Senior Projectleider Aanbesteding ERP

Gemeente Amsterdam

€6.558 — €7.495 / maand
9 maanden
WO
Nog 8 dagen

Dit ga je doen

Opdrachtomschrijving
Iedere Amsterdammer wil een schone stad. Zwerfafval is niet alleen een ergernis, maar tast ook de leefbaarheid en veiligheid van buurten aan en kan leiden tot verdere verloedering. Een schone stad is daarom een publieke basisvoorziening waar de gemeente stevig op moet sturen. Daarbij hoort ook dat we sterk inzetten op afvalpreventie: minder afval produceren en beter scheiden, zodat er überhaupt minder op straat belandt.

De organisatie kan sneller, efficiënter en consistenter werken aan het schoonhouden van de stad. Eén van die middelen om dit te bereiken is de inzet van digitalisering. Op basis van beschikbare informatie, zoals meldingen, en de kennis van medewerkers op straat wordt voor elke wijk een maatwerkplan opgesteld. Dit plan bevat duidelijke doelen, mijlpalen en een kort en krachtig dashboard om de voortgang te monitoren. Dit helpt de keten schoon om gemakkelijker samen te werken.

De gebruikersbehoefte is voor de directies Afval & Grondstoffen en Stadswerken en is voor beide directies opgehaald. Op dit moment wordt de inkoopstrategie uitgewerkt. De vervolgstap is het opstarten van de aanbesteding. Hiervoor is een projectleider nodig die de aanbesteding leidt, van het opstellen van de aanbestedingsdocumenten tot en met de definitieve gunning.

Werkzaamheden
• Je werkt dagelijks samen met je projectteam, zorgt voor beschikbaarheid, zorgt dat deze de benodigde informatie heeft, om samen aan de slag te kunnen.
• Je bepaalt wie je stakeholders zijn, binnen en buiten het projectteam en neemt hen mee en legt hierbij werkafspraken vast.
• Je bewaakt de voortgang en stuurt op de project producten.
• Je informeert de stuurgroep, zorgt dat zij onderbouwt de benodigde besluiten kunnen nemen en escaleert wanneer nodig.
• Je informeert waar nodig overige projectgerelateerde organisatieonderdelen, waaronder managementteams, ondernemingscommissie en/of de ondernemingsraad.
• Je begeleidt de werkzaamheden van je projectteamleden met als resultaten o.a. een vastgestelde inkoopstrategie, doorlopen aanbestedingstraject en gunning waarna er sprake is van tevreden gebruikers, functioneel beheerders en andere belanghebbenden.

Dit ben jij

  • De aangeboden kandidaat heeft minimaal 3 jaar
    werkervaring met het leiden van projecten
  • De aangeboden kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring
    in inkoop en aanbesteding in een overheidscontext met diepgaande kennis van
    de Aanbestedingswet en ervaring met complexe Europese aanbestedingen
  • De aangeboden kandidaat is in het bezit van een erkende
    WO-diploma Let op! De kandidaat
    moet het document meenemen naar het interview zodat de opdrachtgever kan
    controleren of deze voldoet. Indien het document niet aanwezig is of niet
    voldoet wordt het gesprek beëindigd en de offerte terzijde gelegd
  • Eis – Certificaat De aangeboden kandidaat is in bezit van een Certificaat
    of diploma als projectmanager (bv. Prince2 of IPMA etc.)
    meenemen naar het interview zodat de opdrachtgever kan controleren of deze
    voldoet. Indien het document niet aanwezig is of niet voldoet wordt het
    gesprek beëindigd en de offerte terzijde gelegd
  • De aangeboden kandidaat heeft kennis en ervaring van de
    afvalbranche
  • De aangeboden kandidaat heeft ervaring met werken
    binnen grote gemeente, bij voorkeur G-4
  • De aangeboden kandidaat heeft ruime ervaring met het
    managen van stakeholders in een uitvoeringsorganisatie

Pieter Hofland

Recruitment Consultant

Pieter Hofland

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

01

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

02

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

Gemeente Noordoostpolder vacatures

03

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

04

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

05

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

06

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

07

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

08

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

09

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en Pieter neemt contact met je op om de match te verkennen.

Iets voor jou?

Reageer dan vandaag nog!

Feedback