Projectleider

Dit ga je doen

Team Intern Advies
Het team Intern Advies bij de Gemeente Baarn bestaat uit ongeveer 30 specialisten die de organisatie ondersteunen op cruciale gebieden. Team Financieel Beleid richt zich op financiële planning en controle, waarbij ze teammanagers en beleidsmedewerkers adviseren. Team Juridische Zaken biedt juridisch advies en ondersteuning, terwijl Team P&O zich bezighoudt met de ontwikkeling, het welzijn en de organisatie/werving van de werknemers. Elk teamlid brengt unieke kennis en vaardigheden in, waardoor we steeds weer innovatieve en effectieve oplossingen kunnen bieden.

Opdracht 
In het voorjaar van 2026 is er een integrale analyse uitgevoerd op het HR21-functiehuis. Hierbij zijn alle taakbeschrijvingen, functiebenamingen, functiewaarderingen en de toepassing van HR21 onderzocht.Uit de analyse blijkt dat de basis van het functiehuis grotendeels op orde is, maar dat er tegelijkertijd inconsistenties en mogelijkheden  tot verbetering zijn. De gemeente is voornemens om achtereenvolgens herstel en gerichte optimalisaties uit te voeren. Hiertoe is een plan van aanpak opgesteld en goedgekeurd door het MT. Je werk zij aan zij met de HR21 coördinator en andere P&O collega's en legt verantwoording af aan de opdrachtgever.

Werkzaamheden 2026 (Fase 1)
De professional ondersteunt de organisatie bij het verder ontwikkelen, actualiseren en uniformeren van het functiehuis en de toepassing van de HR21-systematiek. De werkzaamheden richten zich op het creëren van een solide basis voor verdere doorontwikkeling in 2027.

De werkzaamheden bestaan onder meer uit:

• Herbeoordeling van belangrijkte uitzonderingen en zichtbare afwijziginge en voorstellen voor correctie van deze  geconstateerde urgente inconsistenties binnen het functiehuis;
• Opstellen beleidslijn/criteria voor functienamen, functie-opbouw en functieniveaus i.s.m. HR21 coördinator;
• Inrichten governance en basisprocedures voor functiebeheer , zoals basisafspraken, werkwijzen, procedures en onderhoud- en beheerprocessen voor het functiehuis;
• Afstemmen met betrokken stakeholders, waaronder HR, management, leidinggevenden, OR en vakorganisaties;
• Uitwerking en detaillering van de aanpak voor de werkzaamheden in 2027;
• Schrijven documentatie t.b.v. de besluitvorming.

Samenwerking
Gedurende 2026 vindt afstemming plaats met het parallel lopende HR21/FUWA-actualisatietraject van circa 40 functies. De professional werkt hierbij samen met betrokken interne en externe deskundigen.

Werkzaamheden 2027 (Fase 2)
De professional ondersteunt de organisatie bij de verdere ontwikkeling, vereenvoudiging en implementatie van een toekomstbestendig functiehuis en een duurzame toepassing van de HR21-systematiek.

De werkzaamheden bestaan onder meer uit:

• Analyseren van mogelijkheden om versnippering binnen het functiehuis te verminderen;
• Clusteren van vergelijkbare functies;
• Ontwikkelen van  functiefamilies en generieke functieprofielen rekeninghoudend met criteria voor de wet loontransparantie;
• Vertalen van bestaande functies naar aangepast functiehuis;
• Opstellen van analyses en conversievoorstellen van bestaande functies naar de nieuwe inrichting;
• Voorbereiden en begeleiden van overleg met management, OR, vakorganisaties en overige stakeholders;
• Schrijven van besluitvormingsdocumenten en ondersteunen bij besluitvorming en implementatieactiviteiten;
• Begeleiden van de invoering van het vernieuwde functiehuis en de daarbij behorende werkwijzen;
• Bijdragen aan de borging van kennis, documentatie, processen en beheer binnen de organisatie.

• De professional ondersteunt de organisatie bij het verder ontwikkelen, actualiseren en uniformeren van het functiehuis en de toepassing van de HR21-systematiek. De werkzaamheden richten zich op het creëren van een solide basis voor verdere doorontwikkeling in 2027.
• De werkzaamheden bestaan onder meer uit:

  Herbeoordeling van belangrijkte uitzonderingen en zichtbare afwijziginge en voorstellen voor correctie van deze geconstateerde urgente inconsistenties binnen het functiehuis;

• Opstellen beleidslijn/criteria voor functienamen, functie-opbouw en functieniveaus i.s.m. HR21 coördinator;
• Inrichten governance en basisprocedures voor functiebeheer , zoals basisafspraken, werkwijzen, procedures en onderhoud- en beheerprocessen voor het functiehuis;
• Afstemmen met betrokken stakeholders, waaronder HR, management, leidinggevenden, OR en vakorganisaties;
• Uitwerking en detaillering van de aanpak voor de werkzaamheden in 2027;
• Schrijven documentatie t.b.v. de besluitvorming.