Contractmanager -Leveranciersmanager IT

Dit ga je doen

Utrecht heeft jou nodig!

Als Senior Contract- en Leveranciersmanager ICT speel je een belangrijke rol in de verdere professionalisering van Contract- en Leveranciersmanagement (CLM) binnen het domein Bedrijfsvoering, Strategie, Bestuur en Kennis (BSBK). Je ondersteunt de voorbereiding op de nieuwe centrale IPM-organisatie en zorgt ervoor dat ICT-contracten, leveranciersrelaties en bijbehorende processen toekomstbestendig worden ingericht. Daarbij werk je nauw samen met contracteigenaren, informatiemanagers, inkopers, juristen, securityspecialisten, financieel adviseurs en leveranciers.

Dit is je werk

Je bent verantwoordelijk voor het inventariseren, analyseren, structureren en verbeteren van het contract- en leveranciersmanagement voor informatievoorziening binnen BSBK. Je adviseert op operationeel, tactisch en strategisch niveau en levert concrete producten op die bijdragen aan de professionalisering en centralisatie van CLM binnen de gemeente Utrecht.

Je belangrijkste verantwoordelijkheden:

• Inventariseren, classificeren en prioriteren van ICT-contracten en leveranciersrelaties binnen het domein BSBK
• Uitvoeren van contractanalyses en GAP-analyses volgens de CATS CM-methodiek
• In kaart brengen van risico's, compliance-aspecten en verbetermaatregelen binnen contractdossiers
• Op orde brengen en overdraagbaar maken van contract- en leveranciersdossiers
• Ontwikkelen en uitvoeren van een onboarding- en overdrachtsaanpak voor de toekomstige centrale CLM-organisatie
• Opstellen van overdrachtsdocumentatie met contractstatus, verplichtingen, leveranciersprestaties, risico's en financiële inzichten
• Uitvoeren van spendanalyses en contractportfolioanalyses
• Adviseren over prioritering, beheerregimes en toekomstige contractsturing
• Ontwikkelen van rapportages, KPI's en stuurinformatie voor contract- en leveranciersmanagement
• Analyseren van prestaties, afhankelijkheden en risico's van strategische ICT-leveranciers
• Opstellen van verbeteradviezen voor leveranciersmanagement en leverancierssturing
• Ondersteunen van complexe ICT-aanbestedingen met risicoanalyses, contractuele uitgangspunten en beoordelingsadviezen
• Opstellen en beoordelen van SLA's, DAP's, exit-plannen en overige contractdocumentatie
• Adviseren over rechtmatigheid, aanbestedingsvraagstukken, contractrisico's en leveranciersescalaties
• Opstellen van een implementatie- en verbeteradvies voor de verdere professionalisering van Contract- en Leveranciersmanagement binnen BSBK

Dit is je werkplek

Je werkt binnen het domein Bedrijfsvoering, Strategie, Bestuur en Kennis (BSBK) van de gemeente Utrecht. Je bent onderdeel van de ontwikkeling richting een centrale IPM-organisatie en werkt samen met diverse interne stakeholders en externe ICT-leveranciers. Je beweegt je in een dynamische en bestuurlijk complexe omgeving waarin samenwerking, kwaliteit en professionalisering centraal staan.

Jij hebt:

• Minimaal HBO werk- en denkniveau
• Een afgeronde opleiding in de richting van Bedrijfskunde, Supply Chain Management, Inkoop- en Contractmanagement of vergelijkbaar
• NEVI 2 Publiek of een vergelijkbare kwalificatie
• Aantoonbare kennis van de Aanbestedingswet en publieke inkoopprocessen
• Minimaal 6 jaar aantoonbare ervaring met contract- en leveranciersmanagement binnen complexe ICT-omgevingen
• Minimaal 3 jaar ervaring binnen een gemeentelijke, overheids- of semi-overheidsorganisatie
• Ervaring met ICT-contracten op het gebied van software, SaaS, cloudoplossingen, applicaties en informatievoorziening
• Ervaring met Europese aanbestedingen van ICT-diensten en ICT-oplossingen
• Ervaring met het opstellen en beoordelen van SLA's, DAP's, exit-plannen en contractdocumentatie
• Ervaring met leveranciersmanagement richting strategische ICT-leveranciers
• Ervaring met spendanalyses, contractportfoliomanagement en beheerregimes
• Ervaring met contractanalyses, GAP-analyses en het verbeteren van contractdossiers
• Ervaring met verandertrajecten gericht op de professionalisering of centralisatie van contract- en leveranciersmanagement
• Ervaring met een erkende contractmanagementmethodiek, zoals CATS CM
• Ervaring met advisering binnen bestuurlijk complexe organisaties

