Senior Omgevingsmanager Weg om de Zuid

Werken als senior Omgevingsmanager bij gemeente Haarlemmermeer betekent …
Op een prettige en doortastende manier de verbinding leggen tussen de omgeving, de belangen van de gemeente en de verschillende belangen van ondernemers en inwoners in een gebied. Wij zoeken een ervaren regisseur en bruggenbouwer die alle facetten van het vak beheerst, draagvlak weet te creëren, gewend is met verschillende stakeholders om te gaan, kan coördineren, sturing weet te geven en zorgt voor actuele informatievoorziening.

Opdracht

Weg om de Zuid

De bereikbaarheid is van het grootste belang om de gebiedsontwikkelingen in Haarlemmermeer mogelijk te maken. Rondom en in Hoofddorp worden de komende jaren veel woningbouwprojecten opgestart en/of in uitvoering gebracht. De aanleg, het aanpassen of het verbeteren van de infrastructuur is daarbij essentieel. Eén van onze grootste infrastructurele projecten is de nieuwe inrichting of verbreding van de Bennebroekerweg in Hoofddorp. Dit project wordt de Weg om de Zuid genoemd.

Door de gemeenteraad is in januari 2022 een voorkeursalternatief van de Weg om de Zuid vastgesteld. Dat voorkeursalternatief bestaat uit de aanleg van een nieuwe weg van twee keer twee rijstroken tussen de Nelson Mandeladreef en de spoorviaducten. Daarnaast wordt de Nieuwe Bennebroekerweg verbreed naar twee keer twee rijstroken tussen het spoorviaduct en de kruising Deltaweg. Er wordt een aansluiting gemaakt op Rijksweg A4 en een Hoogwaardig Openbaar Vervoer (HOV) verbinding aangelegd.

Voor dit project zoeken wij vanwege de grote opgave een stevige, doortastende senior Omgevingsmanager. Je maakt onderdeel uit van en werkt samen met het Integraal Projectmanagement (IPM) projectteam aan deze opgave.  Affiniteit met complexe infrastructurele gebiedsopgaven is een pré. De Weg om de Zuid kent raakvlakken met andere lopende projecten, zoals de HOV Noordwijk-Schiphol, PARK21, het transformatorstation aan de Bennebroekerweg en Lincolnpark.

Meer informatie over de ontwikkelingen van de Weg om de Zuid vind je op https://haarlemmermeergemeente.nl/hoofddorp-zuid/project-weg-om-de-zuid.

Functieprofiel senior Omgevingsmanager Weg om de Zuid
De senior Omgevingsmanager is binnen het programma Weg om de Zuid verantwoordelijk voor het uitvoering geven aan omgevingsmanagement en voor overkoepelende omgevingsmanagementtaken ten behoeve van het programma. Er wordt gewerkt in een IPM-team, waarbij de senior Omgevingsmanager één van de kernrollen vervult.

Je legt relaties en brengt de belangen van de inwoners en organisaties in de omgeving en uitvoerende partij(en) in kaart. Je bent het aanspreekpunt voor en namens het project in het gebied. Jij zet uit en haalt op, verbindt, coördineert en probeert, door te luisteren en rekening te houden met ieders wensen en belangen, creatieve oplossingen en consensus te bereiken. Jij streeft naar een situatie waarbij zo mogelijk alle partijen voordeel voelen van de gekozen oplossing. Ook faciliteer je tijdelijke initiatieven binnen de gebiedsontwikkelingen. Je bevordert draagvlak en zorgt dat het project en de samenhang tussen projecten in het gebied soepel verloopt. Je hebt een rol bij de afstemming tussen de verschillende projecten.

Je zorgt voor een tijdige en actuele informatievoorziening naar alle belanghebbenden. De gebiedsmanager is een van je belangrijkste sparringpartners, omdat hij/zij het gebied van haver tot gort kent. Participatie is in onze gemeente en binnen de Weg om de Zuid een belangrijk instrument. Samen met de communicatieadviseur zet je de strategische lijnen uit en werk je aan de participatieopgave. Je werk is heel divers en loopt uiteen van het opzetten en uitwerken van een participatiemodel tot het oplossen van kleine kwesties in de buitenruimte (om goodwill en draagvlak te creëren). Toch is je werk altijd gelinkt aan de gemeentelijke organisatie- en projectdoelen en collegeprioriteiten en werk je vanuit de visie op participatie en communicatie. Je bent communicatief sterk en weet het verhaal van het project in het gebied moeiteloos uit te dragen. Het voorzitten van een (digitale) bewonersbijeenkomst is voor jou ‘gesneden koek’.

