Procesregisseur ATS

Dit ga je doen

Opdrachtomschrijving
Het betreft hier een inspanningsgerichte opdracht. De inhuurprofessional voert reguliere taken uit of vervangt tijdelijk een medewerker. Er is geen concreet eindresultaat afgesproken. (Alleen detachering, géén zzp)
Als HR systeem- en processpecialist bij Prorail ben je verantwoordelijk voor het dagelijkse beheer, inrichten en doorontwikkelen van digitale HR processen in ons ATS en VMS systeem Je zorgt ervoor dat we continu verbeteren op de digitale HR diensten. Je bent creatief en weet (proces)veranderingen in gang te zetten. Je houdt regie op de dagelijkse werkzaamheden en lange(re) projecten. In jouw functie is het van groot belang dat je op relatie- en inhoudsniveau een goede gesprekspartner bent voor de interne en externe stakeholders met wie jij samenwerkt. Affiniteit met (HR) systemen en de techniek erachter is daarbij essentieel.

Over de klant:
De stafdirectie HRM ondersteunt het lijnmanagement bij de ontwikkeling en implementatie van HRM bij Prorail. Zij doet dit op een proactieve en klantgerichte wijze, en draagt daarmee bij aan het realiseren van de missie en doelstellingen van ProRail. HRM binnen ProRail bevindt zich momenteel in een transitie naar een meer op de business- en organisatiegerichte directie. De directie is in ontwikkeling en is op basis van een nieuw bedieningsconcept aan het werk.

• Functioneel beheer recruitment systemen
• Dagelijks functioneel beheer van de recruitment systemen
• Beantwoorden en oplossen van gebruikersvragen en incidenten
• Beheren van autorisaties, inrichting en configuratie
• Signaleren en oplossen van verstoringen en knelpunten
• Testen en begeleiden van wijzigingen en releases
• Afstemmen met recruitment, HR, IT en leveranciers
• Bewaken en verbeteren van processen en datakwaliteit
• Opstellen en bijhouden van gebruikers- en beheerinstructies
• Ondersteunen bij de laatste fase van de implementatie en ingebruikname
• Afronden van openstaande inrichting en configuratie
• Testen van functionaliteiten, koppelingen en processen
• Oppakken en opvolgen van bevindingen en restpunten
• Ondersteunen van gebruikers bij de overgang naar het nieuwe ATS
• Zorgen voor overdracht naar regulier beheer en borging van beheerprocessen
• 1. Afgeronde inrichting recruitment-systemen
• 2. Geteste recruitmentprocessen en functionaliteiten
• 3. Afronding openstaande bevindingen en restpunten
• 4. Documentatie en beheerinrichting
• 5. Overdracht naar regulier beheer
• afronding van de implementatie
• inrichting en optimalisatie van afgesproken functionaliteiten
• testen
• oplossen en documenteren van implementatiepunten
• oplevering van documentatie
• overdracht naar regulier beheer