Pré

• Ervaring met het inventariseren, classificeren en onboarden van ICT-contracten binnen grote organisaties met meer dan 2.000 medewerkers
• Ervaring met de overdracht of centralisatie van contract- en leveranciersmanagement naar een centrale beheerorganisatie
• Ervaring met het verbeteren van contract- en leveranciersdossiers
• Ervaring met het ontwikkelen van processen, rollen en verantwoordelijkheden binnen contract- en leveranciersmanagement
• Ervaring met aanbestedingen waarbij informatiebeveiliging, AVG, exitmanagement en leverancierscontinuïteit onderdeel waren van de scope

Jij bent:

• Analytisch sterk en in staat complexe contractuele en organisatorische vraagstukken snel te doorgronden
• Bestuurlijk sensitief en effectief in een politiek-bestuurlijke omgeving
• Een stevige gesprekspartner voor management, contracteigenaren en leveranciers
• Zelfstandig, proactief en resultaatgericht
• Verbindend en overtuigend in samenwerking met diverse stakeholders
• Organisatiesensitief en in staat draagvlak te creëren voor verandering
• Scherp op rechtmatigheid, compliance en risicobeheersing
• Adviesvaardig op zowel tactisch als strategisch niveau
• Communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk
• Open, wendbaar, betrouwbaar en gericht op kwaliteit

Wat breng je daarnaast mee?

• Je bent in staat om complexe ICT-contracten en leveranciersrelaties overzichtelijk te maken en te verbeteren
• Je weet risico's, kansen en verbeterpunten te vertalen naar concrete adviezen en acties
• Je hebt oog voor governance, compliance en duurzame leveranciersrelaties
• Je kunt zelfstandig opereren binnen een omgeving met veel stakeholders en uiteenlopende belangen
• Je draagt actief bij aan de verdere professionalisering van Contract- en Leveranciersmanagement binnen de gemeente Utrecht

Let op! Gesprekken vinden plaats op 25 september. (mogelijk nog een andere datum)

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina (https://www.werkenbijutrecht.nl/over-ons/diversiteit-en-inclusiviteit/).
——————————————————————————————————————————-

Aanvullende informatie:
Het is niet toegestaan kandidaten voor te stellen als de kandidaat in de afgelopen twee jaar bij de gemeente Utrecht in loondienst is geweest. Als de kandidaat in de afgelopen 6 maanden als externe medewerker voor de gemeente Utrecht heeft gewerkt, dan vragen wij om vooraf duidelijk aan te geven voor welke opdracht en in welke periode dit is geweest.

• Gelieve CV aanleveren in PDF-format en in het Nederlands.
• Screening dient afgerond te zijn voordat een kandidaat mag starten.
• Leveranciers van kandidaten behoren op de hoogte te zijn van de geldende wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsvoorwaarden en de Gemeenten cao.
• Graag ontvangen we in de persoonlijke motivatie een onderbouwing waaruit blijkt dat de kandidaat over de gevraagde competenties beschikt.
• Als de kandidaat mag starten bij de klant, dan zal er een pre-employmentscreening plaatsvinden. Wij sturen u op dat moment de daarvoor benodigde documenten toe. Uw kandidaat mag pas starten na afronding van de pre-employmentscreening inclusief de VOG.
• De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd.
• Bij het aanbieden van kandidaat gaan wij ervan uit dat u akkoord bent met de voorwaarden van deze specifieke klant. Bent u niet bekend met deze voorwaarden kunt u die opvragen bij de verantwoordelijke recruiter.
• Bij voldoende aanmeldingen kan de aanvraag eerder gesloten worden.