Teamleider facilitaire zaken en ondersteuning

Dit ga je doen

Wat ga je doen?

Binnen het domein Bedrijfsvoering zoeken wij een tijdelijke teamleider voor het team Facilitaire Zaken en Ondersteuning. Het team bestaat uit circa 18 fte en is verdeeld over de clusters:

• Domein- en Bestuurssecretariaat
• Receptie en KCC
• Facilitaire Zaken

Wij staan aan de vooravond van een grote verhuizing naar een nieuw pand. Dit is een belangrijke organisatieontwikkeling die veel vraagt van het team. Naast het waarborgen van de dagelijkse dienstverlening speelt het team een cruciale rol in de voorbereiding en uitvoering van deze verhuizing. Daarom zoeken wij een leidinggevende die richting, structuur en ondersteuning biedt in een periode van verandering.
Als teamleider ben je integraal verantwoordelijk voor de personele aansturing, de financiën en de budgetten van het team. Je bent een zichtbaar en toegankelijk aanspreekpunt voor medewerkers, management en interne stakeholders. Je zorgt voor verbinding tussen de verschillende clusters en draagt bij aan een prettige en professionele werkomgeving.
Gezien de opgaven waar het team voor staat, vinden wij het belangrijk dat de tijdelijke teamleider nadrukkelijk aanwezig en zichtbaar is binnen de organisatie. Je bent daarom het merendeel van de tijd op kantoor aanwezig, bent gemakkelijk benaderbaar voor medewerkers en zoekt actief de verbinding op met collega's, management en interne stakeholders. Juist in een periode van verandering en voorbereiding op de verhuizing is zichtbaar leiderschap van groot belang.

Jouw verantwoordelijkheden

• Leidinggeven aan het team Facilitaire Zaken en Ondersteuning;
• Coachen, begeleiden en ontwikkelen van medewerkers;
• Zorgen voor een goede samenwerking tussen de verschillende clusters;
• Verantwoordelijk voor de personele aansturing  en verzuimbegeleiding van het team;
• Verantwoordelijk voor de financiën en budgetten van het team;
• Bewaken van de kwaliteit en continuïteit van de dienstverlening;
• Begeleiden van facilitaire vraagstukken rondom de verhuizing naar het nieuwe pand;
• Fungeren als verbindende schakel tussen team, management en interne opdrachtgevers;
• Creëren van een veilige, open en professionele werksfeer;
• Signaleren en doorvoeren van verbeteringen in processen en dienstverlening.

Wie zoeken wij?

Wij zoeken bovenal een mensgerichte leidinggevende.
Iemand die zichtbaar aanwezig is, makkelijk benaderbaar is en oprechte aandacht heeft voor medewerkers. Je haalt energie uit het werken met mensen, bent op de werkvloer te vinden en weet wat er speelt binnen het team. Je geeft vertrouwen, biedt duidelijkheid en spreekt mensen aan wanneer dat nodig is.
Voor deze opdracht zoeken wij nadrukkelijk geen manager op afstand, maar een teamleider die midden tussen de mensen staat. Met de verhuizing naar een nieuw pand en de uitdagingen die daarbij horen, hebben wij behoefte aan iemand die verbinding creëert, rust brengt en medewerkers ondersteunt in hun dagelijks werk.
Daarnaast beschik je over:

• Aantoonbare ervaring als leidinggevende, bij voorkeur binnen een gemeentelijke of andere publieke organisatie;
• Ervaring met teamontwikkeling, coaching en verandermanagement;
• Ervaring met financiële sturing en budgetverantwoordelijkheid;
• Organisatiesensitiviteit en bestuurlijke antenne;
• Het vermogen om rust, structuur en duidelijkheid te bieden in een dynamische omgeving;
• Sterke communicatieve vaardigheden;
• HBO werk- en denkniveau.

Ervaring binnen het facilitaire werkveld is een zeer grote pré. Kennis van facilitaire dienstverlening, huisvestingsvraagstukken, facilitaire processen of organisatieverhuizingen biedt een duidelijke meerwaarde voor deze opdracht.
Daarnaast verwachten wij dat je het grootste deel van je werktijd op kantoor aanwezig bent. Zichtbaarheid, toegankelijkheid en verbinding met medewerkers zijn voor deze opdracht essentieel.

Kernwoorden

• Mensgericht
• Verbindend
• Zichtbaar
• Toegankelijk
• Coachend
• Besluitvaardig
• Facilitaire affiniteit
• Teamontwikkeling
• Aanwezig op de werkvloer