Backofficemedewerker Burgerzaken

Gemeente Oldenzaal

Gemeente Oldenzaal
€3.568 — €5.096 / maand
4 maanden
MBO
Nog 6 dagen

Dit ga je doen

Team
Team ondersteuning, maatschappij en burgerzaken

Opdracht
Voor de periode november 2026 tot medio maart 2027 zoekt de gemeente Oldenzaal een ervaren Backofficemedewerker Burgerzaken ter ondersteuning van de reguliere backofficewerkzaamheden.

De kandidaat is inzetbaar voor gemiddeld 24 uur per week. De beschikbaarheid op woensdag is noodzakelijk.

De opdracht richt zich op het zelfstandig uitvoeren van complexe werkzaamheden binnen Burgerzaken, waarbij een zorgvuldige verwerking van persoonsgegevens binnen de Basisregistratie Personen (BRP) centraal staat. De kandidaat is snel inzetbaar, werkt zelfstandig en beschikt over ruime ervaring met complexe dossiers en wet- en regelgeving binnen Burgerzaken.

Kerntaken

  • Verwerken en beoordelen van inschrijvingen vanuit het buitenland (immigratie, remigratie en hervestiging).
  • Uitvoeren van (complexe) BRP-mutaties, inclusief onderzoek, dossieropbouw en het beoordelen van brondocumenten.
  • Behandelen van briefadresaanvragen en uitvoeren van de bijbehorende beoordelingen.
  • Uitvoeren van adresonderzoeken en zorgdragen voor een correcte administratieve afhandeling.
  • Afhandelen van het berichtenverkeer (RNI, RBA, TMV en intergemeentelijk berichtenverkeer).
  • Verwerken van aanvragen en dossiers op het gebied van naturalisatie en regularisatie.
  • Adviseren van collega's over complexe vraagstukken binnen het vakgebied Burgerzaken.

Voor deze opdracht sta je onder leiding en toezicht, werk je zij aan zij met werknemers van de gemeente en ben je niet vrij om deze opdracht naar eigen inzicht in te vullen.

Dit ben jij

  • Een afgeronde opleiding basiskennis burgerzaken
  • Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als
    medewerker Burgerzaken bij een gemeente
  • Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het verwerken van
    persoonsgegevens (registreren en muteren in BRP), opmaken buitenlandse
    aktes, adresonderzoeken, het behandelen van aanvragen huwelijk,
    partnerschap en omzetting en het verwerken van naturalisatieverzoeken
  • Aantoonbare werkervaring met de voorbereiding van of ondersteuning bij
    verkiezingen

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

01

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

02

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

Gemeente Noordoostpolder vacatures

03

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

04

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

05

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

06

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

07

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

08

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

09

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en ons recruitment team neemt contact met je op om de match te verkennen.

Iets voor jou?

Reageer dan vandaag nog!

Feedback