QA adviseur OMS

Dit ga je doen

Opdrachtbeschrijving:
De QA Manager verricht werkzaamheden op het gebied van Quality Assurance binnen de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) bij de afdeling PMI van de Directie Informatievoorziening (DI). De functionaris wordt specifiek ingezet op het project Offender Management System (OMS).

Taken QA advies binnen project OMS:
Kwaliteitsborging: Borgen dat het project doet wat het belooft, met als vertrekpunt de zes hoofdaanbevelingen uit het CIO-oordeel (KPMG, december 2025).
Risicobeheer: Risico’s beheersen en monitoren, niet alleen vastleggen.
Afhankelijkheden: Bewaken van afhankelijkheden buiten de eigen projectgrens, bijvoorbeeld met programma's EPD en Gegevens op Orde.
Monitoren: Monitoren van afspraken volgend uit beheersmaatregelen.
Compliance en strategie: Bijdragen aan visie en strategie op het gebied van compliance en risicomanagement.
Advisering: Geven van gevraagd en ongevraagd advies aan de organisatie over te behalen kwaliteitsverbeteringen.

Achtergrond opdracht:
DJI vernieuwt het Offender Management System als kernonderdeel van de administratie van het gevangeniswezen. De functionaris werkt samen met een team van DJI-collega’s en onder aansturing van de DJI-projectmanager aan de voorbereiding en uitvoering van een Europese aanbesteding voor het OMS, leidend tot een geselecteerde leverancier en implementatiepartner. De initiatiefase is gestart en de aanbestedingsvoorbereiding loopt.

Over Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)
De Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) zorgt namens de Minister van Justitie en Veiligheid voor de tenuitvoerlegging van straffen en vrijheidsbenemende maatregelen die na uitspraak van een rechter zijn opgelegd.
Met 38 inrichtingen verspreid over het land en circa 13.000 medewerkers is DJI één van de grootste overheidsorganisaties van Nederland.

Directie Informatievoorziening (DI)
De Directie Informatievoorziening (DI) zorgt voor een toekomstvaste en samenhangende informatievoorziening binnen de DJI-organisatie.
DI ondersteunt en adviseert alle divisies, stafdirecties en landelijke diensten van DJI. Daarnaast voert de directie regie op veranderingen die worden doorgevoerd in samenhang met bestaande processen en systemen.
Voor de uitvoering van haar werkzaamheden neemt DI diensten af bij verschillende leveranciers. De Justitiële ICT Organisatie (JIO) is daarbij de grootste en belangrijkste leverancier.

• Verricht werkzaamheden op het gebied van Quality Assurance binnen de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) bij de afdeling PMI van de Directie Informatievoorziening (DI).
• Borgen dat het project doet wat het belooft, met als vertrekpunt de zes hoofdaanbevelingen uit het CIO-oordeel (KPMG, december 2025).
• Risico’s beheersen en monitoren, niet alleen vastleggen.
• Bewaken van afhankelijkheden buiten de eigen projectgrens, bijvoorbeeld met programma's EPD en Gegevens op Orde.
• Monitoren van afspraken volgend uit beheersmaatregelen.
• Bijdragen aan visie en strategie op het gebied van compliance en risicomanagement.
• Geven van gevraagd en ongevraagd advies aan de organisatie over te behalen kwaliteitsverbeteringen.
• Voorbereiding en uitvoering van een Europese aanbesteding voor het OMS, in samenwerking met DJI-collega’s en onder aansturing van de DJI-projectmanager.