Je zorgt dat zowel het IPM-team als de projectmanagers van aanpalende projecten op de hoogte zijn van wat er in het gebied rondom hun project speelt, adviseert hen hoe daarmee om te gaan en biedt perspectieven. Je bent goed in staat om het overzicht te behouden en bijvoorbeeld projectmanagers te adviseren om in de planning te vertragen of juist te versnellen. Je bent in staat op voet van gelijkwaardigheid met het IPM-team oplossingen te vinden. Je leidt collega’s op en draagt kennis richting de interne organisatie over.  De senior Projectmanager is je aanspreekpunt binnen het IPM-team.

Werkzaamheden
Voor project Weg om de Zuid geldt in zijn algemeenheid dat het de onderstaande afgebakende taken betreft:

• Invulling omgevingsmanagement: het coördineren van alle activiteiten die gericht zijn op het informeren, betrekken en afstemmen met de omgeving. Dit omvat o.a. het opstellen van communicatiestrategieën, organiseren van bijeenkomsten met belanghebbenden en signaleren van knelpunten.
• Stakeholdermanagement: het identificeren en beheren van relaties met belanghebbenden, waaronder bewoners, bedrijven, aannemers en overheidsinstanties. Dit omvat het organiseren van gesprekken, het bijhouden van afspraken en zorgen voor transparante communicatie.
• Issuemanagement: proactief signaleren, documenteren en oplossen van issues die kunnen ontstaan tijdens de ontwikkeling van het gebied, zoals conflicten tussen belanghebbenden of onverwachte risico's.
• BLVC: het opstellen en bewaken van een kader voor de bereikbaarheid, leefbaarheid, veiligheid en communicatie tijdens het project.
• Vergunningen en conditionering: inventarisatie, aanvraag en borging van benodigde vergunningen en instemmingen, waaronder kabels en leidingen, ecologie en archeologie.
• Geactualiseerd vergunningenregister: een actueel overzicht van alle benodigde vergunningen en borging van procedures om te voldoen aan wet- en regelgeving.

Concrete producten en resultaten

• Stakeholderdossier in Relatics: een gestructureerd en actueel overzicht van alle betrokken stakeholders, inclusief communicatiehistorie en gemaakte afspraken.
• Issuedossier in Relatics: een overzicht van alle actuele issues, de status ervan en voorgestelde oplossingen.

Waar ga je werken?

In jouw rol als senior Omgevingsmanager ben je verbonden aan een of meerdere complexe ruimtelijke projecten en/ of een programma. Organisatorisch val je onder het cluster Gebieds-en Relatiemanagement. In die Cluster staat 'van buiten naar binnen werken' centraal. Vanuit de hele gemeente komen behoeftes en vragen naar voren waar we als gemeentelijke organisatie (ambtenaren en bestuur) op worden aangesproken. Gebiedsmanagement fungeert daarbij als een belangrijk aanspreekpunt. Wij staan dagelijks in verbinding met inwoners en ondernemers en weten welke samenhang tussen gemeentelijk handelen zij in de praktijk ervaren. Gebiedsmanagement bevordert dat het gemeentelijk handelen ook vanuit diezelfde samenhang gebeurt. Je werkt nauw samen met de projectmanagers van het cluster Projecten en met collega's van Communicatie & Externe Betrekkingen (CEB).

Je hebt een open houding en bent een goede netwerker, proactief en denkt vooruit, met een hoog probleemoplossend vermogen en een blik gericht op mogelijkheden. Je bent omgevingssensitief en politiek-bestuurlijk sensitief, en schakelt moeiteloos tussen buitenwereld, externe projectorganisatie en gemeentelijke afdelingen, en tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau. Je bent empathisch, hebt gevoel voor het krachtenveld en beschikt over een gezonde dosis standvastigheid om belangen te verdedigen. Je beschikt over goede communicatieve en onderhandelingsvaardigheden, houdt overzicht op de projecten en de omstandigheden in het gebied, en weet ambtelijk, politiek en maatschappelijk draagvlak te creëren door deskundigheid, uitstraling, dynamiek en enthousiasme. Je bent in staat de diversiteit van belangen en rollen van betrokken partijen (op zowel bestuurlijk als operationeel niveau) in goed perspectief te zien en betrokken partijen te verbinden en te begeleiden. Kortom: je bent een verbinder, teamspeler, enthousiasmerend, reflectief, analytisch en resultaatgericht, en straalt rust uit en werkt efficiënt.

Daarnaast analyseer en initieer je taken op het gebied van conditionering, zoals vergunningen, kabels en leidingen, ecologie en archeologie.

