Procesregisseur -samenwerking partners bij ondersteuning AMV

Dit ga je doen

Utrecht heeft jou nodig!

Als Procesregisseur AMV Samenwerking speel je een belangrijke rol in de samenwerking tussen de convenantpartners rondom Alleenstaande Minderjarige Vreemdelingen (AMV) in Utrecht. Je ondersteunt en begeleidt de samenwerking tussen verschillende organisaties zodat deze jongeren de juiste zorg, begeleiding en ondersteuning ontvangen. Met jouw verbindende en procesmatige aanpak zorg je ervoor dat afspraken worden nagekomen, knelpunten worden opgelost en de samenwerking verder wordt versterkt.

Dit is je werk

Je bent verantwoordelijk voor het begeleiden, organiseren en doorontwikkelen van de samenwerking tussen de partijen die betrokken zijn bij de begeleiding van AMV-jongeren in Utrecht. Je brengt partijen samen, zorgt voor een goede overlegstructuur en ondersteunt de uitvoering van het convenant in de praktijk.

Je belangrijkste verantwoordelijkheden:

• Plannen, organiseren en voorzitten van casuïstiekoverleggen
• Zorgdragen voor de juiste deelname van betrokken partners aan de verschillende overleggen
• Plannen, organiseren en voorzitten van tactische overleggen op teamleidersniveau
• Bewaken van de jaaragenda en opvolging van afspraken en acties
• Organiseren en voorbereiden van bestuurlijke overleggen en het opstellen van agenda's
• Initiëren en begeleiden van interventies gericht op het verbeteren van samenwerking, vertrouwen en groepsdynamiek tussen partners
• Vastleggen van geleerde lessen, afspraken en aangepaste werkwijzen
• Afstemmen met opdrachtgevers over de voortgang van de opdracht
• Beheren en onderhouden van een veilige samenwerkingsomgeving voor informatiedeling en documentopslag
• Signaleren van knelpunten en verbetermogelijkheden binnen de samenwerking
• Doorontwikkelen van het convenant zodat dit blijft aansluiten op ontwikkelingen binnen de praktijk en het werkveld
• Vertalen van signalen uit de uitvoering naar heldere adviezen voor management en bestuur

Dit is je werkplek

Je werkt samen met een netwerk van organisaties die betrokken zijn bij de begeleiding van Alleenstaande Minderjarige Vreemdelingen in Utrecht. Hierbij werk je intensief samen met de gemeente Utrecht, Lokalis, NUOVO, Ithaka, JGZ, leerplicht, COA en Nidos. Je beweegt je tussen uitvoerende professionals, teamleiders, managers en bestuurders en draagt bij aan een effectieve samenwerking rondom een kwetsbare doelgroep.

Jij hebt:

• HBO werk- en denkniveau
• Minimaal 7 jaar werkervaring op HBO-niveau
• Minimaal 3 jaar ervaring binnen de sector jeugdzorg, onderwijs en/of asielopvang
• Minimaal 3 jaar ervaring met coaching, procesbegeleiding en het faciliteren van complexe samenwerkingsverbanden
• Aantoonbare ervaring met het organiseren en begeleiden van multidisciplinaire overleggen
• Ervaring met projectmatig werken en het realiseren van resultaten binnen samenwerkingsnetwerken
• Ervaring met het ontwikkelen, implementeren of verbeteren van samenwerkingsafspraken en processen
• Affiniteit met jongeren in een kwetsbare positie

Jij bent:

• Een sterke procesregisseur die overzicht houdt en samenwerking stimuleert
• Communicatief vaardig en in staat om partijen met verschillende belangen te verbinden
• Een constructieve gesprekspartner die feedback op een professionele manier weet te geven
• Analytisch sterk en in staat om de vraag achter de vraag te herkennen
• Organisatiesensitief en bewust van bestuurlijke en politieke verhoudingen
• Proactief en resultaatgericht
• Een verbinder die vertrouwen weet op te bouwen tussen samenwerkingspartners
• Flexibel en in staat om te schakelen tussen operationeel, tactisch en bestuurlijk niveau

Wat breng je daarnaast mee?

• Je hebt oog voor de belangen van alle betrokken partijen zonder het gezamenlijke doel uit het oog te verliezen
• Je bent in staat signalen uit de praktijk te vertalen naar concrete verbeteracties en bestuurlijke adviezen
• Je werkt gestructureerd en zorgt voor duidelijke afspraken en opvolging
• Je draagt actief bij aan duurzame samenwerking en kennisdeling tussen partners
• Je hebt affiniteit met maatschappelijke vraagstukken rondom jeugd, onderwijs, opvang en integratie.

Let op! Gesprekken vinden plaats in de week van 21september

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina (https://www.werkenbijutrecht.nl/over-ons/diversiteit-en-inclusiviteit/).
——————————————————————————————————————————-

Aanvullende informatie:
Het is niet toegestaan kandidaten voor te stellen als de kandidaat in de afgelopen twee jaar bij de gemeente Utrecht in loondienst is geweest. Als de kandidaat in de afgelopen 6 maanden als externe medewerker voor de gemeente Utrecht heeft gewerkt, dan vragen wij om vooraf duidelijk aan te geven voor welke opdracht en in welke periode dit is geweest.

• Gelieve CV aanleveren in PDF-format en in het Nederlands.
• Screening dient afgerond te zijn voordat een kandidaat mag starten.
• Leveranciers van kandidaten behoren op de hoogte te zijn van de geldende wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsvoorwaarden en de Gemeenten cao.
• Graag ontvangen we in de persoonlijke motivatie een onderbouwing waaruit blijkt dat de kandidaat over de gevraagde competenties beschikt.
• Als de kandidaat mag starten bij de klant, dan zal er een pre-employmentscreening plaatsvinden. Wij sturen u op dat moment de daarvoor benodigde documenten toe. Uw kandidaat mag pas starten na afronding van de pre-employmentscreening inclusief de VOG.
• De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd.
• Bij het aanbieden van kandidaat gaan wij ervan uit dat u akkoord bent met de voorwaarden van deze specifieke klant. Bent u niet bekend met deze voorwaarden kunt u die opvragen bij de verantwoordelijke recruiter.
• Bij voldoende aanmeldingen kan de aanvraag eerder gesloten worden.