Procesverbeteraar Salarisadministatie

Gemeente Vlaardingen

Uitzenden
05-10-2026
36 uur

In overleg

6 maanden

MBO

Nog 4 dagen

Dit ga je doen

Opdracht
Binnen de gemeente Vlaardingen is de salarisadministratie een essentieel onderdeel van de bedrijfsvoering. Naast het waarborgen van de continuïteit is er behoefte aan een tijdelijke, afgebakende kwaliteits- en verbeterimpuls gericht op het optimaliseren van processen, inrichting en beheersmaatregelen.
De opdracht heeft een projectmatig karakter en is gericht op het realiseren en borgen van een stabiele en toekomstbestendige salarisadministratie.

Doel van de opdracht
Het realiseren en aantoonbaar borgen van een stabiele, compliant en geoptimaliseerde salarisadministratie, inclusief inrichting, processen en beheersmaatregelen, zodanig dat de salarisverwerking structureel correct, tijdig en controleerbaar plaatsvindt.

Resultaten die opgeleverd moeten worden

Een uitgevoerde nulmeting met vastgestelde risico’s, knelpunten en verbetermogelijkheden, inclusief een concreet en uitvoerbaar verbeterplan.
Een aantoonbaar stabiel ingerichte salarisadministratie met geborgde processen, controles en aansluitingen;
– Geïmplementeerde en gedocumenteerde procesoptimalisaties binnen salarisverwerking, inclusief koppelingen met HR- en financiële processen;
– Volledige en aantoonbare implementatie van relevante wet- en regelgeving binnen de salarisadministratieGedocumenteerde en overdraagbare werkwijzen, inclusief procesbeschrijvingen en beheersmaatregelen;
– Periodieke rapportages over voortgang, kwaliteit en bevindingen;
– Een eindrapportage met gerealiseerde resultaten, restrisico’s en advies voor structurele borging.

Dit ben jij

Motivatie opgesteld door de professional zelf (upload bij documenten)
Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4, bij voorkeur in
de richting van Bedrijfsadministratie, Payroll Services, Human Resource
Management (HRM) of een vergelijkbare relevante opleiding
Kandidaat beschikt over aantoonbare specialistische kennis van
salarisadministratie en relevante wet- en regelgeving
Kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met salarisverwerking
en systeeminrichting, waaronder Youforce en Gemal
Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met procesoptimalisatie en interne
beheersing binnen een salarisadministratieomgeving
Kandidaat beschikt over aantoonbare kennis van de samenhang tussen HR-,
salaris- en financiële systemen

Aantoonbare werkervaring in het realiseren van verbeteringen en
optimalisaties binnen salarisadministratieve processen
Minimaal 2 jaar werkervaring in het opstellen van voortgangsrapportages en
het adviseren van stakeholders over proces-, kwaliteits- en
beheervraagstukken
Aantoonbare werkervaring met de samenhang tussen HR-, salaris- en
financiële systemen, gecombineerd met een sterk analytisch vermogen en
nauwkeurige werkwijze

Team TenMonks

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en ons recruitment team neemt contact met je op om de match te verkennen.