling van de griffie en haar positie.

Naast de griffie- en commissieondersteuning vervul je ook een strategische adviesrol:

Adviseert raad, commissies en griffier over politiek-bestuurlijke instrumenten, procedures en besluitvorming.
Ondersteunt bij de strategische ontwikkeling en innovatie van werkwijzen en raadsprocessen.
Adviseert over de inhoud en procedure van raadsvoorstellen en raadsbevoegdheden richting college, organisatie en management.
Draagt bij aan de kwaliteitsbewaking van informatievoorziening en besluitvorming tussen raad, college en ambtelijke organisatie.
Is sparringpartner van de griffier.

Het bewaken van de secretariële, administratieve, logistieke en facilitaire ondersteuning.
Ondersteuning bij besluitvorming en bestuurlijke processen en de bewaking van gedane toezeggingen.
De procesmatige en procedurele ondersteuning aan de kernteams en ateliersessies, waaronder de voorbereiding van agenda’s.
Secretaris van de kernteams.
Het voeren van overleg met de kernteamvoorzitters over de agendavoorbereiding.
Het geven van advies over algemeen bestuurlijke zaken en inhoudelijke ondersteuning aan kernteamvoorzitters en -leden.

Dit ben jij

HBO/WO werk- en denkniveau, bij voorkeur aantoonbaar met een afgeronde
opleiding
Inzicht in politiek-bestuurlijke verhoudingen en besluitvormingsprocessen
Ervaring met strategisch adviseren binnen een bestuurlijke of politieke
context

Uitstekende schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheid
Stressbestendig en in staat om te functioneren in een omgeving met hoge
(politieke) dynamiek
Je onderschrijft de kernwaarden (vertrouwen, doel- en resultaatgericht,
klantgericht, integer en betrouwbaar) van de gemeente Waadhoeke, past deze
toe in je werkzaamheden en draagt deze proactief uit
Je hebt affiniteit met de Friese taal en hebt een positieve houding
tegenover meertaligheid

Het bewaken van de secretariële, administratieve, logistieke en facilitaire ondersteuning.
Ondersteuning bij besluitvorming en bestuurlijke processen en de bewaking van gedane toezeggingen.
De procesmatige en procedurele ondersteuning aan de kernteams en ateliersessies, waaronder de voorbereiding van agenda’s.
Secretaris van de kernteams.
Het voeren van overleg met de kernteamvoorzitters over de agendavoorbereiding.
Het geven van advies over algemeen bestuurlijke zaken en inhoudelijke ondersteuning aan kernteamvoorzitters en -leden.

Team TenMonks

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en ons recruitment team neemt contact met je op om de match te verkennen.