Medewerker griffie

Gemeente Den Helder

Uitzenden
12-10-2026
8 uur

€4.847 — €5.540 / maand

2 maanden

MBO - HBO

Nog 7 dagen

Dit ga je doen

Deze opdracht kan worden ingevuld door een zelfstandige

De Medewerker Griffie ondersteunt de griffier en raadsadviseurs bij de administratieve, secretariële en organisatorische werkzaamheden rondom de gemeenteraad. De medewerker draagt bij aan een correct en efficiënt verloop van de bestuurlijke besluitvorming door vergaderingen en raadsactiviteiten voor te bereiden, informatie en stukken te verzamelen en te verstrekken, afspraken en acties te bewaken en zorg te dragen voor een correcte documentatie en archivering.

Een belangrijk onderdeel van de functie is de ondersteuning van raads- en overlegprocessen. De medewerker verzorgt en bewaakt afspraken, verzamelt de benodigde vergaderstukken en informatie en ziet toe op een tijdige afhandeling van acties en verzoeken. Daarnaast ondersteunt de medewerker bij de organisatie en praktische facilitering van raadsactiviteiten.

Ook speelt de medewerker een rol in de informatievoorziening aan de gemeenteraad en derden. Dit omvat onder meer het verstrekken van informatie over de werkzaamheden en dienstverlening van de griffie en het ondersteunen van de informatie- en documentatiestromen rondom bestuurlijke processen.

De functie vraagt om zelfstandigheid, nauwkeurigheid, organisatorisch vermogen en een klantgerichte houding. De medewerker werkt binnen bekende procedures en werkwijzen, beschikt over aanvullende vaktechnische kennis en draagt verantwoordelijkheid voor een juiste en tijdige uitvoering van de werkzaamheden. De werkzaamheden worden uitgevoerd onder verantwoordelijkheid van de griffier.

Kandidaatomschrijving

Eisen:
Kandidaat heeft minimaal twee jaar ervaring als medewerker griffie
Minimaal in het bezit van een afgeronde mbo niveau 4 opleiding

Gunningscriteria
Kandidaat heeft minimaal vijf jaar ervaring als medewerker griffie (30 punten)
In het bezit van een afgeronde hbo bachelor opleiding (15)
Uiterlijk beschikbaar per 12 oktober (10 punten)
Kandidaat woont op 45 minuten reisafstand (5 punten)

Dit ben jij

De kandidaat heeft minimaal twee jaar ervaring als medewerker griffie bij
een gemeente. Geef dit duidelijk aan in het C.V
De kandidaat beschikt over minimaal een afgeronde mbo niveau 4 opleiding.
Geef dit duidelijk aan in het C.V

De kandidaat heeft minimaal vijf jaar ervaring als medewerker griffie bij
een gemeente. Geef dit duidelijk aan in het C.V
De kandidaat beschikt over een afgerond hbo bachelor opleiding. Geef dit
duidelijk aan in het C.V
De kandidaat is uiterlijk per 12 oktober beschikbaar voor het gevraagde
aantal uur
De kandidaat woont op maximaal 45 minuten rijden vanaf het stadhuis van Den
Helder
Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen
interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze
interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.
Tijdens het interview wordt de kandidaat getoetst op de volgende aspecten:-
Klik- Ervaring met het team- Kennis- Competenties: secuur en accuraat

Merlijn de Groot

Recruitment Consultant

merlijn@tenmonks.nl

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en Merlijn neemt contact met je op om de match te verkennen.