Financieel adviseur projecten

Dit ga je doen

Opdracht
Jij bent als adviseur in staat om de financiën van de projecten te beheersen. Hiermee draag je bij aan ons gezamenlijke doel om de uitdagende projecten van Hilversum in control te houden. Je wordt verantwoordelijk voor projecten geïnitieerd vanuit de gemeente en ontwikkelaars. Daarbij geef je gevraagd en ongevraagd advies aan de projectmanagers over financiële vraagstukken, businesscases en de risico’s. Je maakt gebruik van de planning & control cyclus om jouw projecten van een zo actueel mogelijke begroting te voorzien. Voor de planning & control cyclus ben je tevens het aanspreekpunt voor de business controller. Je bent de kaderbewaker van het project en durft waar nodig tegenspraak te bieden. Je werkt samen met twee collega financieel adviseurs projecten en zijn elkaars sparringpartner. Samen werken jullie aan de ontwikkeling van projectbeheersing en de financiële strategie. Je werkt organisatie breed, waarbij je ook initiatief neemt om de andere afdelingen of teams tijdig te betrekken. Verder werk je nauw samen met de planeconoom, juristen en risico- en planningsmanagers. Je houdt ontwikkelingen in het vakgebied scherp in de gaten en neemt jouw collega’s mee in de kennisdeling en ontwikkelingen.  

• Je bent verantwoordelijk voor de financiële control op de projecten die aan jou toegewezen zijn.
• Je levert een bijdrage aan de financiële strategie voor de projecten. Soms doe je dit in samenwerking met de planeconoom. 
  
• Levert financiële input bij de voortgangsrapportages van de projecten (drie maal per jaar).
  
• Geeft gevraagd en ongevraagd advies aan de projectmanagers over financiële vraagstukken, de projectopdracht, voortgangsrapportage en risico’s binnen en buiten het project.
• Je toetst of het project op alle GROTIK aspecten financieel ‘in control’ is. Dit onderdeel is nog in ontwikkeling binnen het team.
• Je beoordeelt de kwaliteit van de rapportages, prognoses en bijdragen vanuit de projecten, zowel richting de planning & control documenten als de projectrapportages.
• Je ondersteunt bij het bewaken van de resultaten van de projecten binnen de gestelde inhoudelijke en financiële kaders.
• Toetst budgetaanvragen/opdrachten en zorgt voor de juiste verwerking daarvan in de administratie.
• Weet financiële projectbeheersing en risicomanagement toepasbaar te maken binnen de (BBV)regelgeving en de planning & control cyclus van de gemeente.
• Waar nodig adviseer je op de financiële paragraaf bij bestuurlijke voorstellen.
• Je adviseert bij de risicosessies.
• Werkt mee aan de ontwikkeling van het team voor projectbeheersing en financiële strategie voor projecten.