Administratief Medewerker
Samenwerkingsorganisatie De Wolden-Hoogeveen
- Uitzenden
- 06-10-2026
- 16 uur
€3.206 — €4.499 / maand
14 maanden
MBO
Nog 7 dagen
Dit ga je doen
Taken
Je zorgt voor de administratieve ondersteuning van de projectorganisatie die voor de regionale inkoopagenda is ingesteld. Dat betekent dat je voor de projectleider, de projectgroep en de vijf teamleden van de projectorganisatie externe afspraken vastlegt, hun agendabeheer verzorgt en verslagen maakt van de overleggen die intern gevoerd worden. Je zorgt voor een accurate bereikbaarheid van de projectorganisatie.Voor de externe partners ben je het aanspreekpunt over praktische vragen die te maken hebben met afspraken en activiteiten die er namens en vanuit de projectorganisatie worden gemaakt.
Opdracht
Voor een projectteam zijn wij op zoek naar een enthousiaste en proactieve administratief ondersteuner die energie haalt uit een dynamische werkomgeving. Je voelt je thuis in een omgeving waar veel tegelijkertijd gebeurt en weet ook in hectische situaties overzicht en structuur aan te brengen. Je bent organisatorisch sterk, houdt het hoofd koel en weet goed prioriteiten te stellen.
Werkzaamheden
In deze rol ondersteun je het projectteam bij uiteenlopende administratieve en organisatorische werkzaamheden. Je bent verantwoordelijk voor het efficiënt beheren van agenda's, mailboxen en correspondentie, en zorgt ervoor dat communicatie en processen soepel verlopen. Daarnaast verzorg je mailingen en ondersteunt je bij administratieve processen binnen het project.
Gevraagde kennis en ervaring
- Ruime ervaring met Microsoft Outlook en aanverwante Office-programma's.
- Ervaring met mailingprogramma's, zoals La Posta, voor het opstellen en versturen van nieuwsbrieven en mailings.
- Sterke organisatorische en administratieve vaardigheden.
- Vermogen om overzicht te bewaren in een dynamische en soms complexe werkomgeving.
- Betrouwbaar, nauwkeurig en discreet in de omgang met vertrouwelijke (financiële) informatie.
- Pré: kennis van gemeentelijke organisatiestructuren en ervaring met inkoopprocessen binnen gemeenten.
De werkzaamheden maken integraal onderdeel uit van de reguliere bedrijfsvoering en worden verricht binnen de bestaande organisatiestructuur. De medewerker maakt deel uit van het team, neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager. Prioriteiten, werkzaamheden en gewenste resultaten worden vastgesteld door de organisatie. Vanwege het belang van continuïteit, kennisborging en nauwe samenwerking met interne stakeholders is sprake van een structurele rol binnen het team die volledige inbedding in de organisatie vereist.
- In deze rol ondersteun je het projectteam bij uiteenlopende administratieve en organisatorische werkzaamheden. Je bent verantwoordelijk voor het efficiënt beheren van agenda's, mailboxen en correspondentie, en zorgt ervoor dat communicatie en processen soepel verlopen. Daarnaast verzorg je mailingen en ondersteunt je bij administratieve processen binnen het project.
Dit ben jij
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau
- Uiterlijk beschikbaar per 1 oktober 2026 voor 16 uur per week
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als
administratief medewerker
- Aantoonbare werkervaring met het programma La Posta
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als
administratief medewerker - Aantoonbare werkervaring als administratief medewerker bij een gemeente of
gemeentelijke organisatie - Beschikbaar t/m december 2027 voor 16 uur per week
- Aantoonbare werkervaring met Outlook
Team TenMonks
Het proces
Dit verhaal gaat over jou
Iets voor jou?
Laat het ons weten!
Reageer op deze vacature via TenMonks en ons recruitment team neemt contact met je op om de match te verkennen.