Regisseur Organisatie Domein

Dit ga je doen

We zijn omgevingsbewust en ondernemend
‘Naar een omgevingsbewuste ondernemende organisatie!’ is onze organisatievisie. Omdat we willen dat onze gesprekspartner zich gehoord voelt en indien mogelijk tevreden wordt gesteld.

Dit betekent dat we als organisatie…
In staat willen zijn optimaal mee te bewegen met wat de maatschappij en de inwoner van Heerde van ons vraagt of nodig heeft. Daarbij komt de beweging uit de medewerker zelf. De verantwoordelijkheid ligt laag. Taakvolwassenheid en eigenaarschap is het uitgangspunt.

In een kleine, digitaal werkende en efficiënt ingerichte organisatie als de gemeente Heerde is namelijk elke rol, elke medewerker, van toegevoegde waarde. Geen enkele taak kan achterwege blijven. De medewerkers zijn het belangrijkste kapitaal van onze organisatie. Optimaal functioneren, inspiratie, persoonlijke ontwikkeling, goede begeleiding, helder opdrachtgeverschap en dus professionele aansturing zijn geen luxe, maar noodzaak.

We gebruiken een aantal werklocaties in de gemeente Heerde
De meeste collega’s werken in een ‘’hybride’ vorm thuis en op het gemeentekantoor.

De uitvoering van het sociaal domein gebeurt op de locatie van Stip (Steun- en informatiepunt). Onze buitendienst werkt vanaf de gemeentewerf en in het Raadhuis zitten het college van burgemeester en wethouders, de griffie en het bestuurssecretariaat. Daar worden ook de commissie- en raadsvergaderingen gehouden.

Opdracht

Binnen de gemeente Heerde is behoefte aan een regisseur, die ervoor zorg gaat dragen dat doelstellingen gerealiseerd gaan worden voor meerdere onderwerpen. De regisseur werkt in opdracht van de manager Organisatie Domein, onderhoudt contacten en werkt nauw samen met management en medewerkers in de organisatie. Voor afronding van de opdrachten richten we ons op 1 januari 2027. De opdracht dient op basis van een volledige werkweek van 36 uur te worden uitgevoerd, hybride werken is mogelijk. Hier volgt een korte omschrijving van de betreffende onderwerpen:

ZaaksGewijsWerken (ZGW)

In de organisatie is recent een nieuw zaaksysteem geïmplementeerd. Om gebruik van dit systeem te optimaliseren moet op verschillende vlakken doorontwikkeling worden ingezet. Werkwijze, taken en rollen moeten in de organisatie worden belegd, zodanig dat het ZGW duurzaam wordt geborgd en zich verder kan ontwikkelen.

Digitaal Samenwerken

De organisatie staat aan de vooravond van de verdere ingebruikname van MS Teams 365. De regisseur ondersteunt de aangewezen projectleider en ziet toe op een zorgvuldig afgestemde implementatie. Doelstelling daarvan is om de implementatie te begeleiden door ervoor zorg te dragen dat de nieuwe mogelijkheden in de organisatie worden geadopteerd, werkprocessen gedurende de implementatie zo min mogelijk worden verstoord en alle benodigde informatie en gegevens beschikbaar blijven voor onze medewerkers.

Uitfasering Verseon

Ons zaaksysteem Verseon is vervangen en dient te worden uitgefaseerd.  Alle relevante (proces-)informatie die in Verseon aanwezig is moet worden overgebracht naar andere systemen, zodanig dat die informatie duurzaam opgeslagen en ontsloten kan worden. De applicatie Verseon en bijbehorende informatie moet per 1 januari 2027 van de ICT-infrastructuur zijn verwijderd, waarvoor ook weer een projectleider is aangewezen.

Samenhang bewaken

De hiervoor genoemde ontwikkelingen hebben een gemeenschappelijke deler: ze maken onderdeel uit van de inrichting en het gebruik van de informatievoorziening in onze organisatie. De regisseur draagt er samen met de projectleiders zorg voor dat deze ontwikkelingen in samenhang worden doorgevoerd.Doorontwikkeling Belastingsamenwerking H2OE

De belastingsamenwerking H2OE is sinds september 2024 operationeel. Op dit moment is het een netwerkorganisatie en naar de toekomst toe is het streven deze onder te brengen in een gemeenschappelijke regeling. Om hiervoor een goede basis neer te zetten, is het noodzakelijk dat de afspraken rond de dienstverlening (getekende SOK) en samenwerking in dit verband opnieuw worden vastgesteld. Daarmee krijgen de verwachtingen tussen de BsH2OE en de deelnemende gemeenten over-en-weer vaste vormen en kan een definitieve omvang en invulling van de benodigde formatie binnen de BsH2OE worden vastgesteld.

Deelname CIO-tafel

De gemeenten Hattem, Heerde en Oldebroek werken samen op het gebied van ICT en Informatievoorziening. Om gezamenlijk overzicht en regie te houden op (gewenste) ontwikkelingen in deze samenwerking is een overleg ingesteld; de CIO-tafel, waar vertegenwoordigers van elke deelnemende gemeente een zetel hebben. In dit overleg worden ontwikkelingen besproken en voorstellen voorbereid voor besluitvorming. De regisseur vertegenwoordigt de gemeente Heerde in dit gremium.