Inhuur Projectleider Werkplekinrichting

Dit ga je doen

Omschrijving opdracht
Gemeente Hollands Kroon staat voor een grote opgave. Binnen nu en twee jaar moeten alle devices (mobiele telefoons en laptops) van de medewerkers worden vervangen. Deze vervangingsopgave grijpt de gemeente aan om het life cycle management tegen het licht te houden en anders in te richten. Doelstelling daarbij is te voorkomen dat in de toekomst weer een moment van grootschalige vervanging ontstaat. 
De wens is om te komen tot een interne portal waarin medewerkers hun mobiele devices kunnen bestellen. De portal moet gekoppeld worden aan de bestelsystemen van de leverancier(s) zodat de inkopen automatisch worden doorgezet. 
Om dit voor elkaar te krijgen is de gemeente op zoek naar een projectleider.

De opdracht voor de projectleider is verdeeld in twee fasen: 

Fase 1 

• Het huidige beleid en gebruikersvoorwaarden herzien en laten vaststellen. 
• Op basis van het beleid onderzoeken hoe het bestel- en uitgifteproces het beste kan worden ingericht, handmatig of via een bestelportaal. 
• Indien nodig, aanschaf van het systeem waarmee de portal gerealiseerd kan worden. 
• Coördinatie GT-hardware (hardware vervanging via VNG) 

Fase 2 

• Afhankelijk van eerder gemaakte keuzes, de interne portal of interne proces inrichten. 
• Indien nodig, de interne portal koppelen aan het bestelsysteem van de leverancier(s). 
• Coördinatie en minicompetitie GT-hardware (hardware vervanging via VNG) 
• De vervangingsronde van de mobiele telefoons via de nieuwe portal/proces coördineren. 

 
Fase 1 is voorzien voor afronding in 2026. Fase 2 is gepland voor 2027. 

Planning
Houdt rekening met de gestelde planning in Mercell. Communiceer de data aangaande het interview ook met de aan te bieden kandidaten.

Eisen (het niet voldoen aan deze eisen leidt tot terzijde legging van de aangeboden kandidaat)

• Ten minste 32 uur per week beschikbaar, waarvan minimaal 2 dagen werkzaam op Kroondomein.
• Aantoonbaar HBO werk- en denkniveau 
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met vervangingsprojecten van werkplekken, laptops, mobiele apparaten of vergelijkbare eindgebruikers hardware. 
• Aantoonbare ervaring als projectleider (Prince2). 
• Ervaring met het opstellen, herzien en laten vaststellen van beleid. 
• Ervaring met gebruikersadoptie en communicatie. 
• Ervaring met grote uitroltrajecten van hardware. 

Wensen

• Ervaring binnen een (gemeentelijke) overheidsorganisatie. 
• Bekend met verschillende besturingssystemen (Windows, Android, iOS, MacOS). 
• Kennis van Intune, Autopilot, Assetmanagement en Topdesk. 
• Kennis van VNG-contracten en gemeentelijke inkoopprocessen. 

Competenties
De kandidaat moet beschikken over de volgende competenties:

• Resultaatgericht
• Sterke communicatieve vaardigheden 
• Verbindend vermogen
• Besluitvaardig
• Proactief

Aanbiedingen van kandidaten worden beoordeeld op zowel eisen, wensen als competenties. Wanneer er niet wordt voldaan aan een eis, komt de kandidaat niet in aanmerking voor de opdracht (knock-out). Daarna wordt er beoordeeld op diverse wensen en competenties. In de aanbieding van de kandidaten moeten eisen, wensen en competenties plus de mate waarin hieraan voldaan wordt expliciet benoemd worden.

Takenpakket
De onderstaande werkzaamheden behoren tot de opdracht:

• Beleid opstellen en laten vaststellen 
• Indien nodig een inkooptraject voor een inkoopportal begeleiden. 
• Inrichten van inkoopportal met bijbehorende proces. 
• Coördinatie van een minicompetitie GT-hardware. 
• Coördinatie van de vervangingsronde van mobiele telefoons. 

Gebruik van eigen devices
De Opdrachtgever stelt geen devices (laptop's en mobiele telefoons) ter beschikking aan ingehuurd personeel. De kandidaat en uitlener dienen hiermee rekening te houden.

Looptijd
De startdatum van opdracht is zo spoedig mogelijk en kent een initiële contractperiode t/m 31-12-2026. Er is een optie tot verlenging (zie kopje 'Verlenging').

Verlenging
De gemeente kan de opdracht 2 keer met een periode van 6 maanden verlengen.

Plafond uurtarief
€ 110,00 per uur all-in tarief exclusief btw.
Inschrijvingen boven het plafondtarief leiden tot uitsluiting van verdere deelname aan deze mini competitie.

Kernwaarden
Je herkent jezelf in onze kernwaarden en het werken bij onze organisatie.  
Zij zijn de uitgangspunten van onze organisatie en staan voor de manier waarop we met elkaar en met alle externe partijen omgaan. Uw kandidaat beschouwd onze kernwaarden als zijn/haar eigen.
 

• Beleid opstellen en laten vaststellen 
• Indien nodig een inkooptraject voor een inkoopportal begeleiden. 
• Inrichten van inkoopportal met bijbehorende proces. 
• Coördinatie van een minicompetitie GT-hardware. 
• Coördinatie van de vervangingsronde van mobiele telefoons.