De kandidaat:

·        voldoet aan de gevraagde inzet en is beschikbaar op de gewenste startdatum of eerder;

·        is flexibel ten aanzien van het aantal te werken uren en werktijden;

·        heeft aantoonbare ervaring met het werken in IPM-teams;

·        beschikt over aantoonbare ervaring met omgevingsmanagement en participatietrajecten;

·        gedraagt zich integer en houdt zich aan correcte omgangsvormen (bereid tot ondertekening integriteitverklaring conform de gedragscode van de gemeente Haarlemmermeer);

·        kan een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG), niet ouder dan zes maanden, voorleggen.

Aanvullende informatie

·         maximaal 1 aanbieding per leverancier;

·         er geldt een wederzijdse opzegtermijn van vier weken en een proefperiode van vier weken;

·         facturering met betrekking tot inhuurkrachten aan de gemeente Haarlemmermeer dient digitaal en per kalendermaand te geschieden;

·         het uurtarief is inclusief reis- en verblijfkosten (woon-/werkverkeer) en exclusief btw;

·         de uitvraag betreft een all-in uurtarief;

·         Nederlandse taalvaardigheid is verplicht;

·         eventuele indexering vindt plaats in januari na minimaal 1 jaar inhuurovereenkomst conform CBS, CAO lonen per uur particuliere bedrijven. Het indexeringspercentage wordt cumulatief gemaximeerd over de gehele looptijd (incl. verlengingen) tot 10%. Als voorbeeld: stel dat eerste indexering is volgens CBS 5,8%, dan kan het daaropvolgende jaar nog maar met maximaal 4,2% geïndexeerd worden – ook al is het volgens CBS 5,0%. In het jaar daarna wordt er niet meer geïndexeerd omdat het maximum van 10% is bereikt;

·         van toepassing zijn de algemene inkoopvoorwaarden Gemeente Haarlemmermeer 2025;

·        Uitzend/Detacherings-/payrollbureau, intermediair of ZZP  

Er is voor deze inhuurfunctie fiscaal (wet DBA) gezien sprake van werken in dienstbetrekking bij Opdrachtgever aangezien het verrichten van reguliere werkzaamheden betreft. De werkende zal onder leiding en toezicht van de gemeente de werkzaamheden uitvoeren. Op basis van jurisprudentie zijn wij van oordeel dat sprake is van werken in dienstbetrekking. Bij gunning aan een ZZP’er zal de gemeente vanaf aanvang van de opdrachtverlening de betalingen in de loonaangifte moeten verwerken. Het hanteren van de modelovereenkomst van de Belastingdienst is alleen mogelijk als er niet wordt gewerkt onder leiding en toezicht van de Opdrachtgever. Toepassing van de modelovereenkomst zal Opdrachtgever niet vrijwaren van het oordeel van de Belastingdienst dat sprake is van werken in dienstbetrekking en zal ook niet vrijwaren van een naheffing. Wezen gaat voor schijn. De Belastingdienst zal oordelen op basis van de omstandigheden in de praktijk. Dit risico willen wij niet aangaan. 

• Bent u een uitzend/detacherings-/payrollbureau en/of intermediair? De door u te plaatsen medewerker heeft bij u een (tijdelijke) arbeidsovereenkomst.

• Bent u ZZP’er? Dan kunt u deze werkzaamheden alleen verrichten als u bereid bent een (tijdelijke) arbeidsovereenkomst aan te gaan met Opdrachtgever. In dat geval is de reguliere functiewaardering van toepassing, de Cao Gemeenten en de lokale rechtspositieregelingen (Personeelshandboek Haarlemmermeer).  

• Heeft u als ZZP’er een eigen BV en is de deze rechtspersoon Opdrachtnemer? In dat geval is sprake van detachering/uitzenden vanuit de BV. U kunt meedingen naar de opdracht als de BV geen eenmans-BV is én de BV meerdere bedrijfsactiviteiten ontplooit. De rechtspersoon moet realiteitswaarde hebben. Opdrachtnemer moet volledig voldoen aan zijn fiscale verplichtingen voortvloeiend uit de arbeidsrelatie die Opdrachtnemer heeft met de te plaatsen werknemer. Desgevraagd overlegt u driemaandelijks een verklaring betalingsgedrag inlenersaansprakelijkheid van de Belastingdienst. In de met de Opdrachtnemer te sluiten overeenkomst wordt opgenomen dat Opdrachtnemer de gemeente vrijwaart als de gemeente i.v.m. deze opdracht op enig moment wordt geconfronteerd met één of meerdere (na)heffingsaanslagen loonbelasting en/of premie volksverzekeringen, vertragingsrente en boetes als gevolg van deze inlening.