Consultant informatiehuishouding en strategisch advies

KNMI

Uitzenden
28-09-2026
8 uur

In overleg

4 maanden

Nog 2 dagen

Dit ga je doen

Opdrachtbeschrijving
Het KNMI is op zoek naar een strategisch adviseur met expertise op het gebied van Informatiehuishouding (IHH)/informatiemanagement en documentmigratie, met specifieke M365-kennis. Als ervaren adviseur begrijp je hoe belangrijk informatiemanagement is in de huidige wereld en hoe een professionele informatiehuishouding de overheid helpt om de burger te bedienen met gewenste informatie.

Taken en verantwoordelijkheden
Opstellen van een strategische roadmap passend bij Open Op Orde naar een toekomstige productie- en bewaaromgeving in M365 (primair Teams en SharePoint) voor het KNMI en een IenW-DMS.
Adviseren bij inrichtings- en migratievraagstukken in MS Teams en SharePoint inclusief eventuele tooling.
Adviseren over organisatie en integratie van M365 met een DMS.
Nauwe samenwerking met projectleden en KNMI-betrokkenen en rapporteren aan de projectmanager Informatiehuishouding.

Achtergrond opdracht
In het kader van de Wet Open Overheid op Orde is in 2021 een rijksbrede veranderopgave gestart om het informatiemanagement naar een hoger plan te tillen, met als doelen: juiste informatie op het juiste moment, reconstrueerbaarheid van overheidshandelen en duurzame toegankelijkheid van informatie, binnen wettelijke kaders (o.a. archiefwet, DUTO-raamwerk). KNMI voert de noodzakelijke activiteiten uit binnen het project Informatiehuishouding.

Over de klant:
Organisatorische context
Het KNMI adviseert en waarschuwt de samenleving om risico’s met een atmosferische of seismologische oorsprong terug te dringen. Daarvoor ontwikkelt het KNMI hoogwaardige kennis, verricht waarnemingen en zet die om in producten en diensten die veiligheidsrisico’s verminderen, bijdragen aan een duurzame samenleving en economische mogelijkheden bevorderen. Het KNMI staat voor betrouwbaarheid en onafhankelijkheid en is een professionele, kennisintensieve organisatie die voortdurend in transitie is om klaar te zijn voor de toekomst van de dienstverlening.

Opstellen van een strategische roadmap passend bij Open Op Orde naar een toekomstige productie- en bewaaromgeving in M365 (primair Teams en SharePoint) voor het KNMI en een IenW-DMS.
Adviseren bij inrichtings- en migratievraagstukken in MS Teams en SharePoint inclusief eventuele tooling.
Adviseren over organisatie en integratie van M365 met een DMS.
Nauwe samenwerking met projectleden en KNMI-betrokkenen en rapporteren aan de projectmanager Informatiehuishouding.

Dit ben jij

Bewezen (strategisch) expert op het gebied van organisatie, implementatie
en samenwerking in Microsoft 365 (SharePoint/Teams/Outlook) en DMS
Kennis op senior niveau van informatieobjecten in het kader van
Informatiehuishouding gerelateerd aan M365
Kennis op senior niveau over het organiseren en implementeren van
metadata-gebruik van informatieobjecten binnen M365
Kennis van integratie van M365 met DMS
Ervaring met verandertrajecten voor overheidsinstanties (minimaal 5 jaar)
Aantoonbare werkervaring met M365-implementaties inclusief
gebruikersadoptie (minimaal 5 jaar)
Aantoonbare werkervaring met IHH en M365-vergelijkbare
projecten/programma’s qua omvang en technologie (minimaal 5 jaar)
Kennis en ervaring met strategische plannen en visie op
informatiehuishouding (minimaal 5 jaar)

Kennis van en ervaring bij de Overheid (Gemeente, Rijk, Provincie) is een
sterke pre
Ervaring met organisaties in transitie en/of omgevingen met meerdere
parallelle projecten in een complexe, dynamische context
Hybride werken: In overleg met het team bepalen wanneer je op kantoor (De
Bilt) bent; in de praktijk minimaal 2 dagen per week op kantoor
Aantoonbare kennis en ervaring op het gebied van strategische
inrichtingsvraagstukken M365-tooling in combinatie met
informatiehuishoudingsvraagstukken
Kennis en ervaring met M365-migraties, uitfaseren van netwerkschijven en
migratie van documenten naar nieuwe landingsplekken in het
applicatielandschap

Team TenMonks

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en ons recruitment team neemt contact met je op om de match te verkennen.